信息化管理有关论文范文检索与基于互联网的图书馆档案信息化管理类函授毕业论文范文-毕业论文网

这篇信息化管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。

基于互联网的图书馆档案信息化管理

【摘要】随着信息技术的不断发展和互联网的普及应用,信息化管理随之出现,在许多领域发挥出重要作用.在互联网时代,图书馆档案管理应朝信息化方向发展,满足图书馆长期发展需求,提高信息化管理水平,提升档案管理效率.本文主要研究基于互联网的图书馆档案信息化管理,希望给图书馆提供一些档案管理借鉴经验,推动图书馆档案信息化管理顺利进行.

【关键词】互联网；图书馆档案；信息化管理

档案是图书馆的发展史,见证图书馆的成长历程.档案管理工作在图书馆工作中占有重要地位,关系着图书馆未来发展趋势.随着信息化时代的到来,传统档案管理模式已经不能满足图书馆发展需求,档案信息化管理应运而生.档案信息化管理是一种新型管理形式,通过信息化设备管理档案信息,利用互联网传递档案信息,有利于提高图书馆档案管理水平.因此,研究基于互联网的图书馆档案信息化管理具有重要的现实意义.

一、图书馆档案信息化管理中存在的问题

（一）电子档案和纸质档案转化、区分问题.在信息化时代,计算机应用范围逐渐扩大,在图书馆档案管理工作中发挥出重要作用.图书馆档案信息化管理面临的首要问题,是电子档案和纸质档案的转化、区分问题.纸质档案转化为电子档案,需要花费大量的时间来整理材料,而许多图书管理人员不重视转化问题,阻碍图书馆信息化发展进程.虽然电子档案具有多种优势,但是档案信息化管理需要长时间发展,所以现阶段电子档案还不能完全替代纸质档案.另外,纸质档案中有许多珍贵手稿,其价值远远大于电子档案,如果这些有价值的纸质档案被丢弃,会给图书馆造成巨大损失.

（二）信息化建设不完善问题.档案信息化管理需要完善的信息化建设来保证质量.在现实生活中,许多图书馆都存在信息化建设不完善问题,主要表现在两个方面：第一,设施不完善.档案信息化管理,通过信息化设备来完成档案管理工作,而有些图书馆没有购买高质量设备,不舍得投入大量资金,影响档案管理人员正常工作,制约图书馆档案管理信息化建设.第二,制度不完善.档案信息化管理通过管理制度来规范档案管理人员行为.一些学校虽然开始进行信息化管理,但没有建立信息化制度,无法发挥出信息化管理的作用.

（三）档案管理人员技术问题.档案信息化管理需要高技术水平档案管理人员.从目前情况来看,许多图书馆的档案管理人员没有较高的技术水平,难以完成档案信息化管理工作,主要由两个原因造成：第一,部分图书馆档案管理人员仍受固化思维限制,缺乏档案信息化管理意识,技术水平达不到信息化管理要求.第二,图书馆培训过少,内容不够丰富,无法提高档案管理人员技术水平,浪费过多教育资源,延误信息化管理进程,

二、图书馆档案信息化管理策略

（一）信息管理和传统管理相结合.在档案信息化管理初期,档案管理人员应将信息管理和传统管理相结合,让电子档案和纸质档案并存,逐步完成档案整理、转化工作.首先,档案管理人员应做好分类工作,将纸质档案分类汇总,按类别转化为电子档案,方便后续使用.对于一些珍贵手稿,在扫描成电子档案的同时,需要细心保管,避免损失高价值档案.其次,档案管理人员应重视更新工作,定期更新电子档案,保证电子档案的实效性和适用性.同时将过去的纸质档案封存好,以便后期利用纸质档案对比,避免档案信息不一致的情况出现.最后,档案管理人员应做好分析工作,分析电子档案和纸质档案中的价值信息,找出图书馆发展方向,为图书馆信息化发展作出贡献.

（二）加强信息化建设.图书馆应加强信息化建设,注重档案信息化管理,为档案管理人员构建良好的工作环境.第一,增加资金投入.图书馆领导应意识到信息设备对信息化管理质量的影响,加大财力投入,购买高质量硬件设备,加快档案管理人员的工作速度.根据档案管理人员的需求,更新老化设备,并定期维护新设备,延长设备使用周期,提高设备使用率,保证档案信息化管理质量.第二,建立管理制度.图书馆领导需要构建一套完整的管理制度,提高档案管理人员安全意识,规范档案管理人员工作行为,让档案管理人员做好本职工作,促进图书馆现代化发展.

（三）组建高水平档案管理队伍.图书馆应组建一支高水平档案管理队伍,提升档案信息化管理水平.第一,引进技术人才.图书馆在招聘时,需要着重注意应聘者的技术水平,通过技术考核检测应聘者,挑选出符合信息化管理要求的应聘者.对于有丰富档案信息化管理经验的应聘者,图书馆应优先招收.第二,增加技术培训.图书馆应重视技术培训,利用技术培训提高档案管理人员的技术水平,同时通过考核检测培训成果,针对档案管理人员的弱项能力,制定培训计划.根据培训内容开展实践活动,让档案管理人员运用技术,提高技术熟练度.

三、结语

基于互联网的图书馆档案信息化管理,以信息技术为核心,以信息设备为主要工具,能实现信息化管理目标.档案管理人员应将信息管理和传统管理相结合,逐步推进图书馆信息化发展.图书馆应加强信息建设,组建高水平档案管理队伍,促使档案管理人员快速完成工作,让图书馆适应时展潮流,促进图书馆现代化发展.

信息化管理论文范文结:

关于本文可作为相关专业信息化管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文信息化管理论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。