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普洱地方文献收集建库方法探究
摘 要： 本文就普洱市地方文献数据库的建设,作一些探究.
关键词：地方文献收集建库方法探究
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 02-0072-01
普洱市民族众多,文化多元,收集普洱市地方文献,具有重要的意义.随着计算机技术、网络通讯技术的快速发展与普及,社会已经迈入信息资源高度共享的数字时代.如何做好地方文献数据库,更好地服务边疆人民,是普洱市图书馆面临的一个重大问题.本文就普洱市地方文献数据库的建设,作一些探究.
一、地方文献收集、收藏的意义
1.地方文献为政府决策提供咨询.普洱市图书馆根据馆藏文献定期编辑《参考信息》,内容包括经济、社会、文化、农业、科技等栏目,尤其是紧紧围绕“普洱三宝”（咖啡、石斛、普洱茶）及新兴经济作物辣木、白芨等种植业汇编的栏目,得到了市、县、乡各级领导的肯定和好评.该刊物原本每年编辑4 期,每期只印发50 册,在各级领导、相关负责人的要求下,增印到现在的一年六期,每期六十册.这些具有权威指导性的资料,为地方政府决策提供了重要的参考.
2.对本地的经济建设具有重要的促进作用.地方文献内容丰富,涉及到一个地区各方各面的内容,记载着本地经济建设的各种重要历史资料,对后续的经济建设具有前车之鉴的重要参考作用.
3.地方文献的文化、情感价值.地方文献中的人物传记、重要史实、风情、民俗等,可为当地的文化建设提供相应的文献参考,在弘扬地方文化、激发爱国情感方面,具有重要影响.
二、普洱市公共图书馆地方文献资源现状
1.馆藏总量.多年来,我馆分门别类,进行了广泛地收集,以便为建立地方文献数据库提供原始数据.以相应的电子记录组织成联机目录数据库,使用户了解各馆的馆藏地方文献信息,这是实现地方文献资源共享的第一步.尽管我馆自上世纪九十年代以来,不断加大地方文献的收集、收藏,但毕竟受到各种客观因素的制约,如经费不足、人员缺乏、资源较少等,所得资源有限.据不完全统计,截止2016 年12 月底,普洱市图书馆目前共收集、收藏有地方文献2193 种6202 余册.这些资源的收集,不论是大量公开出版发行的,还是内部印制的、手稿等,在经济欠发达的普洱市,都来之不易,必须妥善保护并有效利用.
2.普洱市图书馆收集、收藏的主要地方文献
2.1 有关普洱的地方志,如《通志》、《云南通志》、光绪《普洱府志》、道光《普洱府志》、《清代普洱府志选注》、思茅地区历史资料丛书.
2.2 普洱市县区县志、区志、村志、人物志.如：《威远厅志》《宁洱哈尼族彝族自治县县志》等古今县志,《思茅镇志》《大街乡志》《普洱英雄》《红色英雄》等文化、历史汇编资料.
2.3 成立茶文化文献专柜,收藏茶文化,尤其是普洱茶文化文献.如：
《茶经》、《中国茶经》、《云南茶典》、药茶养生丛书等专著.
2.4 收集地方公开或内部出版发行的报刊.如《普洱》杂志、《太阳河》、《普洱工会》、《普洱文苑》、《茶树王》等文化、文学刊物；《普洱日报》、《宁洱报》、《云南烟草报》、《云南林业》等报刊,都是普洱地方文献数据源的重点.
2.5 收集知名学者、普洱本土作家关于的普洱、民族文化及文学、音像等作品,如：周德翰的《帝王之师》、马青的《灵芽》、黄雁、雷杰龙的《边地往事》等数百种.
2.6 收集普洱民族民间文化、文学艺术著作.如民族文化研究论文集、论著《中国少数民族社会历史调查资料丛书（修订本）》《普洱市民族志》、哈尼族当代文学丛书、《拉祜族民间故事》等.
2.7 收集电子文献、网络文献.建立地方文献数据库,将分散的不同类型的地方文献得以集中,通过集中筛选、核实、整理、研究、提炼、归纳,使之序列化与标准化,成为普洱地方文献信息源,为建立普洱地方文献数据库提供充足的基础资源.
