管理科学方面有关函授毕业论文范文 跟提高档案管理科学化水平的途径探究有关在职毕业论文范文

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提高档案管理科学化水平的途径探究

文/济南市城肥清运管理二处 宿昊

【摘 要】我国政治、经济、文化、艺术、体育等伴随着社会的信息、科技的不断发展,呈旺盛蓬勃之势,其中每一项事业的开展都伴随着大量的信息与文件,科学化、标准化、规范化、制度化的档案管理工作不仅顺应我国的档案管理要求,而且有利于档案管理事业的可持续发展,有利于提高信息的利用效率和各项事务及时有效地开展.如今的档案管理事业随着技术的发展便利、系统了许多,而同时也因为高新科技的发展让人们逐渐忽视了档案管理之于企业,国家的重要性.所以分析我国当前在档案管理事业中发现的诸多问题,对提高档案管理科学化水平途径的工作进行探究很有必要.

【关键词】档案管理;科学化;途径

一、 提高档案管理科学化水平的意义

(一)是顺应信息化时代的必然要求.各种媒体技术和网络传播技术的发展,不仅便利了我们的生活,也使传统的档案管理方式不再适用于发展迅速的社会.因此只有不断关注最新科技的发展,不断创新档案管理的形式,载体和储存方式,才能不被信息的洪流扰乱正常的档案管理工作,才能更加高效,规范,科学地进行档案管理事业.

(二)是促进档案管理健康有序发展的有效途径.档案管理随着我国社会的不断发展和一系列政策的改进有了极大的进步,但目前也存在着很多困难,文件内容的增加、信息形式的多变、管理制度的固化、储存空间和方式的局限、管理人员整体科学素质水平跟不上发展的数据库技术等都对档案的分类和有效利用产生一定的影响.

(三)是增强国家文化实力的重要措施.档案是一个个体,企业,甚至国家成长和发展的见证,它涵括过去,包含现在,指引未来.档案的形式多种多样,涉及的内容方方面面.它作为历史的重要载体,蕴藏着丰富的信息,对于国家来说是非常重要的文化资源.科学化的档案管理能使档案管理工作朝着标准和制度化发展,有利于信息的共享和利用,有利于我国文化软实力的提升.

二、当前在档案管理工作发现的问题

(一)档案管理定位不明确.我国很多的企业对于档案管理部门定位成储藏室,也就导致了下属对工作岗位的不重视.他们有的纯粹把档案管理当作单纯的储藏室,不管什么纸质,电子材料都放进去,有的甚至不经过整理和分类,等到他们需要查找某份文件时,才发现在茫茫文海中,自己需要的信息不知在何处.

(二)档案管理方式混乱.因为我国对于档案管理的制度也还不尽完善,我国各企业所使用的档案管理软件不统一,有的地方采用传统馆藏方式,有的引进数据库系统导致信息的共享和传输产生阻碍.人工化管理使得人员调动,公司策略等因素也极大的影响档案管理的规范化.管理水平和管理效率无法提高,甚至会造成档案的遗失.也正是由于这个原因影响了我国档案管理科学化水平的提高.

(三)档案管理人员素质有待提高.尽管我国的档案管理制度在逐渐完善,对于档案管理重视程度越来越高,然而在实际操作中,档案管理人员的表现常差强人意.相关管理人员的知识结构不完善,对技术更新的敏感度很低,对本职工作缺少自豪感,没有意识到自身工作的重要性.很多管理人员不是从档案管理专业毕业,甚至跟管理的专业相差甚远,他们有的抱着得过且过,敷衍了事的态度.有的人志在他处,把心思放在别的方面,只把这项工作作为暂时消遣.不利于档案工作的进行.

三、提升档案管理科学化水平的研究

(一)确立档案管理的定位目标.企业的档案管理部门的定位非常重要,只有本单位的档案管理部门确立明确的定位,只有确认档案管理的目标,才能有效建立档案管理科学化水平的方向.要始终把档案管理工作的开展当作企业运营的前提和保障.在明确档案管理定位的同时,建立有效的档案管理制度.要不断把建立科学化,信息化,规范化的档案管理系统作为工作的重点,着力提高为人们服务的能力.

(二)创新有效档案管理方式.虽然在现在科学化的档案管理系统下已经有电子化的运用,但是由于技术的不完善和网络环境的多变性,档案管理系统仍有不安全的因素.比如计算机病毒、恶意侵入、系统的崩溃等都有可能给档案管理工作带来巨大的风险.所以在档案管理工作中,一定要做好档案重要信息的存档和备份工作.比如电子版的可以将重要文件一式两份,一份用作平时调用查看,一份放在U盘,硬盘等移动设备做长久保存.纸质版的可以备份,原稿使用专用储存室储存,拓本用作平时使用.

(三)提升档案管理人员的专业技能素养.档案管理人员作为档案管理工作的主要人员,他的专业水平极大的影响着档案整理工作的进行.随着档案管理工作的不断深入,对档案管理人员的要求也越来越高.首先,企业在招聘时,要优先选用档案管理专业或者相关专业的高水平教育人才,信息和技术的发展都是日新月异,档案管理的技术也在不断发展,要使管理人员的专业素养不断提高,就要定期邀请档案管理人员和专业信息技术人员进行培训.要增强管理人员的职业信心和自豪感,可以通过宣讲会和适当提高薪资的办法,让他们了解档案管理工作的重要性和提高他们工作的积极性.

四、小结

综上所述,在我国社会经济的飞速发展中,档案信息对于个人,企业,国家越来越重要,作为企业有效运营和国家快速发展的重要基础,它的科学化发展水平衡量着一个国家的实力.我们要完善和丰富档案管理制度,结合信息化技术的发展要求,运用科学、正确、与时俱进的档案管理方法,提高档案管理的科学化水平,建立更有效的科学档案管理系统.

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