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基于学分制的高校教务管理系统分析和设计模式
许 恺
（三江学院,江苏 南京 210012）
［摘 要］学分制是适应新时代教育的一种教学考核方式,高校教务管理就是基于学分制进行的,高校的教务管理系统设计原则和所包含的内容都是在学分制的特点下进行的.旨在通过对学分制的认识进而对高校教务管理系统进行简单的分析说明,包括设计原则、各项管理内容以及管理应注意的问题.
［关键 词］ 学分制；高校教务管理系统；分析
［中图分类号］ G642［文献标志码］A ［文章编号］2096-0603（2017）01-0094-02
近几年,高校规模不断扩大,学生和学科也相应增加,基于学分制,如何使高校的教务管理更加便捷、更加有效成为一个非常重要的问题,在信息技术飞速发展的过程中,高校教务管理也应该不断进步和完善.因此,对学分制和高校教务管理系统的设计和结构认识非常有必要.
一、学分制的特点
(一)选择的多样性
学分制是以选课制为核心的,因此在课程上有较大的选择空间.在要求的学分之内,学生可以根据自己的兴趣和学科要求在全校学科范围内选择自己的学习课程,而不再是学校安排好所有的学习课程,这样极大地尊重了学生的学习选择权和兴趣.这里必须明确的一点是,选择的多样性不仅仅是针对学生对课程的选择而言,更有一点,学分制同样给了高校教师更多的选择,教师可以根据自己的时间和擅长的内容来开设自己的选修课,可以使自身的特长得到充分发挥.
(二)学科的交叉性
学分制之下的高校教育更加全面,在高校里面学校必须开设各种类别的选修课程来达到学生对知识和学习的要求.那么在全校的选修课上就会出现不同学科之间的碰撞,产生共鸣、发现新视角,比如讲到战争,理科生和文科生的看法肯定是有出入的,但不管是理科生还是文科生的解释,都是为这一历史事件做出说明,而两者之间就可以产生结合,达到进一步还原历史的目的.
(三)考核的合理性
基于学分制的高校学习规划,高校的考核也更加全面合理,这体现在两个方面.一是一门课程的最终成绩并不是以期末成绩来判定,而是由平时、期中和期末三个板块构成,按不同的比重进行打分,从而得出一个最后的总成绩.二是考试的方式也变得多样化,不再是以试卷考试作为唯一的方式,针对不同的专业和不同的课程,考试方式也各不相同.
二、高校教务管理系统设计的原则
(一)整体性
教务管理系统应该从教育目标要求出发,从诸多方面去考虑,而不是只满足单一方面的需求.整体性就是要让教务管理实现整体大于部分之和的作用,最终实现综合运用.
(二)适用性
高校管理系统的设计应该本着适用的原则进行,每一所高校的内部结构和具体的课程安排是不一样的,因此在对高校教务管理系统进行设计时应该充分考虑到适用原则,以便更好地进行本学校内的教务管理和教务活动.
(三)便利性
教务管理系统服务的是全校的教师和学生,利用现代信息技术进行设计时应该充分考虑到整个系统的操作便利性,不然就会让整个管理系统的作用受到限制.当代的教务管理系统渐渐都朝着C/S和B/S相结合的模式发展,这样既简化了系统,又实现了利用外部网络对内部应用系统的使用.
三、高校教务管理系统应包含的内容
根据高校教务管理系统应对的教育要求,整个教务系统应该包括以下几个部分,即新生信息管理、学籍管理、教学资源管理、教学计划管理、开课管理、排课管理、选课管理、成绩管理、毕业生管理,如下图所示.
教务管理系统新生信息管理学籍管理教学资源管理教学计划管理开课管理排课管理选课管理成绩管理毕业生管理
教务管理系统各项内容
(一)新生信息管理
新生信息管理是学校招生时的必须环节,学校当年的招生计划、新生的录取信息导入都是这个教务管理系统应该具有的重要功能.高校教务系统通过网站进行招生计划的发布,应届学生也就通过这些高校向外发布的招生信息进行选择.在确定学校招入的新生后,教务系统便可以利用新生管理系统通过软件和各地教育部门进行数据的联系,建立新生信息,便捷地实现通知书的发放.在完成注册、报到之后,教务系统将新生信息导入学校的学籍管理中,在以后的教学管理中将十分重要和方便.
