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秘书学专业历经坎坷的后十五年1996-2019)

杨剑宇

一、两度重挫,急剧滑坡

1.全国高校秘书学会消失

1984年建立的全国高校秘书学会,十余年来积极联系团结全国同仁,组织编写教材、著作,评选论著,每年一次召开全国性学术会议,交流工作经验,切磋学问,有效地推动了专业发展.但是,1996年,该学会被安排与北京的中国高教学会秘书学专业委员会合并,也就是说,该学会消失了.群龙无首,如火如荼的专业活动也就嘎然而止.这是一次重挫.

2.第二次申本失败

据笔者联系统计,到1995年底,全国有460多所大学设有秘书专业,其中设本科或本科方向的有150余所.这一时期无疑是秘书专业的兴盛期.

1998年,全国高校本科专业目录大调整,很多高校,包括设有秘书专业的一批国家重点大学,纷纷申报秘书学本科.这次申报影响很大,学界充满期待,翘首以望.然而,秘书专业再次榜上无名.与秘书学同属“”后新设或恢复的专业中,有不少被列入普通高校本科目录,如社会学、法学、对外汉语等,有的还设置了硕士点和博士点,发展为高层次的学科,如1985年设立的对外汉语专业.而分布面最广、就业人数最多的秘书职业,却未被作为本科专业列入.

为此,怀着失望、遗憾和疑惑的心情,不少高校特别是国家重点大学纷纷撤消了秘书专业,许多专业教师面对无法晋升职称、前途渺茫,被迫转行另谋出路,学科遭到非议,学界弥漫着悲观气氛,学科发展再次受到重挫.

3.鼓励曲折前进,积蓄力量

在当时那种情况下,我写了《秘书学科的危机与转机》(《当代秘书》2000年第3期)一文,明确地提出:“作为从事了多年的秘书学教学和研究,热衷于秘书学科发展的教师,我深切地感到:秘书学科产生了危机!”文章分析了申报失败的原因,指出了学科存在的四大缺陷:基本概念含混、学科界限不清、研究对象不明、体系尚未形成.这是它未能名列目录的重要原因,也正是需要我们努力解决的难题.

文章认为:“面对危机,高校秘书学界正处于一个重要的战略转折关头,需要回顾反思以总结经验教训,处变不惊以顺应形势.我们应当在扎扎实实办好秘书专业成人教育专、本科的基础上,等待转机,不懈地争取升格为日校本科专业,获得正式承认.这是高校秘书学界的共识,也是我们今后努力的方向.”

二、迂回前进,卓有成效

1.自考和成人教育中秘书专业申本的历程

1998年申报秘书学专业本科再次受挫后,学界的有识之士策划曲折前进,先让秘书专业跻身高等成人教育系列,为日后继续申报日校本科创造条件.而要在全国高教自考中开设新专业,按规定需要有相当级别的挂靠单位.我们认为中办是最理想的挂靠单位,当时该局的主要领导李欣又是秘书学的创始人之一.由于我曾应中办之邀,赴京为省部级高级干部讲学,又应李欣之邀,参加了他主持的《中国秘书理论与实践》丛书的撰写,为《中国秘书发展史》的主笔,与李欣交往了数年.所以由我起草了报告,并在1994年、1995年随王千弓数次上北京,找李欣等领导商洽此事.但是,中办考虑到作为党的中枢机关不适宜承担此项工作,所以未能成功.

 我转而和设在华东师大的中文专业委员会联系,求取他们的帮助.徐中玉先生、齐森华先生先后为主任的中文专业委员会,给了我们无私的帮助.我推荐了王千弓、常崇宜、董继超等四大群落的代表人物十余人,来上海与徐中玉先生、齐森华先生等商议秘书学科建设事宜.我们共同编写出版了《秘书实用手册》,由徐中玉、王千弓先生任主编,我和中文专业委员会秘书长陶型传任副主编.随后,以中文专业委员会为核心,组建了文史专业委员会,吸收了秘书界五位同志为委员,由教育部发文聘任,组成了秘书专业专家组,我为其中一员.

2.自考和成人教育中秘书专业申本成功

在1998年的专业调整中,成人高教的专业从500多个压缩为200多个.但是,在中文专业委员会的大力扶助下,在秘书专业专家组的不懈努力下,秘书专业在原来一个专科的基础上,增加了涉外秘书专科、秘书学本科,发展为三个专业,并从专科上升为本科.专家组随即组织编写了这三个专业几十门课的大纲、教材和辅导书,历时数年完成.从2001年始,三个专业的自考实行全国统考.当时,自考秘书专业不断增加,全国和地方设置的专科专业有:

050102秘书(专科)

050103涉外秘书(专科)

050129商务秘书(专科)

050130中文秘书(专科)

050131中英文秘书(专科)

全国和地方设置的秘书学本科专业有:

050104秘书学(独立本科)

050112涉外秘书(独立本科)

050123维汉双语秘书学(独立本科)

050125商务秘书(本科)

夜大学等成人高等教育系统中开设了秘书学本科.

随后,我国大力发展的高职教育中,秘书学科也被列为重要文科专业之一.

1997年,国家职业技能鉴定专家委员会增设了秘书专业委员会(笔者被聘请为成员之一),该委员会编制、审定、颁发了《中华人民共和国秘书职业技能标准》《中华人民共和国秘书职业技能鉴定规范》,编写出版了系列教材.据此,1998年,劳动及社会保障部在十个省市开始试行秘书职业技能资格鉴定考试,以推动秘书的职业化、社会化.

这使得学科建设跨进了一大步,为今后申报日校秘书学本科创造了条件.

