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OAIS在智慧档案馆中应用的可行性分析
【摘 要】信息化浪潮不断席卷而来,档案学界如何更好地发挥档案馆的社会性、服务性,成为现在国内档案馆建设的重难点.本文通过分析OAIS与智慧档案馆两者结合的可行性提出当前档案馆建设的一个新思路.
【关键词】OAIS；智慧档案馆
一、相关概念及研究现状
（一）主要概念.智慧档案馆的初始概念要先于OAIS产生,但是真正意义上的提出和完善则是OAIS更早.OAIS最早是由美国的空间数字系统咨询委员会（CCSDS）在1999年5月发布的,全称是开放档案信息系统（Open Archival InformationSystem,OAIS）,其目的在于对数字信息的存取和长期保存规定概念和参考框架.之后在2003年1月,该模型通过审核成为一项新的国际标准(IS0：14721).OAIS主要由六大功能模块组成,分别是：收集、档案存储、数据管理、保存规划、访问、系统管理.收集实体或称摄入实体,即是OAIS向档案的生成者主动或被动地接收数字化的档案信息,形成可以被系统长期存储的标准化的信息包即提交信息包（SIP）.档案存储实体是OAIS的核心实体功能之一,它将接收到的SIP按照一定预先设定的规则在系统中进行存储,并同时包括检索和日常更新等工作.数据管理实体是OAIS对存储在系统中的档案信息进行集中数字化管理的部分,它可以提取信息包中的特征数据并生成统计报告或检索报告以供利用者或管理者使用、查看.保存规划实体是OAIS最具特色的信息资源管理模块.它是一种长期规划机制,使存储在OAIS中的档案信息可以在外部环境变化之后依旧可以被目标用户群所读取利用.访问和系统管理模块分别是OAIS对外、对内作用的两个功能实体,对用户和管理者负责.综上,OAIS提出信息包的概念,通过三种信息包之间的流转来实现对数字化档案信息的管理和利用.智慧档案馆的概念其实是在“智慧城市”提出并开始建设之后随之产生的.2008年IBM公司首次提出了“智慧城市”这一概念,提倡将现代城市生活的各方面进行智慧连接,档案馆作为保存社会记忆和历史的机构,也被纳入智慧城市的建设内容,进而产生了“智慧档案馆”的概念.本文认为,智慧档案馆是指采用云计算、物联网、大数据等新兴技术,对实体档案和数字档案等多元化资源进行感知、挖掘、整合等智能化管理,通过综合分析和提炼萃取形成智慧信息,为档案信息用户提供多层次、多方位、多渠道的共享利用服务,对各种需求做出智能响应和智慧支持的档案机构.
（二）研究现状.OAIS自提出后,在国际上引起了一定程度上的学术热潮,尤其是在其成为一项国际标准之后,各国的图情学界开始对其应用于广大数字化管理机构产生了浓厚的兴趣,并开展了多项研究,在图书馆和情报界已经有了一定的研究成果.如数字图书馆联盟(DLF)、美国国家档案与文件管理署(NARA),还有众多国家的国家图书馆和高校图书馆等也纷纷进行OAIS的研究.而国内图情界最早是在2000年前后开始对OAIS进行研究,在形成了一定初步的理论成果后,迅速应用于实践,开展了如国家图书馆的中文元数据标准、军队MDLS系统元数据、中科院文献情报中心参与的LOCKSS等多个项目的应用研究,也取得了一定初步的效果.因而笔者认为,在当前我国国内档案学界兴起对智慧档案馆的研究之时,将OAIS相关研究与其结合,把OAIS应用于智慧档案馆将是一个很好的研究方向.
二、可行性分析
（一）理论和实践的可行性.与国外类似,国内理论界对OAIS的研究大多集中于图书馆和情报学领域,我国档案界尚未形成OAIS的研究热潮.然而OAIS对信息资源的综合处理以及其开放模式在智慧档案馆的建设中是如虎添翼的.首先,在OAIS理论传入中国后,数字信息化研究取得了突破性的进展,为数字档案馆的建设奠定了基础.因此在继承了数字档案馆的基础的智慧档案馆上,OAIS也必将发挥其独特作用.在实践方面,国内已经有了像深圳市档案馆、青岛市档案馆、珠海市城建档案馆等建立基于 OAIS 的数字档案馆的成功案例.其次,智慧档案馆虽然采用了较多的信息技术,但是其核心依旧还是档案信息的存储和利用.将智慧档案馆的系统结构分成三个模块：获取感知系统、档案管理系统和智能服务系统.智慧档案馆从不同渠道获取感知到档案信息,并通过档案管理系统进行数据管理,经由智能服务系统面向利用者进行信息输出,这其实与OAIS的信息包概念相互融合.进一步细化档案管理系统为数字化子系统、档案存储与检索子系统、逻辑与编码子系统和信息传输子系统,也能与OAIS的实体模块相互借鉴.
（二）初步结论.OAIS自产生到现在经历了十多年的时间,作为一个信息系统模型,其生命力已经足够顽强,经过多年的理论发展,于实践中也证明它完全可以被广泛应用的一种概念模型.将OAIS于智慧档案馆的建设相结合,可以利用其在数字档案馆中应用的经验优势,数据包处理技术、数字档案移交技术、数据管理技术和保管规划等,可以更好地完成数字化档案的长期存储和保存,提高档案信息资源的利用率,实现智慧档案馆的社会化需要.
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