编校质量相关研究生毕业论文范文 和提高科技期刊编校质量的途径从插图和表格编排的视角有关研究生毕业论文范文

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提高科技期刊编校质量的途径从插图和表格编排的视角

摘 要 编排科技期刊中的插图与表格时,应遵循“科学性、规范性、一致性和简明实用性”的原则.依据国家标准和规范,结合《资源与产业》期刊的编辑版式,文章归纳了插图与表格的共性问题,并分别举例说明插图与表格的规范化处理建议.

关键词 科技期刊;插图与表格;编校质量

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2018)221-0001-03

对于科技期刊来讲,插图与表格是文字叙述的两个翅膀,不仅能够形象直观、简单明了地表述论文内容,使文章达到图文并茂的效果,提高文章质量,还有利于装饰期刊,补充科技论文的不足部分,活跃和美化版面,已成为科技期刊不可或缺的表述手段和重要内容[1-2].对于科技期刊中的插图与表格,应要求其内容必须紧扣正文,强调自明性、准确性与逻辑性.然而,作者来稿中的插图与表格往往不尽如人意是很普遍的现象,不仅会出现文字表述与图表表达的内容相重复的问题,并且会出现大量的不规范问题,乃至错误,严重影响插图和表格在论文中应起到的表述与美化效果,需要编辑在通读全文的基础上,掌握文章主题内容,在编校过程中对插图和表格进行精挑细选,并且要耐心细致地进行规范化编辑加工[3].

依据国家标准与规范,结合《资源与产业》期刊的编辑版式,笔者归纳了比较常见的插图与表格的共性问题,并分别提出插图与表格的规范化修改意见,希冀更好地提高期刊编校质量,尽善尽美地达到期刊出版要求.

1 插图与表格编辑加工的基本思路

插图与表格是科技论文不可或缺的重要组成部分,但作者来稿中所使用的插图与表格不一定都是必不可少的,编辑应对原稿中的所有插图与表格进行甄别,从全文角度审视插图与表格的必要性与科学性,最后对文中所使用的插图与表格进行规范化编辑加工.从“科学性、规范性、一致性、简明实用性”的原则出发,建议编辑对插图与表格进行加工时,可遵循以下几点基本思路[4].

1)判断插图与表格存在的必要性,对插图与表格进行合理取舍.编辑应在通读全文的基础上,全面理解文章的主要内容,站在全文的视角,仔细分析文中的图表对表达文章主题和论证作者观点的必要性.如果文字表达完全可以替代图表的主要内容,甚至用文字论述比用插图与表格表达更简洁、更直观、更准确,那图表就没有存在的必要,就应将文中插图与表格删除.

2)认真分析插图与表格的科学性.在分析图表必要性的基础之上,还需要编辑进一步分析图表的科学性.图表的科学性表现为“自明性”,编辑要从论文需要出发,分析具有“自明性”图表的应用是否恰到好处.然后根据论文所述的具体内容,选择插图或者表格,或者两者兼而有之.

3)对所选择的插图与表格进行规范化编辑加工.以必要性和科学性为前提,以整合性为基础,对选择的插图与表格进行规范化编辑加工.(1)插图与表格的信息是否直观、简明并准确;(2)图名与表名是否简明扼要地概括了插图与表格内容的基本逻辑关系;(3)表格是否符合三线表的基本编排格式;(4)插图或表格的内容与文字的内容是否规范一致;(5)插图与表格的注释是否必要与对应.

2 插图与表格的共性问题

无论是插图,还是表格,在编排上均应避免以下问题的出现[1,5].

1)依据插图与表格编辑加工的基本思路,编辑应在通读全文的基础上,首先判断作者所列出的插图与表格是否必要.有些作者为了使文章达到所谓的图文并茂,不分青红皂白地把图表一股脑地列出来,并没有好好分析插图与表格的必要性,需要编辑认真阅读全文,查缺补漏,修改作者遗留的问题.

2)插图与表格的内容与其对应的文字叙述应严格要求一致,插图与表格中的数值、量名、单位符号与文中相一致,文中所表述的有关特征或结果应与插图与表格中的统计结果相一致.

3)作者来稿中,或多或少都会出现文内没有标注图号与表号的问题,即文字处没有标注“(图(表)×)”,或者 “如图(表)× 所示”,或者“见图(表)×”,致使读者不明白哪段文字与哪张插图或表格相对应.需要编辑认真细致地阅读文章,一旦发现问题,及时与作者沟通交流,对文字与插图或表格相对应的问题进行补充说明.

4)除特殊情况外,按照科技期刊的编排规范,读者应该在文字处先看到“(图(表)×)”,或者“如图(表)× 所示”,或者“见图(表)×”,再看到与文字相对应的插图与表格.但部分作者来稿中,会先出现插图与表格,再出现“(图(表)×)”,或者 “如图(表)× 所示”,或者“见图(表)×”的情况,这就需要编辑及时调整插图与表格的位置与版式.

5)插图与表格的中英文题名和题号不能完全一一对应.

