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医院档案管理如何适应医院现代化需要

【摘要】目前,随着我国信息技术的不断发展,信息系统在医院的管理工作中得到了非常广泛的应用.档案管理属于医院管理工作中的一项重要组成部分,在医院现代化发展背景下,医院档案管理为更好地推动医院未来发展,需推进对信息技术的合理应用.本文主要针对医院档案管理适应医院现代化发展的相关策略进行了分析,希望能够促进医院档案工作与医院管理工作的共同发展.

【关键词】医院档案管理；医院现代化发展；适应；策略

医院的档案管理工作涉及每一项职能活动的开展,通过图表或者是文字的形式对医院产生的各项活动进行合理的记载,在整体上具有一定的保存价值.档案内容是在各种工作活动开展的基础上产生的,所以无论在内容上或者是形式上,这些档案信息都呈现出真实性与原始性.在现代化医院发展过程中,对档案管理工作提出了更高的要求,所以需要在目前的管理方式以及管理理念上进行不断的完善,才能更好地适应医院现代化的发展需求.

一、实现医院档案信息化管理的重要性

通过实现医院档案的信息化管理工作,可以在很大程度上提升医院的管理水平.医院通过高效的档案管理方式,能在较短的时间内收集到具有价值的文件资料,在对文件资料进行分析之后,可以有效地了解到医院在服务以及医疗管理工作方面存在的不足,这样医院才能有针对性地作出调整.随着医院现代化的不断发展,产生的文件资料也逐渐增多,如果继续采用单一的、纸质的档案管理方式,不仅会对纸张资源造成严重的浪费现象,同时档案的保存年限也得不到有效的保证.通过信息化的档案管理方式,可以容纳更多的档案信息,并且还能在一定程度上保证档案信息的真实性,对于提升医院档案管理工作的效率有着极其重要的作用.

二、医院档案管理工作适应医院现代化发展的相关策略

（一）加强对软件基础设施的建设.在对医院档案实施信息化管理的过程中,首先应该配套完善的硬件基础设施,这样才能保证信息化管理的有效开展.按照国家关于档案信息化建设的相关规定可以了解到,档案管理系统应该能够呈现出多种形式的储存方式,并且还应该具备实时浏览功能,可以实现对文件的收集、整理、存储以及借阅管理等功能,在此基础上可以有效实现医院档案的统一性和科学性管理.医院还可以加强软件设施方面的投入力度,合理使用智能技术、网络技术、改变常规管理模式,采用电子文档建立交互平台,整合信息资源,节省空间,提高分类、汇总、分析等工作效率,从而有效推进标准化以及规范化的档案管理体系.

（二）完善档案信息化管理制度的建设.为了全面保障医院档案信息化管理工作的有效开展,使整个管理过程具有一定的规范性,医院需完善管理制度方面的建设.首先,应加强对法律方面的宣传工作,促进档案管理人员对相关规定以及制度的了解,增强法律意识.同时还要加强对先进信息化管理方法的学习,保障在实际的档案管理工作中可以实现合理的运用.还可以通过宣传工作的开展,深化各个部门对自身在档案管理中工作职责的认识,从而完成档案信息化管理的配合工作.其次,医院应及时对信息资料的收集以及整理等工作进行全面的检查,核实档案信息资料的情况.在管理上可通过对制度方面的合理建设,完善医院档案信息化管理的科学规范,更有利于推进医院档案管理工作的有效落实.

（三）加强对档案信息化管理人员的培训工作.医院的档案信息化建设,就是促进传统档案管理面向信息化管理发展的过程,在管理过程中需要实现对信息技术以及网络技术的充分利用,进而对管理人员专业技能提出了更高的要求.对于相关的医院档案管理工作人员而言,不但要对档案管理知识进行全面的掌握,同时还应该完成对信息系统的合理操作,只有具备一定的专业能力以及信息技能,才能保证医院档案信息化管理工作的顺利开展.在医院现代化发展过程中,逐渐引进了先进的设备和软件系统,随着技术信息化的发展,管理人员需不断学习,了解操作流程和提高管理水平.另一方面,医院要加强对档案信息化管理人员的培训工作,通过学习和培训,更好地提升管理能力及业务水平,这样才能更好地适应医院发展需要.可利用互联网新型学习方式,使档案管理人员更便捷地学习先进的管理技术和管理理念,也可通过与同行之间的交流互动,进一步学习和借鉴新方法、新管理方式,结合具体工作进行综合分析,促进医院档案管理工作的全面进步,推动档案管理工作的进一步发展.

三、结语

综上所述,在医院的管理工作中,档案管理在其中占据着非常重要的地位.在现代化医院不断发展的背景下,医院档案管理工作必须紧跟时代步伐,针对目前的发展需要对管理方式和理念作出相应的调整,实现对先进信息技术的合理利用.医院应加强对医院软件基础设施的建设力度,逐步引进一些先进的软件系统,加强对档案信息化管理人员的培训工作,使管理人员的信息化管理能力不断得到提升,通过这种方式有效地促进医院档案管理工作的进步,更大程度上满足医院今后的发展需求.

【参考文献】

[1]刘洁.适应现代化中医医院发展的档案管理发展方向[J].陕西档案,2014(07).

[2]边俊士,张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药,2015(07).

[3]李晓燕.医院档案现代化管理问题及对策分析[J].中国卫生产业,2017(07).

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