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干部人事档案管理工作的机制
文/龙岩市长汀县委组织部人才信息中心 邓莲芳
【摘 要】随着信息时代的到来及发展,信息资源在社会上逐渐占据了越来越重要的地位,并且被人们越来越重视,在这种形势下人事档案管理工作也越来越重要.在当前干部人事档案管理工作过程中,为能够保证取得更加理想的效果,应当对其进行有效创新,从而使干部人事档案管理得以更好发展.本文就干部人事档案管理工作的创新机制进行分析.
【关键词】干部人事档案；档案管理；创新机制
在现代档案管理工作中,干部人事档案管理属于十分重要的组成部分及内容,可为更好地为实现人才优化配置提供更好的基础,因而开展干部人事档案管理十分必要.在干部人事档案管理中,为更好地符合实际需求及要求,相关档案管理工作人员应当掌握相关创新机制,以实现档案管理工作的创新,使干部人事档案管理取得更理想的效果,为更好地利用档案资源提供保障及支持.
一、干部人事档案管理中存在的问题
（一）干部人事档案管理机制与体制不完善.在干部人事档案管理工作中,体制机制问题属于客观影响因素,在保证具有良好制度的基础上,才能够使档案管理实现高效运行.然而,当前干部人事档案管理相关保障制度并不完善,在实际管理工作中相关设计环节未得到较好的保障,缺乏现代化管理手段,并且相关管理模式比较落后,管理信息失畅,这些因素均导致干部人事档案管理无法高效开展.在制度建设方面,虽然颁布了相关法律法规,然而并未得到落实,并且缺乏相关档案管理细则进行参考.所以,在很多单位内部并未形成完整统一的制度,缺乏相关实施细则,从而导致干部档案管理很难取得比较理想的效果.
（二）档案管理信息化建设落后.在当前干部人事档案管理工作中,信息化管理已经成为必然趋势,同时也是必然要求,因而加强信息化建设也就十分必要.但是,目前很多单位在干部人事档案管理方面,信息化建设仍旧比较落后,相关信息化管理设备及基础设施建设比较缺乏,导致信息化管理缺乏较好的硬件支持.另外,档案信息化管理专业人才比较缺乏,相关工作人员信息化技术水平比较低,无法较好地应用信息技术开展档案管理工作,导致档案管理信息化未能较好实现,影响了档案管理效果.
二、干部人事档案管理工作创新
（一）完善干部人事档案管理体制.在干部人事档案管理工作中,为能够保证取得更加理想的效果,应当将其作为单位考核目标,引起领导重视,在此基础上依据国家及地方相关档案法律法规,对干部人事档案管理中相关规章制度进行完善,以保证人事档案管理工作逐渐实现制度化、规范化及现代化.首先,对相关收集制度进行完善.各个单位内部相关干部人事档案管理工作人员,应当与单位内人事主管部门之间经常保持联系,对干部信息及时进行了解,并且及时收集归档.其次,对档案材料鉴度进行完善.在对干部人事档案进行收集的过程中,应当注意鉴定档案材料价值性、完整性以及真实性.在鉴定过程中,应当先对材料进行查看,保证资料完整、正确分类及合理排列,辨别其保存价值,以便合理取舍,然后对干部人事档案内容各个方面完整性进行查看,之后对归档材料真实性及正确性进行查看,最终对资料进行整理、编目,然后装订成册.第三,完善转递工作制度.对于干部人事档案收发等级制度严格执行,对于档案转递邮寄严格遵守,保证在档案转递过程中具有完整手续,使人事档案安全能够得到保证,且应当及时送达,不会对工作进程产生影响.
（二）加强干部人事档案管理信息化建设.在新时期干部人事档案管理工作中,为能够使其更加符合实际需求,十分重要的一点就是应当加强信息化建设,提升档案管理信息化水平,从而使档案管理工作更好地开展.单位内部领导及档案管理部门应当对信息化建设加强重视,在档案管理信息化建设方面加大资金投入,配备相关信息设备及设施,从而使档案管理信息化的实现具有充足的硬件支持,为档案管理信息化建设奠定良好基础.另外,单位内部及档案管理部门应当对相关管理人员加强培训教育,提升档案管理人员的信息技术水平,使其掌握档案信息化管理知识及技能,从而保证其能够更好地利用信息化技术开展档案管理工作,使档案管理信息化更好地实现.此外,还应当积极引进信息技术人才,从而不断充实档案管理队伍,使档案管理队伍整体信息技术水平得以提升,为实现档案管理信息化建设奠定良好基础,保证干部人事档案管理水平得以提升.
三、结语
在现代干部人事档案管理工作中,提升档案管理水平及质量已经成为重要任务,而为能够使这一目标得以较好实现,十分重要的一点就是应当对档案管理实行创新.作为档案管理工作人员,应当对人事档案管理中存在的问题进行分析,在此基础上选择有效的措施实现档案管理创新,保证其得到理想效果.
人事档案论文范文结:
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