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数字化转型背景下党校图书馆学科数字资源整合

关键词:数字化转型;党校图书馆;学科数字资源;数字资源整合

摘 要:文章分析了数字化转型对党校图书馆学科数字资源整合的影响,并结合党校图书馆学科数字资源整合的主要问题,提出了统筹整合发展规划、加强整合协同合作、加强整合质量控制、完善整合制度建设和健全整合评价体系等对策,以期为党校图书馆学科数字资源整合向服务学科需求的差异化、个性化延伸转变提供参考.

中图分类号:G258.89文献标识码:A文章编号:1003-1588(2018)11-0135-03

学科数字资源整合是图书馆根据数字资源的学科特征、内容分布、研究定位、服务主体、任务导向等,按照学科用户需求,将学科数字资源系统中相对独立的数据对象、功能结构和互动关系进行融合、类聚、重组后,建构新的更加优质高效、科学标准的学科数字资源体系的过程[1].学科数字资源整合工作的科学性、适应性和可行性决定了党校图书馆学科数字资源的供给服务水平.在数字化转型时代,云计算、大数据等技术快速发展,结构化、半结构化和非结构化数据海量激增,用户需求行为被高度关注,质量和标准成为核心关键,协同合作更加普及[2],促进了学科之间相互融合,为学科数字资源整合开拓深层次、多维度的应用空间.党校图书馆应如何有效应对数字化转型带来的挑战,把握数字化转型的机遇,是其亟待深入研究探索的重要课题.

1数字化转型对学科数字资源整合的影响

1.1增加学科数字资源整合工作的难度

学科数字资源的规模在不断增长,其在结构展示、类型区分、形式表现等方面都发生了深刻的变化.首先,学科数字资源数量激增.数字技术的进步加速了学科数字资源的产生.麦肯锡全球研究院预测,至2020年全球数据容量约为35万亿GB[3],学科数字资源体量亦不容小觑.其次,学科数字资源的结构类型综合多样、丰富广泛.学科数字资源既有结构化数字资源,也有半结构化和非结构化数字资源,既有文字、图片、音视频等单一类型的数字资源,也有综合类数字资源.最后,学科数字资源形式呈动态变化.学科数字资源主要以学科数据库形式存在,传统的学科数据库多为相对静态规范的学科数字资源,如电子期刊索引、文摘、全文等.随着学科数字资源的海量激增,学科数据库扩展为动态、非规范的学科数字资源,如网络学科数字资源等[4].学科数字资源的变化带来资源质量良莠不齐、内容无序分散、冗余错误无限放大等问题,增加了学科数字资源整合工作的难度.

1.2丰富学科数字资源整合方式的内涵

学科数字资源的主要整合方式有:①学科导航.学科导航针对特定学科领域,对学科数据库和网络学术资源进行搜集、分类、描述、组织序化和评估等,甄选有价值的学术资源,建立科学合理的学科数字资源体系,并借助检索平台帮助用户获取资源.②主题导航.主题导航面向特定的任务或主题,从学科数字资源的功能、特性等方面考虑资源整合的状况,其更关注学科数字资源之间的特定联系,确保整合的学科数字资源能够满足特定目标用户群体的学科需求[5].③用户导航.用户导航关注用户的个性化和延伸性需求,以畅通用户获取资源渠道、缩减用户获取资源成本为目标进行学科数字资源整合.

1.3促进学科数字资源整合技术的发展

数字资源的激增和用户需求的提高,加速了学科数字资源整合技术的发展.传统学科数字资源整合技术的弊端逐渐显现,如基于联机公共检索目录(OPAC)的学科数字资源整合通过篇名、主题、关键词等检索、获取学科数字资源,同时借助相关的协议标准聚合分布异构资源,揭示和提供资源链接地址,这种整合技术有可能因链接地址发生改变而无法获取资源,灵活性和稳定性较差.目前,提取动态非规范、异构分布数字资源价值的学科数字资源整合技术工具,如Google公司的GFS、MapReduce等受到用户青睐[6].因此,党校图书馆应积极引进新技术,以满足用户深层次、高品质的学科需求,提升用户体验.

1.4调整学科数字资源整合发展的方向

在数字化转型时代,学科数字资源的整合方向发生了变化.首先,学科数字资源整合不再局限于学科数字资源及平台建设,还涉及资源服务层面,如对学科数字资源的相关应用程序和课题查新追踪等服务进行整合,进一步挖掘学科数字资源的价值.其次,学科数字资源整合除了应考虑统一的共性标准,还应针对用户差异化和个性化的学科需求开展层级有别、深度各异、范围不同的学科数字资源整合服务.最后,学科数字资源从“整合”向“融合”转变[7].目前,学科数字资源整合还不能有效解决数字资源孤立分散、重复建设、质量欠佳、利用低效等问题,需要融合不同时期、不同地区及领域的数字资源,最终实现数据开放、信息公开、资源融合、无缝链结和价值最大化[8].

