内容形式方面学术论文怎么写 和内容形式和媒介类型在CNMARC中的著录方面论文范文素材

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内容形式和媒介类型在CNMARC中的著录

摘 要 在图书馆目录中,过去通过“一般资料标识”来表示资源的类型特征.为满足数字环境下文献类型区分的需要,《资源描述与检索》和《国际标准书目著录(统一版)》均将“一般资料标识”修改为“内容形式”“媒介类型”.作为机读目录格式的MARC21和UNIMARC也进行了相应修订.文章探讨“内容形式”与“媒介类型”项在中国机读书目格式中的著录规则.

关键词 内容形式 媒介类型 CNMARC 著录规则

引用本文格式 王彦侨. “内容形式”和“媒介类型”在CNMARC中的著录[J]. 图书馆论坛,2018(3):95-100.

  20世纪以来,图书馆馆藏文献的类型逐渐多样化,涵盖纸质文献、缩微文献、机读文献、视听文献、电子文献等.为区分印刷品和非印刷品,编目规则要求通过“一般资料标识”(General Material Designation,GMD)来表示资源的类型特征.一方面,GMD本身是“物理格式、资料分类、载体形式及标记法的混合”[1];另一方面,各国对GMD术语的使用不尽相同.为厘清这种逻辑上的含糊不清,国际编目界需要共同解决GMD问题[2].《资源描述与检索》(RDA)和《国际标准书目著录(统一版)》(ISBD统一版)均将GMD修改为“内容形式”“媒介类型”,MARC21和UNIMARC也进行了相应修订.为满足数字环境下文献类型揭示的需要,中国图书馆的目录也应有所调整.

1 CNMARC中与文献类型有关的设置

  我国的中文文献编目采用CNMARC,最新版是2017年1月出版的《中国机读书目格式》(GB/T 33286-2016).该标准是根据2008年出版的《UNIMARC手册/书目格式(第3版)》,并结合我国的编目实践和用户需求编制的.其中,与文献类型有关的设置包括“记录类型(头标区/06字符位)”和“一般资料标识(200$b子字段)”.

1.1 记录类型(头标区/06字符位)

  头标属于MARC记录的组成部分,提供对记录进行处理的必要参数.每条记录必须具备头标,不可重复.头标的字符位置06为记录类型,包含1个字符位置的字母代码,用于区分不同内容和资料类型的MARC记录.其中有些类型相当于一般资料标识,但并非严格对应.

  CNMARC定义的资料类型包括:a等于文字资料(手稿除外)、b等于文字资料(手稿)、c等于乐谱印刷品、d等于乐谱手稿、e等于测绘制图资料印刷品、f等于测绘制图资料手稿、g等于投影和录像资料(电影、胶片、幻灯片、透明胶片、录像制品)、i等于录音制品(非音乐)、j等于录音制品(音乐)、k等于二维图形(图画、设计图等)、l等于电子资源、m等于多载体、r等于三维制品和教具、u等于拓片.这些定义中,除了用u表示拓片外,其他与UNIMARC一致.

1.2 一般资料标识(200的$b子字段)

  在CNMARC中,200$b子字段为“一般资料标识”.其含义是用词语或代码标识文献所属的资料类型,与ISBD“一般文献类型标识”相对应.选择使用,可重复.根据《中国文献编目规则(第二版)》的规定:各类型文献分别编制目录时,一般文献类型标识不予著录;编制包括多种类型或多种载体文献的目录时,根据《文献类型与文献载体代码》(GB 3469-83)将一般文献类型标识置于正题名之后的方括号内.

  目前,绝大多数图书馆的目录都包含多种资源类型,联合编目中心也要求在书目数据中使用GMD区分文献类型.1983年编制的《文献类型与文献载体代码》(GB 3469-83)未完全采用ISBD的GMD术语,各图书馆在实践中对其进行了扩充和修改.国家图书馆曾经使用过的中文GMD有40种左右,现在仍在使用“海外中文图书”“硕士论文”“博士论文”“博士后报告”“善本”“龟甲”“兽骨”“拓本”等自定义术语.上海图书馆使用“专著”“盲文专著”“录音制品”“录像制品”“电子资源”等术语;同时在自定义的TYP字段将各文献类型进行细分,例如“专著”细分为“普通图书”“少幼儿图书”“非正式出版物”“台港澳图书”等.浙江省图书馆使用“专著”“盲文文献”“录音带”“CD”“MP3”“LP”“VCD”“DVD”“中文报”“中文刊”“平板电脑”等术语.吉林省图书馆使用代码表示一般资料标识,例如,“11”表示正式出版的普通图书和地方文献,“12”表示非正式出版的图书,“41”表示英文图书,“VC”表示光盘等.

