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企业合同管理相关问题
摘 要：本文针对目前企业合同管理签署阶段、履行阶段存在的问题进行了风险和管理剖析,并针对这些问题提出了相应的管理建议和对策.
关键词：合同管理 问题 对策
合同是商品经济的产物,是商品交流的法律表现方式.市场经济是法制经济,说到底是契约经济,由于在市场经济条件下,企业产品的买卖都是经过合同方式进行的.企业运营成败与合同及管理有着亲密关系,因而,企业必需非常注重合同及合同管理.
一、合同管理概述
合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束,合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用.
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能.在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究.在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代,人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题.近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点.它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段.
二、企业合同管理中存在的主要问题
1.合同签署阶段的问题
1.1 合同主体不合格
合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一,而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权益才能和民事行为才能的合同当事人.合同主体不合格主要表现为：一种是固然具有上述两种才能,但不是合同当事人,即当事人错位;一种是固然是合同当事人,但却不具有上述两种才能.一些不法商人应用这种规则,成心制造合同主体不合格,进行诈骗,给当事人形成法律风险.
1.2 合同文字不严谨
依法订立的有效的合同,应当表现双方的真实意义.而这种表现需求靠精确明晰的合同文字作载体.合同用词要精确,考究咬文嚼字,特别应留意多音字的运用,容易发作歧义和误解招致合同难以实行或惹起争议.
1.3 合同条款不完善
合同条款是规则双方当事人权益义务的详细条文.主要表现为：一是条款定性,不定量;二是义务条款不详细,过于笼统;三是漏掉违约处分或处分不明白;四是只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲背面的.
1.4 无效合同
违背法律、行政法规的强迫性规则签署的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律维护的.一些企业以合法方式掩盖非法目的,签定的合同,其本质是无效合同.《合同法》规则,无效合同自始至终不受法律维护.
2.合同履约阶段的问题
2.1 应变更合同的没有变更
合同在履约中,依据情形的变化,可依法进行变更.合同变更的目的是经过对原合同的修正,保证合同更好实行.因而对应当变更的合同一定要及时精确变更.
2.2 应当发出的书函(会议纪要)没有发出
在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需求,也是履约的一种手腕,同时也是自我维护的一种招数,这一点常常被无视.
2.3 应鉴证确认的没有办理鉴证确认
履约过程中的鉴证是一种正常行为.但有些企业的合同管理人员对此并不注重.
2.4 不注重合同诉讼时效
如关于借贷的相关合同,法律规则主张债权的诉讼时效为两年,超越了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权益人放弃了胜诉权.有的企业合同管理义务不明,对一些拖欠没有及时诉诸法律,直到起诉时才发现已超越了两年的诉讼时效,无法挽回损失.
2.5 不注重应当行使权益
《合同法》赋予了合同当事人的在再现规则情形下能够行使抗辩权,但一些企业对合同管理不标准,对这一规则不知或者不会行使,不能主动防止客观上可能给本身企业形成的损失,且发作问题也更难处理.
2.6 不注重证据(材料)的法律效能
证据(材料)是企业合同管理中必需高度注重的法律文件,,原件的、与事实有关的、有盖章和签名的、有明白内容的、未超越期限的是有效的证据.
总之,一旦发作合同纠葛,无法用法律手腕维权,给企业带来无法挽回的损失.
三、处理企业合同管理中存在问题的对策
1.设立合同管理机构,标准管理形式
合同自身的特征,决议了合同不同于企业内部的消费、人事、财务等管理工作,已超越了企业本身的标准界线,而是一种受法律标准、调整的社会关系,触及大量的法律专业问题.因而,企业应当有特地的法律管理机构,聘用专职企业法律参谋.
在市场经济条件下,企业的运营管理程序很多,一个合同的订立和执行可能会牵涉到多个部门,这样的情形决议了,企业的合同管理应采取企业法律参谋部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的形式.
2.树立合同管理新形式
2.1 健全合同管理制度
合同的归口管理;合同资信调查、签署、审批、会签、检查、注销、备案;法人受权拜托方法;合同示范文本管理;合同专用章;合同实行与纠葛处置;合同定期统计与考核检查等为合同管理制度的主要内容.企业的合同管理制度必需依据我国的《合同法》和相关的法规,以及企业的实践状况来树立.企业经过树立合同管理制度,做到管理层次分明、职责明白、程序标准,从而使合同的签署、实行、考核、纠葛处置都处于有效的控制状态.
2.2 增强合同管理人员的培训
合同管理人员的业务素质的上下,直接影响着合同管理的质量.定期对合同管理人员的培训,使合同管理人员控制合同法律学问和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,这有利于加强合同管理人员的义务感,并持续进步其合同法律认识.
2.3 严重合同检查管理
企业严重合同主要有：企业购并合同、联营合同,独家代理协议、严重技术改良或技术引进合同、触及担保的合同等.把这些对企业的消费运营活动和经济效益影响大的合同挑出来,做为合同的重点管理对象,从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同会谈、文本起草、修正、签约、实行或变更解除、纠葛处置的全过程,都必需有企业法律参谋部门参与,严厉管理和控制,预防合同纠葛的发作,有效维护企业合法权益.
2.4 实行监视和结算管理
签约的目的主要是保证合同的及时有效实行,避免违约行为的发作,所以,企业法律参谋对合同的实行进行监视是非常必要的.经过监视能够晓得企业各类合同的实行状况,及时发现影响实行的缘由,以便随时向各部门反应,扫除障碍,避免违约的发作.
2.5 违约纠葛的及时处置
合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承当支付违约金、赔偿损失或强迫实行等法律结果.法律参谋部门检查合同时选择适宜的违约条款和纠葛处置条款显得很重要,一旦发作违约情形,法律参谋要区别状况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益,减少企业的经济损失.
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