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中小学固定资产管理
方红英
（兰溪市第一中学浙江·兰溪）
摘 要：随着我国综合国力与经济水平的不断提升,绝大多数中小学的硬件设施水平也不断提高.但目前中小学固定资产管理的相关问题也日渐凸显.本文阐述了目前中小学资产管理的主要目标和存在的具体问题,基于此提出了针对性的建议,希望有助于提高国有教学资源的使用效率及中小学办学质量.
关键词：中小学；固定资产管理；问题；建议
一、中小学固定资产管理主要目标及注意事项
中小学固定资产管理的目标主要包括以下几个：第一,转变传统的管理观念,引进较为先进观念解决工作中的问题；第二,进一步使校园内的固定资产发挥作用,特别是具有教学意义的资产如投影仪；第三,通过深入的思考并采取积极的措施提高固定资产的使用效率；第四,加强师生对固定资产的爱护意识；第五,进一步加强对固定资产的维护管理,尽可能延长相关设备的使用年限.
进一步提高中小学对固定资产的管理效率,需要在科学健全、合理规范的管理制度的基础上注意以下几个方面：
第一,从整体角度看,对固定资产的管理要贯穿整个周期,即从开始采购到日常使用再到最后的报废.在采购阶段要加强对固定资产的检查接收,保证登记落实,在使用阶段要加强对资产的爱护与维护,在报废阶段要明确各个单位的职责.
第二,从管理信息化角度来看,随着时代与计算机技术的不断进步,中小学将固定资产的管理与网络信息化系统相结合不仅有助于提高工作效率,还有利于相关工作人员发现潜在的管理问题与资产风险,防止问题的产生.
第三,从日常使用角度来看,中小学校应建立责任追查制度,实施相关的奖惩措施,凡是出现因人为因素导致相关设备损坏的行为都应彻底追查责任人,尽可能减少恶意破坏现象的发生.
二、中小学管理固定资产管理遇到的主要问题
1．尚未建立完善的固定资产管理制度
现阶段,大部分的中小学内部对固定资产的管理都缺少成体系的固定资产管理制度,无法满足新形势下对中小学提出的管理要求.与此同时,在管理过程中监督资产使用的机制严重缺失或没有发挥有效作用.同时由于学校聘请的管理人员大多为退休职员,相关的固定资产管理工作经验较少,不能及时地发现并解决管理中出现的问题,导致学校内出现的固定资产管理问题越来越严重.
2．固定资产账实不符
在现阶段的中小学固定资产管理中,固定资产的账面价值与实际价值之间有较大的差距,形成这一现象的原因主要有以下几点.
(1)大多数的中小学在设计固定资产的账务管理账套的阶段没有依据固定资产的类别来建立账套,导致固定资产类别没有得到清晰地划分,额外增加的固定资产常常只进行了金额的登记,没有特定的卡片代码.等该资产无法使用时,就不能将其报废金额落实到特定项目上.
(2)-部分中小学没有制定有效统一的固定资产折旧的政策,再加之固定资产也没有得到合理的分类,更不利于相关管理人员按照折旧政策准确核算.这也将会使固定资产的账面价值不真实,造成账面价值错误.
(3)固定资产申请报废的流程较为复杂,在清查与核实环节中也缺少有效的控制与监督.
3．固定资产使用效率低
国内中小学购买固定资产的资金大多来自于政府,资助的金额也相对能够满足学校的教育使用需求,基本不存在资金必须有效使用的压力.因此,很多学校缺乏对固定资产进行合理管理的意识.当政府教育资金下来后,学校经常忽视对这些资金的有效使用,在购买固定资产的过程中常常出现超标、重复、无效的购买情况,不仅大大增加了被闲置的固定资产数量,还大量的地浪费了国家的教育资源.更有甚者为了能够在较短的一段时期内形成更大的规模以此获得来自政府或其他单位的资金投入,更是加大了对资产的购买力度,而对于需要维护修理的资产如桌椅等设施不放在资产管理的范围内,造成资金与资源的浪费.
三、提高中小学固定资产管理效率的对策及建议
1．改进和完善中小学固定资产管理制度
在中小学运营过程中,形成一套完善的固定资产管理制度体系,有利于提升固定资产管理水平,促进管理工作的顺利开展.在固定资产采购阶段中,学校应该建立并完善相关制度,在流程管理上有效规范采购决策.例如,统一收取来自各个科室所需固定资产的申报表呈交给学校资产管理人员,然后让学校相关采购人员进行统一购买.在购买的过程中,财务部门要严格控制采购资金的使用；当需要购买专业水平较高的设备如实验器材等,需要专业实验人员一起购买,在购买回来之后再安排较为专业的管理人员对各个固定资产进行检查验收,检查在采购过程中是否引入了不符合需求及低质量的资产.此外,在保管固定资产的过程中,也需要制定并完善相关的保管制度,安排专业人员对固定资产项目进行整理改进,加强账目管理与实物管理的有效结合.
2．进一步加强对信息技术的使用
国内的中小学虽然大部分都不具有营利性质,但还是要紧跟现代化教育发展的脚步,对传统的教育管理理念与方法进行改进与转变.当学校管理出现危机与困难时再采取相应的措施不仅会耗费较多的人力与物力还会造成更多的资金浪费.在信息技术高度发展的今天,各个中小学应合理引入被广泛运用于各行各业的计算机信息技术,从而促进自身对固定资产进行科学规范、有效系统的管理.通过信息技术的引用,校内的管理人员可以将从采购、领用、折旧到报废的环节中包含的信息记录到计算机系统中,清楚掌握相关资产的变动.
3.加强宣传,树立爱物惜物的理念
学校购买的固定资产的使用者包括了管理人员、教学人员、各级学生等,基本上涉及到了全校的所有人员,因此倡导全校爱护校园公共财产,培养其爱物惜物的意识对学校在固定资产管理方面具有重要的作用.中小学的校内领导可以通过教师会议、师生会议及活动座谈等活动形式加大对固定资产安全使用的宣传力度.此外,学校也可根据自身实际情况建立有效可行的奖惩制度,当有人做出破坏公共财产行为的时候要进行责任追查.
通过本文的具体分析可知,中小学固定资产实现合理规范、高效统一的管理,有利于学校的正常运转和教学活动的顺利展开.各个中小学应倡导所有人员积极参与到固定资产的管理过程中,从管理制度、管理方法、管理理念等方面改进当前的不足之处,为国家教育做出自己的贡献.
固定资产论文范文结:
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