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基于云会计的企业全面预算管理分析
摘 要：云会计,是21 世纪新兴技术云计算的衍生物.由于云会计概念兴起不久,所以企业基于云会计,如何更加全面进行预算管理,充分利用新时代下大数据的优势,成为一个亟待解决的问题.
关键词：云会计；全面预算；预算管理
一、引言
云计算的兴起,带动了其他产业的发展.其中包括了财务管理会计领域,衍生了云会计的全新概念.云会计,顾名思义,是指云计算下的会计活动.由于云会计采用大数据分析技术,具有数据信息统计、分析、传输、共享、筛选、存储、监控、评价等强大功能,显著提高了企业的预算编制水平,规范了全面预算过程,提供了预算评价的参考标准,因此成为了企业财务管理的重要工具.真正意义上提高企业全面预算管理水平,控制企业财务方面的成本.
二、传统全面预算管理的制约因素
(一)缺少数据支撑导致预算编制失准
企业在编制预算时,往往因为缺乏足够多的数据支持,所以编制出来的预算往往不够准确,导致在做预算决策时容易发生主观、理解不全面的现象,从而偏离了企业的实际状况,不利于企业的长期发展.缺乏充足数据支持主要是因为财务人员不重视对市场调研和市场发展趋势的分析,以及在编制时的指标与企业实际的外部环境不相符,或指标不够细致,因此企业预算的准确程度就无法得到保障.
(二)预算执行力度和效率较低
预算编制后,企业在对预算执行时往往出现和预算目标和内容脱节的情况,这主要是未对预算实施过程进行全面的监控,未能全程监控事前的全面布局、事中的实时观察、事后的及时评价三个过程.同时,各个部门之间的联系不强,导致了预算信息沟通不及时,与实际情况有较大的落差.
(三)预算考核机制缺乏或不完善
预算考核评价可发挥各个预算主体的主观能动性,有助于预算编制、执行的有效性、水平、力度.但是,预算考核容易被很多企业忽略,因此缺乏相应的预算考核机制.即使有些企业建立了预算考核制度,但是效率并不高,这主要是因为制度不完善、不合理、不高效.企业的预算考核往往未与企业经营业务相联系,因此覆盖率不高,绩效考核评价不够客观、真实、全面,导向性较弱,较难发挥各个预算主体的能力和积极性.
三、基于云会计的企业全面预算管理优势
（一）云会计可提高全面预算编制的准确度
第一,云会计可提高预算目标的准确度.众所周知,预算编制的首要步骤是编制预算目标.企业应建立基于云会计的全面预算管理平台,系统可合理利用市场数据,结合市场内外环境状况及变化,企业自身的经营情况、近3-5 年的战略目标等,运用信息集成技术和数据分析技术,从而做出符合企业长期发展战略的预算目标,并将目标落实到企业的实际生产、研发、销售、采购等环节中.同时,由于云会计整合的数据信息与时俱进,因此编制的预算时效性高.
第二,云会计可优化预算编制的流程.在云会计平台下,预算组织会根据各个部门的特点进行适当、科学的调整,在预算编制方法、预算表的格式等方面可能会再次进行定义,各预算方式、预算项目、勾稽关系等内容会得到优化,冗杂的程序得以减少,并且可实现上环节的有机结合,比如有一些集团公司建立了全面预算管理平台,平台框架分为应用层、硬件虚拟化层、数据来源层、数据层、平台层以及基础设施层六个层面.每一个层面之间都有相通之处,共同构成一个整体的框架.
第三,云会计可实现预算的按需.预算是一项较为复杂的工作,因为企业业务多元化,模块多等,所以在编制时存在较多的不确定因素.而云会计可使预算编制具有灵活性、动态化,按照各个部门的预算特点加以修改,可很好地实现预算编制的灵活可变,可满足企业个性化需求.
(二)云会计可加大预算执行的力度
第一,预算审批.通过云会计平台,会使原本繁琐、杂乱的审批流程显著得以简化,改变某些公司出现的预算审批“越权”、“重复”的情况,实现预算执行的“公开”、“透明”,同时,也提高了预算执行的标准化水平.此外,因为平台具有查询功能,公司高管可分配预算审批的具体负责人,明确每个负责人的职权,一定程度上降低人为风险,避免违规审批的现象发生.
第二,预算控制.预算控制使预算执行符合预期的目标,主要是针对预算执行过程中的一些风险节点进行监控.云会计平台上有相应的根据不同风险等级设置的预警指标功能,可自动计算预算指标,从而提示企业需要采取相应的措施.
第三,预算分析.在企业实际经营中,最初再缜密、全面的预算,也会和企业的实际发展情况有一定的偏差.为了减少两者之间的出入,可借助云会计对预算数据信息进行分析.云会计的全面预算管理系统中存储海量的实时信息,可帮助企业掌握各部门预算执行状况,因此企业可根据分析结果进行调整.
第四,预算调整.即企业根据云会计平台里实时更新的数据,对不同月份、季度、半年的经营状况进行适时的动态调整,提高预算的时效性和可行性.
因此,在云计算环境下,企业会计预算执行工作水平得以显著地提高,提高了预算审批的效率和透明度,实现预算执行全程化的分析和掌控,动态调整预算,保证预算目标的落实.
(三)云会计可提供一套科学、切实可行的预算考核机制
毋庸置疑,预算考核机制可为财务人员在预算编制时提供科学的指导,为各部门在预算执行时提供“看得见”的评价方式.企业可借助云会计的全面预算管理平台评价预算编制是否合理,预算执行是否可行、有效.评价系统上的数据实时更新、传输,有效地整合了公司全体员工的信息,提高了绩效考核的人员覆盖范围,预算考核评价更加客观、科学.并且,按照相关人员完成的年度绩效执行相应的预算奖惩制度,鼓励员工提高预算编制、执行的意识,以及提升预算编制的水准和预算执行的力度.
此外,基于云会计的全面预算管理的优点之一是有机结合业务和预算考核两方面.云会计平台可将预算和经营范围有机结合,可实现全面覆盖的效果,预算考核评价更加人性化.系统上可根据企业的实际需求对预算考核评价指标进行占比、量化程度等因素的调整,因此各个部门的预算考核评价更加合理化,显著激发预算过程参与人员的积极性.
四、结语
云计算时代为企业财务会计带来了全新、重大的机遇和挑战.抓住云会计机遇和优势,迎接大数据时代背景下未知的挑战,对企业提高全面预算管理水平有非常重要的指引作用.因此,企业要勇于寻求适合当下和未来发展的云会计全面预算管理方式,持续更新、优化、改革全面预算管理平台,构建全员参与的财务全面预算管理机制,推动全面预算管理的信息化程度,为企业的长期发展“保驾护航”.
参考文献：
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[3]程平,范珂.大数据时代基于云会计的集团企业全面预算管理[J].会计之友,2015(18):110-113.
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