(二)学籍管理
学籍管理是对在校学生基本信息的全程管理,包括注册情况、学籍变动以及学生的奖惩情况.学籍管理就是一个对学生学籍的监测,对科学地统计学校学生的情况有重要作用,也是毕业审核的重要数据来源.
(三)教学资源管理
教学资源包括人力、物力以及财力,高校的信息化管理系统就是要收集这些数据,之后整合资源进行统一科学的安排.人力资源主要是指师资,对于教师的时间、信息数据的收集管理,可以让学校的课程进行一个合理的安排.物力资源就是诸如学校教室之类的数据收集,收集好各种类别的教室如多媒体教室、室内球场以及实验室,可以高效、合理地进行教室安排,充分利用好每一个教室.尤其是学分制下教室和教师的选用十分复杂.
(四)教学计划管理
教学计划应该分不同层次进行,即学校、学院、专业应该有不同的教学计划.学校教学计划是从大的整体上去构思,学院的教学计划就是针对学院特色进行不同安排,再到专业的教学计划则具有明确的针对性.教学计划是保证高校教学工作顺利进行的重要环节,是根据人才培养方案进行的具体教学规划.
(五)开课管理
开课管理主要是在开课计划和系统自动开课课表之间的一个管理系统.在确定学校教师的开课计划后生成开课课表,再将原始数据发送到排课系统.开课计划的确定是为排课做准备.
(六)排课管理
排课管理是指将开课数据发送到这个管理系统中,对所有的开课计划进行整理和统计,结合学校教学资源结构进行进一步的安排,将开课计划中的各门课程进行合理的时间、地点安排,保证授课的正常进行.
（七）选课管理
基于以上各个管理内容,学生在学校每一个学期的开课计划生成之后进行自主选择,形成自己下一学期的课程安排,在选课完成之后形成自己的一张课表,并且学生能够随时查阅.
（八）成绩管理
成绩管理是对学生每一门的成绩进行记录,包括课程学分以及最终成绩,提供录入和查询的功能,包括不合格的课程进行重修等管理,最终的成绩单为毕业提供成绩依据.
（九）毕业生管理
毕业生管理是根据人才培养目标要求对在校应届毕业生进行毕业资格审核,核对学生是否完成了学分要求,是否符合毕业条件,最后将毕业信息录入,为证书发放和毕业手续的办理提供数据和依据.
四、使用高校教务系统过程中应注意的问题
(一)注重软件的开发和系统的维护
教务系统是高校教学顺应信息技术发展的一个重要体现,学校教务系统建成之后并不是一劳永逸的,信息技术正在高速发展,高校教务管理也会出现一些新的需求,因此教务系统也要不断地进行开发,以适应新的变化.另外,教务系统是否能够安全稳定运行关系到学校教学管理秩序的好坏,因此在运用教务系统时应该注重系统的安全监测和维护,以免数据被破坏.
(二)加强交流学习
教务系统并不是某一个学校、某一项技术的专用,每个学校所采用的信息技术是有出入的,为了建立更完善的教务系统,学校之间、技术之间应该相互学习、相互促进,以便形成更加优良的高校教务管理系统.
(三)强化监督体系
教务管理是一个高校管理的核心,高校的教务管理人员在对教务系统管理时必须要从学校的整体需要和学生的切身利益出发,不能徇私舞弊,只有这样才能保证高校教务管理正常的运行,因此在教务系统的管理中应该建立一个完善的监督体系,让教务管理公开、透明.
综上所述,高校教务管理系统遵循着整体考虑、综合应用的原则,C/S和B/S模式的运用符合当代高校学分制的教务管理,在以后的发展中高校教务管理系统也必须不断适应新的要求.
参考文献：
［1］黄欢.基于C/S和B/S复合结构的学分制教务管理系统分析与设计［D］.云南大学,2011.
［2］吴爽.教务管理系统的研究与设计［J］.电脑编程技巧与维护,2011（14）.
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