2数字化转型背景下党校图书馆学科数字资源整合的主要问题

2.1学科数字资源整合发展不平衡、不充分

党校图书馆之间学科数字资源整合发展不平衡.有些党校图书馆的资金、人员、技术等资源优势相对较明显,能够充分开展学科数字资源整合工作,而有些党校图书馆在这些方面较薄弱,因此党校图书馆间对学科数字资源的整合存在较大差距.同时,党校图书馆学科数字资源整合发展也不充分.与高校图书馆和公共图书馆相比,大部分党校图书馆都存在服务范围单一、技术设备落后、馆员专业素养较低以及制度标准不健全等问题,致使其学科数字资源的规模、结构、质量和使用情况都不理想.以全国党校系统“三大文库”(马克思主义理论文库、中国历史文库、中国国情与地方志文库)建设为例,目前全国仅有26家副省级以上党校图书馆参与建设,占总数的50%,建成学科资源库62个,整体建设规模较小.

2.2学科数字资源整合协同合作水平不高

为跨越“信息鸿沟”,跳出“信息孤岛”,打破资源壁垒,实现数字资源均等化利用,党校图书馆的学科数字资源整合工作需吸纳社会力量,将人力、资源、技术等因素充分连接、融合,加强协同合作.近年来,一些党校图书馆尝试与数据公司、高校等单位联合开展学科数字资源整合工作,如四川省委党校图书馆与中国知网、维普等数据公司,以及省内外党校、行政学院协同合作,开展专题学科资源整合工作[9].但在协同合作过程中,各合作单位有可能会因利益、权限、职责分配不均等问题产生推诿和内耗现象,这将严重阻碍党校图书馆与社会力量协同合作的可持续发展.

2.3学科数字资源整合质量评价难以控制

党校图书馆虽然经历了以“纸质文献为主”到以“数字资源为主”再到以“用户服务为主”的转变,但以“物”为本向以“人”为本的转变还未得到有效落实,仍然是重视数字资源建设整合而忽视用户服务[10].目前,党校图书馆的学科数字资源整合工作主要还是依靠本馆人员,党校的学科专家和教研人员并未加入学科数字资源整合团队,导致党校图书馆的学科研究水平不高.另外,党校图书馆学科数字资源的主要用户群体也没有参与学科数字资源的整合工作,他们仅是被动地接受服务,发不出声音,提不了方案,贡献不了智慧.这些因素都有可能导致党校图书馆对学科数字资源的质量和整合标准产生主观判断,致使评价体系缺乏客观独立性,最终难以构建针对服务学科用户的数字资源整合质量评价体系.

2.4学科数字资源整合团队结构单一、封闭

多数党校图书馆在进行学科数字资源整合时,没有与各层次学科用户组建整合团队,仍然依赖本馆以往的经验调整学科资源内容及制定流程标准,与学科用户缺少交流和互动,对学科内容和学科需求的动态延伸了解得较少.数字化时代,各学科的研究内容都在实时发生变化,用户需求也在不断更新,这就要求党校图书馆的学科数字资源整合团队必须改变以往结构单一、封闭的模式,在工作模式、人员培训、服务形式、目标机制等方面加快变革步伐.

3数字化转型背景下党校图书馆学科数字资源整合的对策

3.1统筹学科数字资源整合发展规划

党校图书馆若想改善学科数字资源整合不平衡和不充分的问题,需从制度、经费、技术、人才等层面,统筹、协调学科数字资源整合的发展规划,实现学科数字资源整合的优化创新,构建更为高效的党校图书馆学科数字资源整合格局.同时,党校图书馆还应依据区域规划与建制层级,建立以党校图书馆联盟为基础、覆盖省市县党校、实现信息互联互通和资源共建共享的党校图书馆学科数字资源整合机构[11];以先进党校图书馆为引领,从馆舍条件、技术装备、人员素养、用户需求、功能定位、服务能力等方面,将分散独立的各党校图书馆进行有效融合,科学调配各馆资源,分工合作,制订资源搜集、遴选甄别、整合标引、审核发布等数字资源整合工作方案,加强数字资源整合人员的业务培训和数字资源整合内容的研究.