  为解决GMD问题,全国信息与文献标准化技术委员会提出《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013),用于替代《文献类型与文献载体代码》(GB 3469-83).因描述著录项目的中国机读书目格式(CNMARC)并未增加与内容形式、媒介类型相对应的字段,该标准未能广泛应用.

2 CNMARC的修订及实践

相关字段的增加

  2016年12月,UNIMARC增加与内容形式、媒介类型相关的181、182和203字段[3].CNMARC可参考UNIMARC的字段定义及说明,对描述文献类型的项目进行修订.

2.1.1 编码数据字段:内容形式(181字段)

  该字段是描述在编文献内容形式和内容限定的编码数据,与ISBD第0项的前两个元素对应.选择使用.当使用不只一个代码系统或资源由不同的媒介类型构成不同的内容形式时(如“成套资料”),可重复.

2.1.2 编码数据字段:媒介类型(182字段)

  该字段描述在编文献的媒介类型.选择使用.当使用不只一个代码系统或资源由不同媒介类型构成时(如“成套资料”),可重复.

2.1.3 内容形式和媒介类型(203字段)

  该字段与ISBD的第0项相对应,目的是在著录项目的开始表示资源内容的表现形式和载体类型,以帮助目录使用者识别和选择适合他们需要的资源.选择使用.当资源由不同的媒介类型组成或包含不同的内容形式时,可重复.在UNIMARC中,203字段的$a、$b、$c必须使用ISBD定义的内容形式、内容限定和媒介类型术语.鉴于我国已经出版了相应的国家标准,建议CNMARC规定“必须使用《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)定义的术语”.

2.2 著录规则

2.2.1 内容形式和媒介类型的著录

  由于181字段和182字段是编码数据字段,只需要根据资源的实际情况填写合适的代码.203字段需要用文字来描述资源的内容形式和媒介类型.著录规则可参考《国际标准书目著录》(ISBD统一版)和《资源描述与检索》(RDA)的相应条款.

(1)必备性.ISBD并未规定内容形式和媒介类型为必备项.但若著录该项,内容形式为必备,内容限定为有则必备,媒介类型为必备.RDA规定内容形式为核心元素.中国文献编目时可按照下面的规则执行:在编制含有多种文献形式和载体类型的目录时,该项目为必备;在编制单一文献形式和载体类型的目录时,可省略著录该项.

(2)信息源.ISBD规定:内容形式和媒介类型项的规定信息源为资源本身.RDA规定:关于内容形式的信息取自任何信息源.媒介类型以资源本身(或者其他任何附件或容器)依据,若有必要可从任何信息源补充.

(3)描述方法.①内容形式.ISBD规定:对于资源中没有主要部分(即所有部分等同显著或重要)的混合内容资源,应按字母顺序记录适用于被著录资源的所有术语.例外情况,对于有三种或者更多形式适用的、由混合内容组成的资源,可以著录术语“多内容形式”.对于其中一部分是资源的主要部分而其他内容很少或者是附带的混合内容资源(例如印刷图书带有一些插图,但是不是主要的;一部录制的歌剧带有一些口述),非主要的内容形式可以忽略.RDA规定:如果所描述的资源包含多种内容形式,则仅记录适用于资源主要部分的内容形式(如果有主要部分)或适用于资源最实质部分(包括主要部分,如果有的话)的内容形式.②媒介类型.ISBD规定:对于混合媒介资源,如果其中没有资源的主要部分(资源的所有部分都同样显著或者重要),应记录所有适用于该资源的术语.例外情况有:对于有三种或者更多媒介组成的资源,可以著录术语“多媒介”.对于其中一个部分是资源的主要部分而其他媒介类型很少或是附带的混合媒介作品,非主要的媒介类型可以忽略.如果不需要中介设备来使用或者感知资源,则用术语“无中介”来记录.RDA规定:以资源本身(或者其他任何附件或容器)所呈现的依据作为记录媒介类型的基础.如有必要,可从任何来源获取补充依据.如果所描述的资源包含多个媒介类型,则仅记录适用于资源主要部分的媒介类型(如果有主要部分)或适用于资源最实质部分(包括主要部分,如果有的话)的媒介类型.