4.文秘教育(试办)出现

1998年起,教育部批准设立了文秘教育本科专业,主要在师范院校中.列于教育学门下.

该专业培养目标为:培养具备坚实的汉语言文学基础知识、基本理论,文秘教育知识和基本技能,能够在高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织从事文秘、公共关系、商务等业务工作的高级专门人才.就业方向:高等、中等职业技术学校和各类教育机构进行文秘类课程教学和研究以及在国家机关、企事业单位和各类社会组织和机构中从事文秘、公共关系、商务等业务工作.学制四年,授予教育学学士学位.开设的主要课程有:秘书学,文书学,公共关系学,社会心理学,教育学,行政管理学,传播学,管理学概论,档案与信息管理,写作,现代汉语,中国文化概论,中国古代文学作品选读,中国现当代文学作品选读,中国通史,办公自动化,会计学原理,市场营销,计算机基础与应用,计算机程序设计等.

据笔者不完全统计,至2010年,开设院校有23所.这些院校为:

沈阳师范大学、陕西师范大学、陕西理工学院、云南农业大学、云南师范大学、云南民族大学、咸阳师范学院、哈尔滨学院、甘肃农业大学、聊城大学、西北师范大学、广西师范大学、广西财经学院、山东理工大学、山东农业大学、北京印刷学院、邢台学院、华北电力大学(北京)、信阳师范学院、曲靖师范学院、

长治学院、商洛学院、信阳师范学院华锐学院.

文秘教育(试办)专业的出现,使学科建设又跨进了一步,为申报正规的日校秘书学本科奠定了基础.

三、本次申请本科的坎坷历程.

1.机遇出现

2010年夏,新的机遇出现了.一是全国教育工作会议召开和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》公布;二是教育部又一次开始本科专业目录调整.为此,我参加了当年7月在太原市召开的中国高教学会秘书学专业委员会年会,作了题为《对秘书专业设本科的建议》的主题报告,建议以学会的名义,“乘这两股东风,抓住这大好机遇,再次申报日校本科.这是高校秘书学界的共识,也应该是我们目前的主攻方向.”我直言:“作为长期从事秘书学研究和教学的一名老兵,这次,我是为此而来.”[]

2.申报理由

秘书学专业发展至今,申报本科的条件比前两次充分了.我归纳罗列了申报的理由:

第一,秘书是一项长青的职业,各级各类组织,只要有领导的地方就有秘书.全国有2千万秘书岗位,社会需求很大,常成为人才市场招聘的热门职业.

第二,全国有800多所高校设立了秘书专业.

第三,高等成人教育系列中有本科专业,而且已开设近十年.

第四,有数以万计的专秘书专业教师.

第五,学科有了基本体系和核心课程.

第六,有丰富的科研成果.

第七,原来的本科目录已滞后于形势,在秘书专业上表现得更加明显.

随后,我吸取前两次申报失败的教训,提出了申报的对策、程序等建议.秘书学诞生至今已经整整三十年了,学界努力了多少年,盼望了多少年,三十而立,她应该自立了,也能够自立了!

这一主题报告引起了全体与会者的强烈共鸣和热烈呼应.在随后的分组讨论中,三个组的同行纷纷要求抓住机遇,立即启动申报.如综合组将所有与会老师的强烈愿望归纳为四句话:“奋斗几十年,就为这一天,专业进目录,才会大发展!”高职高专组“所有的与会老师一致表示,祝愿我们的申本旗开得胜.”本科组表示:“所有的与会老师都希望学会和有能之士精心策划,积极努力地申报,争取成功.”

3.排除干扰

在大家的强烈呼吁下,学会领导层开会讨论了此问题.会上,有一种意见坚持不同意称秘书学,要称秘书工作.我坚持称秘书学,理由如下:

第一,秘书学诞生初期的天地之争中,就产生过这种论调,认为秘书专业是应用文科,用不着去搞理论,搞理论就是玄学,教会学生干什么,怎么干就行了,反对称秘书学,认为称秘书工作就行了.这种自我贬低,安于中职高职层次的论调到今天还存在,成为反对学科基础理论研究,导致秘书学不能升为本科的思想基础.

第二,称“学”,表明秘书专业有其基础理论支撑.高校本科专业与技校、职校的显著区别,是其不仅传授单纯的应用技能,还讲授专业理论,使学生在今后工作中能以理论指导实践,创造性地从事本职工作,以适应日益发展的形势.这就是专业基础理论的重要作用.

第三,本科专业称“学”是惯例.纵观社会科学本科领域,会计工作、法律工作、档案学工作、图书馆工作,这些应用文科专业的本科,分别称会计学、法学、档案学、图书馆学,无一称工作,秘书专业自然也应该称秘书学.大部分人同意我的意见,形成了基本共识.

4.成功升本

随后,大会宣布委托我撰写申本报告(广州的杨锋老师协助),启动申报工作.我经过一个多月和众多高校秘书专业联系,收集资料,起草,几经修改,于当年8月完成了申本报告,提交给教育部相关部门,并与之保持经常联系.几经周折,工夫不负有心人,经过努力,教育部组织的有关专家组经多次讨论,网上征求意见后,历时两年,秘书学终于在2012年公布的教育部文件中,被列入本科目录.这是学科发展史上里程碑式的成功!这是两代秘书学人不懈努力的结果,它开创了秘书学专业大发展的黄金时代.

作为第一代秘书学人,作为上述几个秘书专业学术组织的主要成员,我经历了专业演进的全过程,深感三十年来,秘书学科是在坎坷中艰难前行,走到今天这一步实在不易.愿第二代、第三代秘书学人,珍惜这来之不易的成果,把专业更好更快地继续向前推进.

(作者单位:上海外国语大学)

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