如何做好方面有关论文写作技巧范文 与如何做好档案安全管理工作类专科毕业论文范文

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如何做好档案安全管理工作

文/德城区卫生和计划生育局 王晓芸

【摘 要】档案的管理对于社会发展而言,具有相当的重要性,在一定程度上影响着社会的管理制度、人才利用、经济效益的实现以及社会的健康发展.在这个意义上,档案的安全管理就尤其关键,在目前的档案管理工作中,还存在着一些安全威胁,要想消除工作中存在的不安因素和安全隐患,保证库存档案的安全,就需要采取相应的措施,本文就如何做好档案安全管理工作进行了简要的分析.

【关键词】档案安全;管理;整改

档案记录着社会发展和个人成长中重要的信息,是不可再生的资源,涉及国家机密和个人隐私,但是因为有些部门和单位的档案安全意识较弱,主体责任落实不到位,监管责任也不到位,导致档案安全事故时有发生.特别是在信息化的环境下,时常发生档案泄密、信息损毁,所以笔者认为,必须加强档案安全体系、利用体系、资源体系建设,建立档案工作新格局.

一、提高档案管理意识

(一)坚持统一领导、分级管理.各地档案管理部门要认真履行档案工作的监督指导责任,加强对档案工作的统筹规划、监督指导、检查督查、培训交流,推动各部门和单位建立分工明确、各司其职、密切配合的档案工作体制.各部门和单位要切实履行对档案工作的监督指导责任,领导重视是做好档案安全工作的关键,安排专人负责,定期或不定期开展专项检查,推动本单位认真完善归档制度、科学整合档案资源和切实强化档案服务功能等工作.

(二)坚持本单位档案集中统一管理.各部门和单位要设置或明确与工作任务相适应的档案工作机构,支持档案工作机构加强统筹协调和业务指导,确保做好本单位的文件收集、整理、归档工作,特别是对电子文件的全程管理和归档工作.坚持对专业档案、文书档案、基建档案、照片档案、电子音视频档案、电子文件等各类型,不同载体形式的档案实行集中统一管理.

(三)完善档案规章制度体系建设.根据新形势新发展,各部门和单位一定要做好专业档案、新形态档案管理制度的制定工作,完善档案信息化的相关业务规范.要结合实际情况建立机关归档考核评价机制,制定档案业务工作实施细则,使档案管理有章可循.

二、加强档案安全管理的办法

(一)建立健全档案安全管理的制度体系.首先要对安全管理高度重视,强调“档案安全就是档案工作的生命线”,坚持严格管理、安全第一、预防为主、防治结合、确保安全的原则,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识.第二,健全档案工作管理制度和责任追究制度,按照《档案法》和《档案工作制度》开展工作,建立《档案安全责任追究制度》,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位.第三,建立档案安全管理监督长效机制,从档案的收集、整理到档案的分类、归档、保存,每一个过程,都要形成长效机制,定期比对检查,用严格的依据和规范,确保档案安全.

(二)加大投入,加强档案库房安全建设.档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础,要加大对档案安全工作的硬件投入,采取有效措施,从源头上保证档案安全.首先达到“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体),其次结合档案库房安全保护的实际要求,另外还要充分考虑到经济实用、节约资金.档案库房的门窗要采用相应的防光设施,加强库房的防光能力.库房内应配备火灾自动报警系统和适当的灭火设备.消防器材要定期检查,及时更换过期的器材.库区内不得堆放档案无关物品,不得存放易燃易爆等物品.库区内应装有必要的监控系统和防盗报警装置,档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜(机)等设备,定期更换防虫防霉药,改善档案保管环境.

(三)注重计算机及信息载体的管理.首先一定要确定专人负责计算机系统管理工作,并且要规范操作,有序利用.电脑中的文件信息不能资源共享,设立信息系统防火墙、访问控制,安装必要的防病毒软件,建立数据备份与恢复系统.其次作为永久保存的电子文件,均要求制作纸质文件进行安全备份.规范处理涉密文件,由专人登记编号、独立收文、统一保管,并按规定时间进行销毁.再次,要对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控,指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控,确保涉密资料、重要文件和信息的安全,严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生.

三、做好档案安全的整改

档案安全是档案工作的重中之重,档案安全防范是长抓不懈的一项工作,档案资料记录着重要的信息,承载着历史的轨迹,其安全管理工作的重要性不言而喻,保障档案安全利用是新形势下档案管理人员的神圣职责.我们应依靠科学的手段建立档案保障体系和管理制度,正确处理安全管理与积极利用档案的关系,努力提升档案管理工作的价值,为经济发展和社会进步作出更大的贡献.

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