  综上,ISBD与RDA关于内容形式和媒介类型的信息源和描述方法基本一致.中国文献著录可直接参考使用.

2.2.2 术语的使用

  在用文字标识资源的内容形式和媒介类型时,需要采用规范的术语.这些术语可以来自ISBD,也可以来自RDA或其他代码系统.对于中文文献来说,已经有了国家标准——《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469- 2013).该标准是在ISBD统一版第0项“内容形式和媒体类型项”相关内容的基础上编制而成,其术语与ISBD统一版基本一致.考虑到中文文献的特点以及与《文献类型与文献载体代码》(GB 3469-83)的兼容性,增加了“会议文献、学位论文、手稿、专著、报纸、古籍、专利文献、期刊、拓片、标准文献、技术报告”等内容限定词.当内容形式为“文本”或“图像”时,编目机构可根据实际需要,选择使用或适当扩充这些内容限定词(资料类别说明).

  从术语来看,《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)与ISBD统一版的中文翻译存在不一致之处.例如,“multiple content form”翻译成“多种内容形式”还是“多内容形式”;“spoken word”翻译成“话语”还是“口述”;“text”翻译成“文本”还是“文字资料”;“cartographic”翻译成“测绘型”还是“地图型”;“moving”翻译成“动态”还是“运动”;“still”翻译成“静态”还是“静止”;“multiple media”翻译成“多媒体”还是“多媒介”;“other media”翻译成“其他媒体”还是“其他媒介”;“二维”“三维”中的数字采用汉字形式还是阿拉伯数字形式等.考虑到国家标准的权威性和规范的延续性,建议采用《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469- 2013)中的术语.为方便在全国范围内的推广使用,建议采用可嵌入编目系统的规范表单记录资源的内容形式和媒介类型,编目时可直接选用规范表中的术语.同时,确定术语表的更新流程,例如由中国图书馆学会信息组织委员会的专家审议通过后,由国家图书馆负责维护.

2.2.3 使用方法

  从MARC的字段设置来讲,181字段为内容形式的编码字段,182字段为媒介类型的编码字段,203字段为文字表述的“内容形式和媒介类型”.从字段的必备性来讲,这三个字段均为选择使用.若著录该项目,可采取三种方式:(1)同时著录181、182和203字段,且181和182字段的第一指示符设为0.即使用203字段作为内容形式和媒介类型项.(2)只著录203字段,不著录181、182字段.即使用203字段作为内容形式和媒介类型项.(3)只著录181、182字段,不著录203字段,181和182字段的第一指示符设为1.即通过181、182字段生成内容形式和媒介类型.

  若采用方式二,只能著录ISBD形式的术语,无法选用RDA或其他代码的术语.若采用方式三,存在以下弊端:第一,代码形式不便于阅读和理解,编目系统、OPAC、资源发现系统等中的文献类型均需要经过转换后才能显示为文本形式;第二,181和182字段仅包含了ISBD规定的内容形式和媒介类型,不具备弹性,不便于术语扩充,例如《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)中的资料类别说明就无法著录.为满足国家书目的要求,方便书目数据的共建共享,建议采用方式一.对于203字段来说,内容形式($a)为必备,内容限定($b)为有则必备,媒介类型($c)为必备;当媒介类型为“无中介”时,可按照《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB /T 3469-2013)的规定“省略著录”,在必要时由程序自动添加.以下示例均省略“无中介”的媒介类型.

 

  示例1 绘画作品集

  LDR -----nkm0^22-----^^^450^

  181 #0 $ab4$bxb2e##

  182 #0 $an

  200 1# $a刘世宗油画艺术 $b专著

  203 ## $a图像$b静态$b二维$b视觉

  说明:头标/06字符位使用k(二维图形);使用

181、182、203字段替代200$b,内容形式为“图像(静态;二维;视觉)”,媒介类型为“无中介”,使用GB/T 3469-2013术语.

