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借助信息化平台推进生培养工作建设生教育培养信息系统在上海工程技术大学和应用

借助信息化平台推进研究生培养工作建设

——研究生教育培养信息系统在上海工程技术大学的探索与应用

张翠翠 陈长颖 周 晶

(上海工程技术大学 研究生处,上海 201620)

摘 要:近年来,上海工程技术大学不断加强内涵建设,研究生招生人数大幅度增多,给研究生培养工作带来了机遇和挑战.传统型人工处理大量后台数据加工的方式已经不能满足不断发展的研究生培养工作的需求,借助信息技术手段,搭建研究生信息管理系统,辅助海量信息处理,助推了研究生培养工作的提升,辅助了研究生教学工作的顺利开展.

关键词:研究生信息管理系统;培养模块;数据处理

传统的研究生培养工作是一个庞杂、相对无序、信息数据资源繁琐海量的工作.之前的培养工作更多是借助大量人力,耗费大量物力,占据更多的物理空间和工作时间进行数据处理、资源梳理等工作.更多的是人工化操作,效率低下,出错率高,延缓了研究生培养及教学工作的内涵提升和上水平建设.

一、信息系统的应用思路

近年来,上海工程技术大学借助信息化手段和互联网技术,搭建大数据平台,把零乱、繁琐和海量的高校研究生的培养工作进行系统化管理.借助资源共享,网络连接,数据在线更新等信息技术高科技手段,搭建一套包括研究生培养各类范畴,从培养方案建设、课程库建立、考试及成绩管理、排课、选课管理以及教学资源管理等数据库管理系统即研究生信息管理系统,信息系统使研究生培养整个过程管理更加快捷、简单、精准、高效.借助信息化技术和互联网平台努力建设“学习型、服务型、创新性”机关,进一步推进高校研究生培养工作的内涵建设和综合管理水平,助力高校研究生培养工作的成功转型.

基于我校(上海工程技术大学)研究生培养管理工作实际情况,从研究生培养工作涉及的各个环节,包括课程学习,科研创新、教学改革、培养方案制定、成绩跟踪管理、考试管理等各项工作细化量化;借助信息化技术和互联网平台,搭建数据库桥梁,突出资源集成,整合研究生培养业务工作和信息技术深度融合,我校和公司合作研发,共同创建了研究生教育培养信息系统(简称信息系统),信息系统平台为学生、研究生教育管理部门信息共享,数据更新,实时监管,校内外交互打通一条绿色通道;为对接市级、国家级等横向内外交互架起一座信息桥梁,使学生在资源共享方面有更多更快捷的通道;为学生课程学习和科研项目建设提供大数据和更多资源;新系统平台使学生能够在办理研究生管理各项业务工作时进入快车道,提升研究生培养工作的服务水平.

二、信息系统的优势效能

信息系统培养部分涵盖培养方案、课程管理、排课选课管理、考试成绩管理、学籍信息以及教学资源管理等模块.每一模块下面又链接了覆盖到各个细节操作的众多应用功能,为以往人力手工输入的繁杂庞大的数据进出系统工作开辟了快捷通道.培养方案的复制功能,使得跨学院一级学科统一培养方案的输入工作一键式解决;课程库智能化,后台输入课程性质、序号、学时及中英文名称等信息,即能保持静态处理,随时从课程库调出课程,以备教学应用,也能即时动态处理,更新学期学分等动态数据分布;智慧化选课功能模块下可以跨专业跨学院选课,为研究生的跨学科交叉融合学习和一级学科下各学院统一排课选课提供了一个可操作平台;获得英语等学科免修资质的学生名单,数据输入到系统免修模块下,该学生所关联的行政班级里将自动屏蔽学生的名单,减少了以往手动查询、输入并逐一的工作,提高了效率;通过数据处理,在学校大平台上,通过学校信息管理部门架起一座虚拟桥梁,使本科生和研究生能够打通教室共享资源,由于学校的教室是本科生和研究生共享资源,所以传统的排课方式,在协调教室安排时,经常会出现教室安排冲突等问题,影响教学,新系统应用以来,经由学校信息办公室搭建对接平台,成功对接本科排课系统,完成了教室资源合理共享,解决了长期以来始终难以解决的排教室问题;新系统平台学籍模块中,学生基本信息的输入和输出功能更加智能化、精准化,为四六级英语考试、汉字水平考试等国家级考试提供了完整精确的数字信息,保证了国家级考试系统后台数据正确性,并及时提供数据的进出.

信息系统平台的建立,解决了一直以来学生选课、成绩查询、教师考核以及部门工作人员处理信息海量进出的难题;为学生和教师的对接交互,学生、教师和学校管理部门的信息互通,业务处理提供了更为自由和快捷的进出途径;对学籍管理、教育教学、科研创新、课程教材建设、国际交流、联合培养、学术报告、课程考试、教学督导等研究生培养相关的工作建立了一个大数据交互平台,优化了办公效率.

三、信息系统对研究生培养工作的推进作用

针对我校研究生培养的实际情况,对平台进行量身,做到及时发现问题并解决问题,在问题解决过程中,充实完善平台的个性化;和信息技术公司实时合作在线调试,通过及时修补增减,更新和改进需求,最终建成一个研究生培养等综合性数字信息平台.

我校17级研究生开始使用信息系统,系统运行平稳,新系统应用于我校研究生培养工作,推进了部门信息化的进程,更好的服务于师生.总之,信息化建设是一项长期的、复杂的系统工程,这就需要工作人员在实际工作中积极探索与时俱进的管理模式,及时纠正不合时宜的工作方法,并且结合上海工程技术大学自身发展的实际情况,立足于信息化平台建设,统筹规划、合理配置、有效利用电子信息平台资源,力争开创出信息化辅助研究生培养工作的新局面.

参考文献

[1] 陈慧.机关档案管理工作信息化建设研究[J].办公室业务,2017(07).

[2] 顾正刚.信息化建设与管理创新的有效探索:移动综合业务平台在无锡的实践与思考[J].中国工商管理研究,2011 (12).

基金项目:文章为上海工程技术大学“研究型机关建设”业务理论研究课题的研究成果,项目编号:E3-0505-18-02015.

作者简介:张翠翠(1986- ),女,硕士,研究方向:信息技术.

工程技术论文范文结:

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