2.8 收集各种有关普洱地区政治、经济、文化、教育等各种研究领域的研讨会、会议论文集汇编及有关涉及本地区的科研课题、论文、文章等.如《思茅二十一世纪的选择》《普洱年鉴》《中国普洱市委统一战线工作纪事》等.
2.9 普洱市各行各业出版的专业志.如：《普洱教育志》、《普洱市货币史》《思茅地区文化志》等.
三、建设方法探究
1.建立组织.建立跨系统的协调组织是解决联合建库的关键.普洱市图书馆相对本地区内其它图书馆在组织、收藏普洱市地方文献资源方面有一定优势,因此在建立普洱市地方文献数据库时,普洱市图书馆应发挥带头模范作用,以市图书馆为组织单位,联合各县的公共图书馆,以及市、县档案馆,市、县博物馆及普洱学院图书馆、云南农业大学热带作物学院图书馆、普洱市职业技术学校图书馆等大中专院校图书馆等,作为建立普洱市地方文献数据库的子单位（组织成员）,组建成普洱地方文献数据库建设小组.由组织单位统筹安排,制定《普洱市公共图书馆地方文献数字化建库实施条例》,使各项工作有组织、有章程、有要求、有方法,做到有据可依、有章可循、标准统一,更便于开展收集、整理和展示.
2.分散加工.即各子单位将组织单位（即市图书馆）指定范围内的普洱地方文献存储到金盘上（市图书馆在进行建库之初已经购买了容量巨大的金盘系统,并对各子单位录入数据进行了分段,各子单位在各自分段上有自己独立的账户和,互不干扰而又可以相互访问,避免粗加工时的不必要的重复）.组织单位规定上交时间并做好统筹、调节,待数据提交后,再查重补漏、去粗取精、去伪存真,再作为建库数据源,归类入库.分散加工具有很大好处,因为规模小,有利于节省资金,便于协调人力、物力.
3.突出特色.笔者认为目前普洱市应先建立以下地方文献数据库.如人物数据库,如《普洱籍名人图片资料数据库》、《普洱籍人物资料数据库》；专题数据库,如《普洱旅游数据库》、《普洱名优产品数据库》等.对这些文献的录入,不但要求对图书外部特征、主题、分类等详细著录外,还要进行深层次的挖掘,对某些专题,要借鉴《四库全书》等古代类书的存录先例,进行文摘式录入、提要式保存,对较为重要的文献,可以暂先存留,待时机成熟后,再进行全文补齐、校对、录入.这样,普洱地方文献数据库就能快速上网,让国内外的读者都可随时检索到所需要的文献资料,最大限度、最快速度地满足广大网络读者的需求,同时数据文献的提供,更便于读者共享、再次利用,更利于传播、传承.
4.严格规范.建立普洱地方文献数据库,宗旨是要实现文献的永久保存、传播和实现优质资源的共享.通过制定高标准、严要求,才能达到高质量建立数据库的目的.因此,规范化、标准化的要求,环环相扣,严格把关、严谨审校,就成为普洱市建库的准则.因受当时当地各方面条件的限制,地方文献著录时间跨度大,有的历时百余年才成书,期间多人参与著录,尤其是印刷条件有限的边疆少数民族地区,很多版本存在手抄、残缺甚至内容重复、前后矛盾等客观问题.这必然导致同一文献不同版本存在着较大差异.在不同时期,国家标引、编目等细则多次修改,各个时期的文献,著录内容、格式也不同程度地存在差异.因而我们在录入时,需得按照最新的国家标准对原有的书目进行审核、校对、修订、改正、补充完善.这是确保地方文献数据库高质量、高水平的重要环节,惟其如此,才能降低数据库的差错率,确保录入的每条信息准确无误,确保地方文献数据库的质量.
普洱民族地方文献,种类浩繁,内容广博,数量可观,在图书馆已经进入数字化管理的今天,地方文献的收集,其目的更多的是为了进行地方文献数据库,为构建云南少数民族地方文献数据库准备充足的数据源.在这方面,我市已经做好了充分的准备.
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