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内控制度在企业会计管理中的完善

摘要：本文以厦门福慧达果蔬股份有限公司(以下简称厦门福慧达)作为切入点,论述了完善内控制度在企业会计管理工作对于厦门福慧达发展的积极意义,并就厦门福慧达的经营情况探讨当前厦门福慧达会计管理工作中存在的问题,同时在此基础上提出针对性的完善对策,希望能够在完善内控制度方面为厦门福慧达会计管理工作提供新的参考思路.

关键词：内控制度；企业会计管理；完善对策

厦门福慧达作为一家提供国内领先的果蔬供应链管理与服务的集团化公众公司,随着经营规模以及销售收入的持续增长,厦门福慧达的经营管理者以及财务管理工作人员应当正确的认识到建立健全内控制度对公司会计管理的重要性,从而有效的增强会计核算信息的质量以及准确性,进而为维护厦门福慧达的财产安全增加一扇防盗门.基于此,完善内控制度在企业会计管理工作对于厦门福慧达而言意义重大.

一、完善内控制度在企业会计管理工作对于厦门福慧达发展的积极意义

厦门福慧达先后在厦门、广西、湖南以及海南等多个省市地区建立农业生产加工基地,随着农业生产加工基地的规模不断的扩大,厦门福慧达所面临的经营管理及财务管理的问题也日益突出,这就意味着厦门福慧达在发展过程中不可避免的埋下财务风险问题.为了能够将厦门福慧达的财务风险控制在可控的管理范畴之内,厦门福慧达的经营管理者以及财务管理工作人员需要加快完善内控制度在企业会计管理工作的进程,明确厦门福慧达内部各个环节工作人员各自的权利和责任,结合内控制度在企业会计管理机制的要求建立内部工作人员的业绩考核等管理机制,从而有效的增强厦门福慧达财务风险的受控性.也可以有效地将内部的各个部门进行连接,使其形成合力,不断提升工作效率,从而保障企业经营目标的顺利实现.

二、当前厦门福慧达会计管理工作中存在的问题

厦门福慧达在会计管理工作中之所以会存在内控制度仍有待完善,是因为厦门福慧达内部的工作人员难以坚决贯彻会计管理工作中内控制度的各项要求.众所周知,企业会计管理工作中内控制度的不完善容易导致企业内部程序的紊乱,进而弱化企业内部各个运作环节的职能效力,换而言之,由于内控制度难以在企业会计管理工作中发挥应有的效果,会计管理工作难以完全渗透到企业各个运作环节当中,此举将会使得企业的经营管理者对于本公司的经营管理情况了解不透彻,一旦企业的经营管理者依据会计管理工作所反馈的失真会计核算信息作出错误的经营管理决策,不仅会造成企业内部程序以及系统紊乱,从而阻碍企业下一个阶段的发展规模以及经济效益增长水平.还会导致企业的经营管理者无法及时对企业发展可能遇到的未来风险作出预判,使得企业在面对经营风险时无法找到属于自己发展的模式,从而导致企业的经营管理出现不可修复的漏洞.以厦门福慧达为例,厦门福慧达主要的经营模式以“企业+基地+合作社+农户”的模式为主,虽然厦门福慧达在集团财务管理工作人员的帮助下一开始建立了相对规范的企业内部会计控制系统,但是由于厦门福慧达销售的是农产品,这就意味着厦门福慧达采购端对接的是普通的农户,厦门福慧达的采购工作人员在直接收购农户所生产的农产品时,缺乏相应的企业内控管理意识,相关的内部控制制度没有得到有效的执行.厦门福慧达的采购工作人员与农户签订合同、收集管理单据（诸如物流凭证、验收凭证、过磅单据、收款确认书等）以及款项给付等流程时往往缺少其中某个环节或者是仅仅是口头交易的形式开展且没有保留这些管理单据的习惯.且农户倾向于交易,对于厦门福慧达的会计核算管理工作而言,以交易的形式或者是未完整的严格按照厦门福慧达的会计核算管理要求走完签订合同、管理单据（诸如物流凭证、验收凭证、过磅单据、收款确认书等）以及款项给付等流程,容易导致厦门福慧达会计核算信息出现失真等问题.除此之外,厦门福慧达大部分员工内控意识淡薄,以能快速开展工作为由拒绝执行内控的相关要求.也缺少对内控管理有丰富经验同时对公司各个环节业务流程又很熟悉的人才,所以现行内控管理制度不够有针对性,在某些环节无法有效的执行.另外监督机制也不够完善,对于相关要求执行与否没有一定的惩戒措施.诸如以上各个方面的问题都会阻碍厦门福慧达走向更大的资本市场的步伐,一旦厦门福慧达在某一个环节中出现问题,也会使厦门福慧达面临巨额的损失.

