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实行农村三资管理信息化环境下的内部控制
摘 要：以“农村三资管理信息环境下的内部控制”为主要研究对象,在对其进行概述的基础上,就其必要性和可能导致的风险进行了分析,并最终就如何切实做好内部控制提出了建议与对策,以供大家依据和参考.
关键词：农村三资管理；信息化环境；内部控制
0 引言
对于农村三资的管理,可以说是机遇与风险并存的,那么如何在这样的现实背景下,抓住机遇,有效规避各种风险就显得尤为关键和重要了.因此关于“农村三资管理信息化环境下内部控制”的研究与分析是尤为必要的.
1 做好农村三资管理内部控制的必要性
要想做好农村的三资管理,就需要一个完善的会计系统,而这个系统要想持续、高效运行,就需要一个健全的内部控制机制.通过内部控制机制,农村会计信息的质量会得到有效提升,农村集体资产的安全性和完整性亦可以因此得到有效保证.总而言之,在农村三资管理环境中,内部控制发挥着举足轻重的作用和积极效果.
通过内部控制的建立与健全,会计分析决策的能力能够得到有效提升,管理者能够得到更完善的经济信息,从而为后续的管理职能和决策职能的发挥奠定坚实、有力的基础；通过内部控制的建立与健全,舞弊行为能够得到有效控制,从而最大限度保护农村集体财产与物资；通过内部控制的建立与健全,岗位责任制才得以科学建立,管理才得以进一步强化,管理水平才得以不断提升,管理人员的素养才得以不断提高；通过内部控制的建立与健全,审计部门及其相关部门的工作得以更加快捷、有效开展,审计的发展得以现代化、科学化、规范化；通过内部控制的建立与健全,农村会计工作质量得以不断改进与提升.
2 农村三资管理后内部控制实行后的风险分析
农村三资管理实施以来,带来了很多极为深刻、显著的变化,这些变化体现在诸多方面例如农村会计人员的工作和任务、相关会计工作的职能划分以及各种权责关系等等,而这其中,对于内部控制的影响可以说是最为明显的.虽然无论是在传统的人工环境,还是在三资管理的信息化环境下,目标没有变化,甚至连基本的原理和方法也没有变化,但是内部控制的对象和范围却发生了很大的变化,风险也随之而来.
首先就是源于范围改变所导致的风险,在传统的会计核算环境下,虽然也有内部控制,但是在建立的时候,所秉持着的是“职权不相容、职务相分离”的基本原则.在进行业务处理的时候,各个程序的各个环节可以说都设立了必要的审查制度和相应的稽核制度,确保实现账账相符、账证相符、帐表相符等.
在三资管理的信息化环境下,会计核算业务的处理可以说是集中进行的,然后按照相应的程序,去进行计算机内控措施的制定,例如借贷的平衡校验以及相关的平衡检查等.尤其是随着三资管理的实施,会计业务处理的范围在不断扩大,虽然任务多了,繁琐了,但是在信息化的环境下,传统环境下需要几个人完成的,现在只需要一个人就能够完成了.总的来说,这些风险具体体现在权限的设置、数据的集中化存储以及错误的延续性、数据的完整性可能导致的风险.
3 农村三资管理信息化环境下内部控制举措
要想真正做好农村三资管理信息环境下的内部控制,就要做好各种风险的有效规避,具体来说,主要包括：
首先就是进一步做好对系统环境的常规性控制.这种常规性的控制主要包括对与组织的控制、对于制度的控制以及对于安全的控制等等,而维护控制、组织操作控制以及硬件应用控制、软件应用控制等则是最为主要的内容.在三资管理的宏观环境下,如果内部人员出现了恶意行为,或者是一些无意行为,很容易造成会计信息的不安全,这样就必须建立内部控制,控制的方式逐渐转化为手工控制与程序控制的有机结合,控制更加全面,要求更加严格,更加规范.
其次就是做好应用控制的建设.应用控制建设的主要目的就是为了保证数据的处理更加完整,更加准确,更加真是,包括输入控制、输出控制以及处理控制三个主要环节,每一个环节的重点都有所不同,一定要切实、有针对性做好.
第三就是做好数据的备份制度.有效的备份制度是为了应付各种突发性时间可能导致的不良影响而逐步建立和健全的,这也是保证会计信息安全的必要措施,如果数据特别重要、特别敏感,那么一定要采用双重备份或者是多种备份的制度.
第三就是建立病毒预防的保障性举措.对于会计工作来说,三资管理系统中的各种会计数据可以说是最为宝贵的,如果遭受了破坏,带来的后果是极其严重的.因为,为了有效防止病毒入侵,要使用正版的软件,对于外来的软件,使用前做好病毒检测,计算机中不仅要安装杀毒程序,而且要坚持开机运行等.
最后就是做好安全性教育.操作人员的安全意识是非常重要的,不仅仅要加强计算机知识的学习,业务素养要不断提升,而且要树立良好的职业道德,能够自觉尊重各项规章制度,以免造成不必要的影响.
4 结语
从上文论述中,我们对于农村三资管理信息环境下的内控有了更加深刻的认识和了解,也明确了进一步做好内部控制的重要性和必要性.为此,笔者建议,一定要树立先进的理念,并以此为基础,切实做好内部控制,为进一步做好农村的三资管理工作奠定坚实、有力的基础.
参考文献
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6、医学教育管理杂志