 

  示例2 印刷乐谱

  LDR -----ncm0^22-----^^^450^

  181 #0 $ad4$baxxe##

  182 #0 $an

  2001# $a古筝名曲精选40首$b专著$f蒋莉编著

  203 ## $a音乐$b记谱型$b视觉

  说明:头标/06字符位使用c(乐谱印刷品);使用181、182、203字段替代200$b,内容形式为“音乐(记谱型;视觉)”,媒介类型为“无中介”,使用GB/T 3469-2013术语. 

  示例3 盲文图书

  LDR -----nam0^22-----^^^450^

  181 #0 $6z01$ai4$bxxd##

  181 #0 $6z02$ctct$2rdacontent

  182 #0 $6z01$an

  182#0 $6z02$cn$2rdamedia

  200 1# $a数码公主$b盲文$f周蜜蜜著

  203 ## $a文本$b触觉$c专著

  说明:头标/06字符位使用a(非手稿文字资料);使用181、182、203字段替代200$b,内容形式为“文本(触觉;专著)”,媒介类型为“无中介”,使用《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)术语.该记录包括RDA的内容形式和媒介类型代码,代码系统为“rdacontent”和“rdamedia”.因含有《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T3469- 2013)和RDA两种系统的内容形式和媒介类型标识,181和182字段使用控制子字段$6,$6相同的为一组.

  示例4 地图

  LDR ^^^^^nem0^22^^^^^^^^450^

  181 #0 $ab4$bcb2e##

  182 #0 $an

  200 1# $a国际亚洲地质图$b舆图$f任纪舜主编$g中国地质科学院地质研究所编制

  203 ## $a图像$b测绘型$b静态$b二维$b视觉

  说明:头标/06字符位使用e(测绘制图资料印刷品);使用181、182、203字段替代200$b,内容形式为“图像(测绘型;静态;二维;视觉)”,媒介类型为“无中介”,使用《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)术语.

  示例5 音频光盘

  LDR -----nlm0^22-----^^^450^

  181 #0 $6z01$ad4$bbxxa##

  181 #0 $6z02$cprm$2rdacontent

  182 #0 $6z01$aa

  182 #0 $6z02$cs$2rdamedia

  200 1# $a音乐记事本$b电子资源f(美)普莉西雅(Priscilla Ahn)演唱

  203 ## $a音乐$b表演型 $c音频

  说明:头标/06字符位使用l(电子资源);使用181、182、203字段替代200$b,内容形式为“音乐(表演型;听觉)”,媒介类型为“音频”,使用《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)术语.该记录也包括RDA的内容形式和媒介类型代码,代码系统为“rdacontent”和“rdamedia”.因含有GB/T 3469和RDA两种系统的内容形式和媒介类型标识,181和182字段使用控制子字段$6,$6内容相同的为一组.

  示例6 缩微胶卷

  LDR -----nam0^22-----^^^450^

  181 #0 $ai4$bxxxe##

  182 #0 $ac

  200 #1 $a论人民$b缩微品$f著

  203 $a文本$b视觉$b专著 $c缩微

  说明:头标/06字符位使用a(非手稿文字资料);使用181、182、203字段替代200$b,内容形式为“文本(视觉;专著)”,媒介类型为“缩微”,使用《信息资源的内容形式和媒体类型标识》(GB/T 3469-2013)术语.

  

  在书目数据中采用新的文献类型标识,对人员和系统均意味着挑战.编目员需要转换固有思维,仔细甄别文献的内容形式和媒介类型,并采用新的字段著录其内容.编目系统需要按照编码181和182字段的定义,设置相应的编码字段;增加181、182和203字段后,系统默认的字段排序、文献类型检索点的设置等都需要作调整.与ISBD和RDA定义的内容形式和媒介类型相比,用户更加习惯将文献划分为图书、期刊、报纸、论文、古籍、音乐、影视、缩微等类型.因此,图书馆公共查询系统(OPAC)和资源发现系统需要作出调整,以符合用户思维的形式展示资源类型. 

 

作者简介 王彦侨,国家图书馆中文采编部副研究馆员.

收稿日期 2017-07-26

(责任编辑:吴卫娟)

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