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对高校图书馆电子资源利用的有效分析

试论对高校图书馆电子资源利用的有效分析

郭志强

（内蒙古财经大学图书馆,呼和浩特 010051）

［摘

要］随着大数据环境的发展,高校图书馆的电子资源发挥着巨大的价值.相对于传统的纸质图书,电子资源的高性价比、可检索、易传播等特点吸引了越来越多的学生.影响高校学生使用电子资源的传播渠道也与传统的阅读方式有一定的差异.研究高校图书馆电子资源传播渠道,能够为图书馆进行电子资源的采购、管理和阅读推广活动提供参考.

［关键词］高校图书馆；电子资源；利用效率

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 056

［中图分类号］ G251

［文献标识码］ A

［文章编号］ 1673 - 0194（2018）03- 0139- 02

前

言

电子资源亦称电子文献、数字资源、数字文献等.从图书馆工作中常见的分类方式来看,电子资源类型一般可以划分为：电子期刊、电子图书、随书光盘数据库、参考型数据库、事实数据库、Ｉｎｔｅｒｎｅｔ资源等.相对于传统的纸质资源,电子资源所体现出的更新及时、内容丰富、使用方便等特点使得其受到了越来越多的读者的喜爱,和纸本图书一样成为了馆藏资源的重要组成部分,而且有后来居上的趋势.

电子资源引入应注意的问题及引入的意义

1.1 注重电子资源的选择

进行电子资源的选择要考虑到很多方面,有几个是必须要考虑到的原则性问题.必须要注意有针对性的资源引进,毕竟所耗费的资金和人力物力资源都是相当巨大的,所以必须要考虑到实用性,不能创设一些没有用的资源反而浪费空间,混淆搜索结果,也要考虑针对性,专业性较强的有足够针对性的资源是相对来说可以满足不同需求的.注重系统性,满足学生一个系统性学习的要求.最后一点是要注重合法性,保证选择有正规版权的资源而且是在正规渠道进行获取的.

1.2 电子资源引入的意义

通过图书馆电子资源的建设,实现优质的教学资源的共享,有利于提高学校的专业内涵,提高资源利用效率,也能提高专业人才的培养质量,这是学校建设的一个发展要求.电子资源的存在,为学生提供了自主学习的平台,满足学生各个方向上的学习需求,拓展学生学习的空间,也便捷了学生的兴趣发展,一定程度上减轻了图书馆实体的压力.在建设高校图书馆电子资源的过程中,可以明显发现自身建设缺陷与不足,还有在教育上发展的空间,这不仅有利于丰富教育知识,分享教育实践的经验,也是各高校共同提高专业水平的一个渠道.满足国家对资源共享课程和專业资源库建设的要求.促进学校之间,学生之间,师生之间的交流,资源平台上实现共享,不同的学校的学生或老师以不同的身份代表不同的群体进行交流,实现更大范围上的学术享受,营造一个更融洽的学习氛围.图书馆的场地有限,这就使很多学生想去图书馆学习,却没有充足的空间.进行电子数据库的建设,能让学生随时随地进行相关资料查询以及书本的阅读,减轻了图书馆的压力.

高校图书馆电子资源使用现状分析

2.1 电子资源自身存在的问题

电子资源虽然具有诸多优势,但也有一些与生俱来的劣势.其一,语言因素.电子出版物的语种繁多,其中英语占据７０％,而中文却只有１％.然而使用机器翻译和人工翻译都是行不通的,我国读者的英语素养本来就不高,这样一来,对于电子资源的使用效率严重降低.其二,受场地和操作环境的影响.电子资源的使用需要借助计算机网络等媒介来进行操作,然而应用软件受到阅读场地和时间的限制,导致使用效率不如纸质资源.其三,危害身体健康.在使用电子资源时,一直在电脑前坐着,长时间会造成视觉疲劳,而计算机辐射对身体危害很大.其四,真假难辨,信息失真.

2.2 图书馆在电子资源组织管理与宣传上存在的问题

对于电子资源来说,提高其利用率,就是图书馆采购电子资源的主要作用.图书馆对电子资源采用科学的管理方法来进行管理,为教学活动和科研活动的开展提供方便.但是我国电子资源的使用情况并不乐观,其利用率也普遍不高.由于缺乏对电子资源的有效整合,没有统一的检索界面,不能实现跨库检索,而是直接将资源挂在图书馆主页上让读者自行检索,严重影响电子资源的使用.而且当前的高校对于图书馆电子资源建设,只是进行建设而不对电子资源进行投入使用,使得电子资源直接石沉大海,没有任何的利用价值.

2.3 图书馆服务体系不完善

电子阅览室工作人员缺乏相应的专业素养,而电子阅览室则是以计算机技术为依托集高科技为一体的多功能阅览室.这就要求电子阅览室的工作人员具备较强的专业技能,既能帮助读者进行资源检索,又能对网络进行维护.就当前来看,电子阅览室工作人员的专业素质比较差.他们没有图书管理的专业知识,更不懂计算机网络,其服务质量自然是很差.其次,是服务意识陈旧,缺乏主动性,对于图书馆电子资源的建设,没有完善的管理制度,不能及时的解决用户的各种问题,在进行科研工作时,缺乏相应的支持,导致大家都拒绝使用电子资源.