3.2加强学科数字资源整合协同合作

为提高学科数字资源整合的质量和效率,党校图书馆应加强与数据公司、高校院所等机构的协同合作,摒弃陈旧的整合理念,结合党校图书馆的学科建设情况,制订科学可行的学科数字资源整合规划,从整合标准制定、流程推进、质量控制和效果反馈等环节强化与社会力量的协同合作,充分利用社会力量在资金、技术及人员等方面的优势.如:安徽省委党校图书馆在建设“安徽新四军研究文库”时,就充分发挥合作优势,依托本馆平台优势进行团队整合,有效降低了整合成本,重点关注标准制定、人员培训和学科研究等内容,提高整合效率和质量,利用相关专家的研究成果和合作单位拍摄的专题纪录片,以及新四军档案、有关新四军的地方志和著作画册等,充分揭示了新四军的历史研究价值[12].

3.3加强学科数字资源整合质量控制

首先,党校图书馆应综合考虑经费、资源、目标等因素,制定科学可行的学科数字资源整合标准,并进行规范和控制,确保整合目标更加明确,整合行为更加规范.其次,党校图书馆要遵循党校学科的建设目标,按照轻重缓急对学科数字资源结构内容进行合理的调整和增删.最后,党校图书馆在数字资源整合过程中,应坚持“质量标准优先,重视用户需求”的原则,将党校教研活动对学科资源的需求及时反馈到整合工作中.党校图书馆要立足工作实际,建立健全数字资源整合工作中的审核反馈机制,并不断优化改进,提高学科数字资源整合工作的质量,满足学科用户的差异化和个性化学科需求.

3.4完善学科数字资源整合制度建设

学科数字资源类型的丰富性及用户学科需求的多元化,要求党校图书馆的数字资源整合规划应与学科需求相匹配,进而提高数字资源整合的成效.在数字化转型时代,党校图书馆应根据学科数字资源整合的新目标、新要求和新趋势,建立以学科服务为主导的学科数字资源整合制度.在整合制度建设方面,党校图书馆要广泛听取参与各方的意见和建议.此外,党校图书馆还要积极了解党校教研部门和用户的学科需求情况,加强与学科专家和一线教研人员的联系,共同开展学科数字资源整合工作,进而提高数字资源整合工作的专业性、系统性、连续性和完整性.

3.5健全学科数字资源整合评价体系

学科数字资源整合决定了党校图书馆的学科数字资源质量和学科服务水平.客观公正地评价学科数字资源整合工作,既是对党校图书馆学科数字资源利用效能和学科服务能力的重要反映,也是加强党校图书馆与学科用户之间交流互动的有力保证.因此,党校图书馆应根据学科数字资源整合的特点和要求,全面、科学、准确地制定评价指标.评价指标要兼顾学科数字资源整合工作的适应性和规范性,根据评价实施目标和用户需求反映学科数字资源的整合效率、价值程度、利用效果和服务水平等.此外,党校图书馆还应从用户需求视角出发,制定合理的评价标准,并借助学科数字资源管理系统记录用户使用资源的情况,及时进行数据分析,掌握用户评价信息,提高其学科数字资源整合的针对性和实效性.

参考文献:

[1]马文峰.数字资源整合研究[J].中国图书馆学报,2002(4):64-67.

[2]搜狐网.数字化转型,读这一篇就够了[EB/OL].[2017-12-11].http://www.sohu.com/a/163299873_131789.

[3]马建光,姜巍.大数据的概念、特征、应用[J].国防科技,2013(2):10-17.

[4]谢玲.论现阶段数字资源整合的实用技术及发展趋势[J].现代情报,2007(8):100-103.

[5][8]肖文芳,文庭孝.大数据环境下数字资源整合变革研究[J].高校图书馆工作,2016(4):27-31.

[6]刘峥.数字资源整合的现状及其发展[J].图书情报知识,2003(5):40-41.

[7]刘晓英,文庭孝.大数据时代的数字资源融合研究[J].图书馆,2015(2):58-61.

[9]魏太亮,施静.中小型图书馆专题数据库建设存在的问题与对策:以“专题数据库”为例[J].图书馆学研究,2013(19):28-31.

[10]王德银.高校图书馆特色数据库建设探微:以安徽省高校图书馆为例[J].图书馆学刊,2015(3):38-41.

[11]储流杰,吴斌,孙腊梅.省域党校系统数字资源整合研究:以安徽省党校系统为例[J].大学图书情报学刊,2016(1):58-64.

[12]毛丹.基于公共文化服务共享的地方文献专题库建设实证研究:以“安徽新四军文库”项目为例[J].大学图书情报学刊,2017(1):99-103.

(编校:徐黎娟)

图书馆论文范文结:

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