三、厦门福慧达会计管理工作中存在问题的解决对策

实际上,会计管理工作中内控制度的落实情况将直接影响厦门福慧达内部财产安全以及会计管理工作的开展情况.基于此,对于厦门福慧达而言,需要形成全员高度重视会计管理工作中内控制度的内部环境.为此,一方面,厦门福慧达的经营管理者应当率先树立会计管理工作中内控意识,积极吸收其他公司会计管理工作中内控制度建设的精华成分,从而为厦门福慧达的财务管理工作人员在开展会计管理工作中内控制度建设时提供充分的支持.另一方面,厦门福慧达的财务管理工作人员应当定期开展会计管理工作中内控制度的内部环境推进工作,结合厦门福慧达内部各个部门的实际工作情况开展专项的内控制度操作培训,以厦门福慧达的采购管理部门为例,厦门福慧达的财务管理工作人员在开展培训时应当重点突出以交易、或者是不按照规定走签订合同、管理单据（诸如物流凭证、验收凭证、过磅单据、收款确认书等）以及款项给付等流程对于厦门福慧达所产生的危害,并且还应当阐述如果厦门福慧达发现采购工作人员在工作中未严格落实内控管理机制时公司的惩罚措施.与此同时,厦门福慧达的财务管理工作人员应当列明更加标准化且符合内控制度的采购工作流程,指出哪些环节需要重点关注、哪些环节是会计核算风险点,以此来规范厦门福慧达采购工作人员的工作流程,使采购工作人员在按照采购工作流程开展工作时潜移默化的将内控制度意识刻入心中.除此之外,厦门福慧达的财务管理工作人员应当定期开展财务管理检查工作,不仅重点检查财务报表的精准度以及信息是否失真,还需要检查厦门福慧达内部的各个部门是否按照财务管理部门所列举的内控流程清单开展工作,为了能够有效的确保内控制度在企业会计管理工作中的落实情况,厦门福慧达应当以绩效的形式来对内部的各个部门进行奖惩,从而有效的提升厦门福慧达全体工作人员对于落实内控制度在企业会计管理工作当中的积极性.总之,建立一套行之有效的内控制度是需要投入一定的人力和管理成本的,企业的经营管理人员特别是财务管理人员一定要建立内控管理意识,在内控方面投入成本,在其他方面提高效率、节约成本和规避风险.

四、结束语

综上所述,厦门福慧达果蔬股份有限公司有必要在扩大经营规模的同时,不断的总结随之出现的经营管理和财务管理问题,并有针对性的制定可有效执行的内部控制制度和考核制度,保证相关会计数据的可追溯性和可验证性,以满足作为公众公司的各项监管要求和公司的发展需要,使公司经营管理越来越规范,能抓住更多发展机遇也能及时有效的应对来自各个方面的风险,从而走向更大的资本市场.

参考文献:

[1]王强.完善企业会计内控制度的对策[J].商业会计,2016.

[2]林秀红.中小企业会计内控问题分析与对策研究[J].现代营销(下旬刊),2016.

[3]鲍安琪.企业会计内部控制存在的问题及对策探析[J].金融经济,2016.

（作者单位：厦门福慧达果蔬股份有限公司）

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