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提高档案管理科学化水平的路径

文/陕西省公路局渭南路政执法支队 杨琳

【摘 要】随着我国国际地位的提升,我国各方面的实力都需要提升.在提升军事、经济等方面实力的同时,还需要提升我国的文化软实力.提高档案管理科学化水平是提高我国文化软实力的重要组成部分,同时,这对档案管理的发展也有重要意义.

【关键词】档案管理;科学化;路径选择

随着我国的快速发展,很多行业都需要相关工作人员的档案,所以档案管理已经渗入很多行业当中.但一开始的档案管理方面并不是很规范,而且档案管理越来越普遍,档案管理更加的规范化.而且随着信息时代当中信息的普遍应用,人们为了便利,进一步将档案管理信息化,既符合了时代的发展,又对档案管理产生了促进作用.并且随着时代的发展,档案也不仅仅起到提供人员信息的作用,很多时候,它与人们的利益息息相关.

一、提高档案管理科学化水平的发展趋势

(一)提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要.在当今的时代,人们越来越注重文化的作用.所以,提升文化软实力也成为我国很重要的任务.提升文化软实力的方面有很多,其中很重要的一点就是提高档案管理科学化水平.因为档案记录着我国古今的很多事情,是一笔另类的财富,在我国的社会主义发展中起到了很重要的作用.

(二)提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要.随着信息时代的发展,科学技术被运用到了很多方面,同时,科学技术的多种应用形式给档案管理提供了很多便利条件,档案管理的信息化已经成了其发展的主要趋势.

(三)提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要.因为我国的档案管理工作时间并不长,所以,其中还存在着一定的问题.但经过我国相关人员的努力,档案工作已经得到了完善.但这并不意味着档案工作已经没有问题了,相反,其中还存在着很多问题.但不可否认的是,我国的档案体系已经进一步完善成熟,获得了比较稳定的发展.那在档案工作进一步发展的时候,就要尽可能保证档案工作的发展是健康的.同时,我国档案工作的信息化水平比较落后,在查阅档案时费时费力,所以档案工作的信息化非常重要,而提高档案管理科学化水平当中,就包括了将档案工作进一步信息化.这样,档案工作更加规范化、信息化,管理起来更加便利,是档案工作的良性发展.

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

(一)找准一个定位.在提高档案管理科学化水平时要找准一个定位.这个定位就是为档案工作的服务对象进行服务.服务是档案工作的核心.所以在提高档案管理科学化水平时,要牢牢地抓紧服务这个定位.

(二)推进四个转变.首先,是推进档案管理在功能上的转变.这个转变,是将档案变得更加实用,使档案不再只是存放在房间里的文字信息,而是能够对它加以利用,更好地实现档案的价值.其次,是推动档案管理在手段上的转变.使得在档案工作的进行过程中,管理手段不再单单是传统手段,传统手段存在着很多弊端,所以就需要将传统的手段进行改良和改进.这种经过改良和改进的手段,我们称为科技型手段.随着现今科学技术的快速发展.为技术的转变提供了很好的条件.目前,我国的档案管理工作已经由以前的纸质档案转变成更多以电子形式存在的档案,使我国的档案工程进一步信息化.但仍然需要更进一步的转变.

三、提高档案管理科学化水平的保障体系

提高档案管理科学化水平实施起来其实并不容易.因为这是一项系统性的工程,需要对档案管理的各个方面进行全面检测和改进.所以实施起来有很大的难度.这就需要在发展的同时有相应的保障体系,以保证这项工程顺利进行.

(一)强化科学发展观念.在提高档案管理科学化水平的过程当中,我们要将档案工作的发展观念进行明确和统一.其实在档案工作当中有一部分人的发展观念是不正确的,这就会影响提高档案管理科学化水平的顺利进行.所以人们观念的转变至关重要.而最适合这项工作的观念就是科学发展观念.为了提高档案管理科学化水平,就要加大力度强化人们的科学发展观念.并将这个观念实际操作到档案工作当中.

(二)完善相应制度体系.在提升档案管理科学化水平的过程当中,制度体系的完善也很重要.毕竟合理正常的制度体系和运行方式可以保证提升档案管理科学化水平顺利有效地进行.但目前,政府部门还并不是很重视档案管理这项工作,可是制定合理有效的制度体系又离不开政府部门的帮助和配合,所以想要完善相应的制度体系,首先就需要政府部门加以重视,并采取一些有效措施来对提高档案管理科学化水平起到一些良性作用.

四、结语

提高档案管理科学化水平,是顺应时展的必然需要.将档案工作更加规范化、信息化不但有利于档案管理工作的顺利开展,更保证了相当一部分人员的切身利益.提高了我国档案管理系统的水平,同时也提高了我国的文化软实力.

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