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建设工程项目安全资料管理标准化
【摘 要】做好建筑工程项目安全资料管理标准化,是做好施工现场安全管理、减少安全生产事故的关键之一.
【关键词】依据；表格选用；资料分类；案例
“百年大计,安全第一”,工程施工安全不容忽视.工程施工安全,贯穿整个工程施工过程.施工安全工作除了实质性的安全措施落实外,收集、编制、整理施工安全资料也是施工安全的重要工作内容,安全资料种类繁多,各种检查表也是层出不穷,因此做好建筑工程项目安全资料标准化,也是做好施工现场安全管理、减少安全生产事故的关键之一.下面分享一下我自己的安全资料管理标准化的经验,希望能帮助大家提高项目安全资料的编制水平.
1、建设工程项目安全管理资料的编制依据建设工程项目的安全资料,均要按建设部《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）中规定的内容为主线进行整理归集, 因此本规范中所涉及的检查内容,都应提供相应证明资料.
《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）共有十大评分项,因此安全资料大致可分为十类,同时可以按照《建筑施工安全分项检查评分表》一一对应进行编制和管理.
2.项目安全管理资料的表格选用
建筑工程项目安全管理资料的管理规程大致有3 类：
第一是工程部推荐标准《建设工程施工现场安全资料管理规程》（CECS266）,可参照实施编制；
第二是企业标准,主要以公司安全管理手册为主；
第三是地方标准,如北京市建筑工程施工现场安全资料管理规程.
项目安全管理资料要结合“管理规程” 进行编制,其中优先等级为优先执行地方标准,无地方标准的执行企业标准,以此类推.因为项目安全创优验收以地方管理规定为主.
如遇地方表格不全的,在使用地方表格后,其余资料再使用企业表格.
3.项目安全管理资料分类
一般项目安全资料的检查类型有企业例行检查、企业专项检查、政府单位专项检查、安全创优验收检查、安全体系评审检查、事故调查检查等,因此项目安全管理资料除结合《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）外,还应结合地方管理表格、企业检查表格、各类专用检查表进行编制.安全资料分类管理可以根据项目实际情况而定,但表格一定要按照刚才所说的“优先顺序”使用.
安全资料分类管理主线建议还是以《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）为主,同时结合地方、企业专项资料进行分类存档.下图是我整理的安全资料电子档案分类截图,大家可以根据个人管理习惯进行分类,但安全资料标准化管理一定要方便查找和方便整理.
4.项目安全资料标准化管理应用
如何根据各类安全检查表格进行安全资料标准化管理呢？我们以《建筑施工安全检查标准》（JGJ59）为例.
我们在使用检查表进行检查时,分内业资料检查和现场实体安全检查两部分.因此编制安全资料前,首先应对检查表中的资料进行分类.
安全资料一般根据检查表中资料的类别和资料内容多少进行分类,因为有些资料文件较多,一个资料盒可能放不下,我们要进行预估.
我们可以将检查表中安全资料分为若干部分, 然后进行统一编号, 如AQ-01 ～ AQ-10,再按照常规资料盒存放量和资料多少,将各类资料再分为若干资料盒存档,如AQ-01-01 ～ AQ-01-05.
每盒档案盒内容均由标签、总目录、封面、内目录、档案资料5 部分组成.这5 部分非常关键,是标准化资料的管理核心.
接下来,我们分别对资料盒标签、总目录、资料封面、文档内容进行格式标准化.
4.1 资料盒标签格式标准化
资料盒标签无固定大小,大小适合资料盒侧面即可.资料盒标签为丰富色彩,顶部可增加企业标识组合,往下为项目名称、档案分类,大家也可以根据自己的喜好进行设计.
4.2 资料盒总、分目录格式标准化
每个资料盒均有一总目录,可贴于资料盒内侧或放置于内部档案顶部.资料盒中安全资料还可以分为“固定资料”和“非固定资料”.“固定资料”一般为制度类、方案类资料等,一般只进行查阅,可进行装订；而 “非固定资料”一般要持续更新或增加,,因此需要增加分目录以便更新时方便查找和存档.
如分包安全体系资料,分包单位会陆续进场和资料更新,我们就需要在分包安全体系资料中增加分目录,也可以叫内目录,增加时按进场时间进行登记.
4.3 资料封面格式标准化
我们按分类的总目录对资料进行存档盒编号,为便于查询和管理,每一类资料均设置封面,均对应总目录.
若资料档案页数较多或更新频繁的,可采用长尾票夹进行固定,内容相对固定的使用订书钉固定,建议钉子数量3 个,上下各距页头页脚5cm,距临近侧边1cm.
下图为标准化资料样板,大家也可以根据实际情况更改,但一旦形成,所有资料都应按此标准执行.
4.4 文档内容格式标准化
为便于统一格式和美观,页边距建议为（上2.54cm；下2.54cm；左3.17cm；右3.17cm）( 新建文档默认大小),标题三号宋体加粗,正文小四宋体,1.5 倍行距.
安全表格的选用,也要参照第一章的“优先顺序”.
5.项目难点安全资料管理案例
（1）我们首先来看看安全技术交底.安全技术交底档案资料繁多,一般项目存放混乱,查找困难.安全技术交底资料建议单独使用资料盒存档,内容由封面、汇总表、交底记录构成,可按作业单位、楼栋号等进行分册存档,汇总表按交底日期排序.
（2）再看看安全教育资料的标准化管理.
项目部安全教育资料大致可分三类：入场教育资料、教育资料、专项教育资料.
第一是入场教育及专项教育记录.入场教育记录属于教育证明资料,由入场教育记录表、签到表、照片构成.
第二是教育记录.教育资料存档方式按照封面、教育花名册（目录）、工人信息卡、教育卡、试卷等构成.
资料可按单位- 班组进行分类,作业人员统一编号,如X 单位X 班组X 人可编号：C1-001.C 为单位进场编号,1 为班组编号,001为个人统一编号,人员进场往后增加排号,人员减少做记录资料不删减.
第三是专项教育记录存档方式和入场教育记录一致,可增加专项教育会议记录.
最后是关于安全资料的收集.关于各类安全资料的收集,其实也是有技巧的.例如在收集整理分包单位资质及安全协议时,如果我们合理给分包单位提供清晰的程序及资料要求,收集相关资料就非常高效了.
参考文献：
[1]JGJ59-2011, 建筑施工安全检查标准[S].
[2]CECS266-2006 建设工程施工现场安全资料管理规程[S].
[3]DB11 ／ 383-2017, 北京市建筑工程施工现场安全资料管理规程[S].
作者简介：
杨世伟,中国建筑一局（集团）有限公司西南分公司,四川成都.
工程项目论文范文结:
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