当前高校电子资源的建设方式

3.1 正规渠道购买

由于电子资源的独特性和珍贵性,使得购买成了高校引进电子资源的最主要方式,相对来说,这种最便捷的方式也是最昂贵的方式,但是要强调在正规渠道进行购买,对他人的智力成果进行维护.由于资源的都比较高,所以学校大多会选择共同引进或者是联合方式进行资源共享,既减少经费支出,又满足图书馆电子资源建设要求.

3.2 自我构建

某些高校为了满足电子资源的独特性与自主性会进行自我构建,即通过学校主体数据资源库的建设来补充电子资源的数量.自我构建可以通过对所存纸质古代书籍进行电子形式的保存,也是一种对文字书籍的保护,也可以是学校的一些有地位的专家的理论与学术成就.

3.3 联合构建

考虑到购买和自建的经济投入以及人力投入相对较大,对于某些高校是来说承担起来有一定的难度,就可以进行学校之间的联合,共同建设电子资源库,通过图书馆之间的交流,分工合作共同研发,将数据资料分为几个不同的方向去交给不同的图书馆去建设,而后进行专人维护,一个数据库由几个学校共同负责构建,资源实现共享,提高建设速度与效率,降低开支.

高校图书馆电子资源利用效率的几点思考

4.1 完善高校图书馆电子资源管理制度的思考

图书馆电子资源的利用效率得益于图书馆管理制度体系的建设,只有保证图书馆电子资源管理制度体系的完善性、科学性和规范性,才能有效提升高校图书馆电子资源的利用效率.制度建设必须以“为读者服务”为中心思想,以优化电子资源配置和提高服务质量的要求,不断优化和完善图书馆体系建设,争取在图书馆管理层面,满足读者需求.

4.2 改善图书馆电子资源网络环境的思考

电子资源的使用过程中离不开优质网络环境的支持,提高图书馆的网络带宽,保证学校的网速稳定,避免学生对资源进行在线阅读、下载存储和上传资源等操作时出现问题.增加对图书馆建设经费的投入,完善基础性设施建设,对计算机等硬件配置及时更新和改造,对检索系统进行优化,有条件的最好购买先进和成熟的“一站式检索”系统,全面优化和提升读者检索文献资源的方式和效率.

4.3 引进电子资源整合系统以简化检索过程

当前,中外电子资源正在不断增加并且不断更新换代,各大高校所购买的电子资源也逐渐增多,甚至达到上百个数据库.虽然越来越多的电子资源为广大读者带来了更多便利,为读者提供了更多的选择,但这也同时加大了读者进行资源检索的难度.从读者的角度来讲,他们需要对数据库的检索规则形成足够了解,而这往往会使读者浪费大量的时间,因此图书馆就需要对电子资源进行整合,并且简化检索过程,以便于读者的学习和掌握,从而有效提高检索效率以及電子资源的利用效率.

4.4 提升图书馆电子资源的宣传力度的思考

高校图书馆电子资源利用效率不高的一大主要原因就是对其资源的宣传力度不够,很多师生对图书馆具备哪些数据库平台的资源不甚了解,还有的人甚至根本就不知道图书馆提供文献资源的下载.所以,学校需要通过校园广播、开展座谈会和兴趣小组等方式,对图书馆的电子资源进行大力宣传,让全校的师生都能清楚地了解和掌握学校具备的资源条件.

4.5 提高图书馆电子资源的服务措施

作为建设主体,学校要承担起对学生群体的宣传工作,保证更多的人了解到学校的电子资源建设,对学生进行培训,保证其拥有独立操作的能力,积极呼吁学生们使用图书馆电子资源进行学习,拓展使用面积.基于更深入的素质培养要求,进行图书馆数据库的相关建设,便于更多的电子资源的引进与存储,为电子资源更大范围上发挥作用提供场所,也是提高图书馆电子利用率的一个有效措施.

服务质量是任何一个服务行业都必须考虑到的问题,图书馆的相关服务在一定程度上也对学生是否愿意进行在图书馆进行学习,所以一定要完善图书馆的相应设施建设,以及强化图书馆的服务,提高学生对图书馆的好感,提高电子资源的利用率.

总

结

高校图书馆电子资源的有效利用率对于高校教育事业的发展发挥着至关重要的作用,虽然目前我国高校图书馆电子资源建设仍然处于初级阶段,很多设备服务的提供并不完善,并且存在多方面的问题,但是随着互联网技术的不断发展以及各大高校的不断努力,电子资源利用效率正在逐步提高.图书馆电子资源管理和服务工作的质量以及水平也在逐步提高.

主要参考文献

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［３］崔红伟．从微观层次的经费利用效率优化到宏观层次的资源配置优化——论高校图书馆文献购置经费利用中的优化策略［Ｊ］．情报资料工作,２００７（１）：71-73．

［４］杨艳红,张淑琴,马红波,等．河北省高校图书馆信息资源联合保障能力调查研究［Ｊ］．图书馆理论与实践,２００９（５）：９０－９３．

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