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建筑工程项目的投标管理
【摘 要】随着我国工程建设行业的发展,招投标制度在工程项目中的应用越来越广泛.作为一种竞争力极强的采购方式,这种制度不但能够帮助业主选择最佳的供货商和承包人,优化资源配置,还能够调节市场经济,形成优胜劣汰的市场机制.科学的对招投标制度进行管理可以有效提升工程质量、加快工程施工进度,对整个工程建设行业来说意义重大.但当前管理过程中还存在着制度不健全、机制不完善等很多问题.
【关键词】建筑工程；项目；投标管理
1.投标工作对建筑施工企业的重要性
工程建设招投标制度在我国已经存在了20多年,在这20 多年中,我国的招投标工作取得了很大的发展,2001 年颁布的《中华人民共和国招标投标法》更是我国的招投标制度已经实现法治化的重要标志.招投标制度的落实对我国的工程项目承发包产生了巨大的影响,使得我国的建筑市场逐步迈入一个公平、公开、公正、健康的新时代.施工企业只有通过招投标工作才能获取施工任务,可见,招投标工作在建筑施工行业的重要地位.
2、在投标的过程中各阶段需要进行的管理工作分析
2.1 投标前期工作阶段
当前的很多企业在注重投标队伍培养的同时还十分注重市场的变动,积累足够的投标信息与资料,以期提高在投标中直接胜出的几率.一般来说,在获得招标信息后,企业会立刻进行分析、参加报名.一旦通过投标资格审查,获取招标文件,就应当迅速的组织专业人员对招标文件进行研究,制定出合理的投标策略与方案.
招标人的选标过程就是在确保工程质量、工程进度以及工程安全性的基础上选择最低的价位的过程.必须要注意的是：低价是中标的重要因素,但并不是唯一因素.尽管降低报价可以有效提高中标率,但这种做法会给企业带来巨大的风险.因此,在投标之前,企业必须要充分研究报价策略和有关投标信息.
2.2 投标的资格预审阶段
在编制资格预审申请书之前,必须要充分研究业主提供的资格预审文件,并加强与业主的沟通与交流,深入了解业主的需求,并按照业主的规定编制申请书.甚至可以邀请业主参观与考察,让业主充分了解企业的相关信息即业绩,提高企业预审的通过率.
2.3 编制投标文件阶段
第一,获取招标文件后,立刻组织人员,建立投标团队,研究招标文件,详细记录研究过程中存在的疑问,并在招标前的会议上询问招标方.同时要充分研究、分析招标文件中的评分标准,假如评分标准存在不公平的现象或者存在不利于投标的地方,要及时地向有关部门反映,解决投标过程中对自己不利的问题.另外,还必须要认真的对承包者的报价、施工技术要求、建设施工需要的特殊材料和设备等相关内容进行研究与分析,确认工期、保险、付款条件等信息,利用这些方面存在漏洞,压低报价.
第二,如果招标无标底,投标企业应当积极、认真的计算施工成本,制定工程预算,尽管这个过程十分繁杂,但其重要性不可忽视.除此之外,还要通过对当前市场上的建筑材料的进行了解,并通过市场的发展状态预测建筑材料的,降低建筑材料上涨对工程利润的影响；如果招标有标底,则必须要根据招标标底的计算方法对工程的造价进行计算,编制工程预算书.完成编制以后,还要对预算进行详细的检验,确保预算结果的准确.
第三,可以通过对施工现场进行勘查,了解工程的具体情况和现场的环境,为施工组织的编制提供足够的信息支持.在进行施工方案和施工方法的编制之前,必须要充分分析工程项目的特点,了解施工中的重点和难点,做到心中有数,在编制时有计划、有目的、科学合理的选取施工工艺和施工方法,编制施工的进度.
第四,由于评标人员的评标过程是按照招标文件和评分标准来进行的,因此投标文件资料的内容必须要严格遵从招标文件的要求,按照文件要求的顺序编制.必须要分清楚商务标和技术标这两种类型,避免因地区差异以及招标人要求的不同导致废标.另外还必须要注意投标文件的格式,必须要严格遵守招标文件的格式要求,防止废标.
第五,在招标前的会议中,应当注意观察参与竞标的对手,尽可能的获取他们的信息,做到知己知彼百战不殆.更重要的是防止对手之间存在联合串标、围标等现象,一经发现及时的报告.
第六,投标报价决策需要企业要全面的分析报价,在确保报价的科学性、合理性的同时还要达到竞争盈利的目的,尽可能的通过合理的报价决策降低企业的风险.
第七,在投递投标书之前,必须要做好准备工作.首先要详细的对投标书的内容进行反复审查,避免投标书的打印和装订等细节存在瑕疵,给招标人留下不好的印象.假如使用邮递的方式投递投标书要确保在招标截止之前将投标书邮到招标人手中避免因时间问题导致废标,假如派专人送达,要注意交递时的态度,尽量平和,留下好的印象.
2.4 开标阶段
提前做好准备工作,准备好必要的材料和,如果有答辩环节,提前准备好答辩提纲.针对竞标过程中出现的测评结果和自己编制预测结果相差过大的情况,要及时地询问招标人,提出疑问.
2.5 后期工作阶段
一旦失标,尽可能索回投标保证金,以降低企业损失；假如中标,更要加强与招标人之间的联系和沟通,积极商讨中标后的事项,一旦在中标后公示期内出现问题,必须要做到积极协商、迅速处理.在确保安全的前提下尽快取得中标书.
3、在投标过程中要注意的几个问题
3.1 要同招标人搞好关系
良好的人际关系是获取更多准确商业情报的基础.因此,在投标过程中,必须要建立良好的人际关系.
3.2 施工组织设计的编制
建筑施工单位的技术水平和施工经验等信息都可以体现在施工组织设计上,因此,也是影响中标的重要因素,必须要重视起来.
3.3 投标预算书的编制
投标预算书事是投标报价的主要参考依据,准确投标预算书除了能够给投标过程带来便利,还是建筑施工单位技术和施工经验丰富的重要体现,对施工单位中标有着巨大的帮助.因此,必须要重视预算书编制.
3.4 投标报价决策
投标报价决策是投标工作中最为重要的部分,是对投标人智慧、策略和综合实力的全面考验.正确的投标报价决策,还能够为中标工作提供巨大的帮助,因此必须要做好投标报价决策工作.
结论：
随着我国招投标制度的不断完善,建筑行业的招投标工作逐渐向着良好的方向发展,加大投标管理对于建筑施工企业来说成了一项重要的工作.投标工作是一个比较系统的工作,牵涉到很多其他的工作.要想做好这项工作,在投标工作中脱颖而出除了要投入必要的人力、物力和财力等资源,分析市场环境、理顺各种关系、编好投标文件、做好报价决策外,还要对各部分工作进行协调与管理.
工程项目论文范文结:
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