6)物理量与单位的符号要使用国家标准中规定的符号,不得使用非标准或者已经废弃的符号.

7)插图与表格表的注释内容是否与插图与表格的内容相对应.有些注释是对应整张插图与表格,有些注释是对应插图与表格的部分内容,需要编辑认真审核和校对.

3 插图的规范化处理

可以说,大部分作者在一定程度上是不了解出版行业中各种编辑规范的,并且每本期刊在不违背编辑基本规范的前提下,都有自己独特的版式与要求.因此,对于科技期刊来说,作者来稿中的图件可以说是五花八门、样式繁多,且图件的各种要素没有标注完整,均应要求编辑认真核对与调整.依据国家标准与行业规范,结合《资源与产业》期刊的版式要求,以简易函数图为例,分析与讨论作者来稿中需要编辑特别注意的图件问题,力求文章中的图件达到尽善尽美.比如,笔者认为作者来稿中的图件(图1)暴露出以下几个常见问题[2-3,6].根据编辑规范和期刊要求,对问题加以校正后的图件如图2 所示.

1)图序与图题的标注不规范.科技论文中的所有插图不分类别,也不分插图所在论文的章节,一律按照插图在正文中出现的先后顺序,依次使用阿拉伯数字编写插图的序号(图1,图2……).图题应标注在图序之后,与图序隔1 个空格,图题与图序一并放在图的下方即可,不必在图的内部再次标注.

2)标目的标注不符合规范.标目通常应由物理量和单位组成,一般情况下,应使用相应的符号,并采用“量/ 单位”的标准化形式,不能采用“量(单位)”等其他形式.如图1 所示,左右纵坐标轴的标目分别是什么,横坐标轴的“坐标轴标题”又是什么意思,读者当然不能一目了然.

3)尽管科技期刊中的插图不要求艺术上的完整性,但也要求清晰美观.简易函数图不需要保留网格线,只保留坐标轴标值线即可,并且要求坐标轴标值线统一朝向图件内部.

4)从清晰美观和节省版面的角度来讲,图例并不是必须放在图件下方,图件内部若有空白,并且与图例所需的空间大小合适,可以把图例移至图件内部.

4 表格的规范化处理

由于种种原因,作者来稿中的很多表格常常是不科学与不规范的,比如,作者来稿中的表格(表1)暴露出以下几个常见问题[7-9].按照“科学性、规范性、一致性和简明实用性”的原则,编辑加工后的表格见表2.

1)不符合三线表的基本编排格式.GB/T7713-1987 指出:“表格编排,一般是内容和测试项目由左到右横读,数据依序竖排.”

2)栏目名称不全.栏目是用来标志所指栏内信息特征或属性的,当栏目的取名比较困难时,作者往往就留下空白.

3)栏目隶属关系不清.表格设计应科学简明,在横栏式表格的竖栏内,信息的归类要明确.如果归类不科学或者不规范,同向栏内的信息就不会有共同的特征或属性,清晰的隶属关系和突出的对比功能就体现不出来.

4)科技期刊中,应使用量与单位的符号,避免使用量与单位的中文名称.而且不论是横向栏目,还是竖向栏目,均应采用“量/ 单位”的标准形式,不能使用“量(单位)”等其他不科学、不规范的形式.

5 结论

在插图与表格的编排上,科技期刊应注重强调规范有序,使插图与表格的编排风格与刊物类型相一致.插图与表格的编排是否规范与统一,是提高科技期刊编校质量的一个重要环节,是编辑人员不容忽视的重要内容.要求编辑人员必须熟练掌握并应用科技期刊插图与表格的编排规范,以高度负责的敬业精神和严谨细致的工作态度,依据“科学性、规范性、一致性、简明实用性”的原则,从细节入手,正确选择和规范编排插图与表格,不断提高科技期刊的编校质量,尽善尽美地达到出版要求.

参考文献

[1]安珍,池营营,许炳.工程类科技期刊图表常见错误解析[J].科技传播,2017,9(22):52-54.

[2]郭冰江.科技期刊图表存在的问题及规范化处理[J].昆明理工大学学报(理工版),2007,32(Sup):49-54.

[3]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].2版.北京:人民军医出版社,2007.

[4]赵贤瑶.编辑整合规范视角的优秀科技期刊图表质量问题[J].大众科技,2009(10):221-223,216.

[5]吴益伟.科技期刊图表文应一致的内容及编校要领[J].农业图书情报学科,2009,21(7):154-157.

[6]刘洪华,刘刚,陈晓锋.科技期刊中插图的编辑加工[J].黄冈师范学院学报,2015,35(3):206-208.

[7]田静.科技期刊表格错误及分析[J].渝州大学学报(自然科学版),2002,19(4):62-65.

[8]刘振民,刘笑达.三线表栏目的规范化表示[J].编辑学报,2007,19(5):336-337.

[9]刘振民,刘改换,刘笑达.科技期刊表格常见编排问题及规范加工[J].中北大学学报(社会科学版),2007,23(1):94-97.

编校质量论文范文结:

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