事业单位有关硕士论文范文 和新形势下事业单位档案管理工作的途径相关硕士论文范文

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新形势下事业单位档案管理工作的途径

【摘 要】近年来,我国社会经济取得了巨大的进步,在这种情况下,我国事业单位在加强管理方面取得了一定的进步,事业单位具有公益性特征,档案管理工作是事业单位的重要管理内容,只有不断提高档案管理的效率,才能为事业单位深入开展工作提供重要依据.新形势下,事业单位传统档案管理暴露出许多问题,这些弊端直接降低了事业单位工作效率.对此,部门相关人员有必要针对这些问题和弊端提出创新思路,提高工作效率.本文主要分析了新形势下事业单位档案管理工作的问题,并提出了一系列创新的建议.

【关键词】事业单位;档案管理;创新探索

档案管理对于提高事业单位工作效率十分重要,而且对事业单位服务社会大众的能力水平产生了重要的影响.事业单位的档案管理工作具有其自身的特点,近年来,我国社会经济发展迅速,对档案管理的要求不断提高.在这一新形势的推动下,传统的档案管理方法已经不能满足现今社会发展的要求,出现许多弊端.因此,档案管理工作必须运用创新型思维进行结构和系统的设计,以改善传统档案管理方式的不足,提高档案管理效率,充分发挥档案管理对事业单位发展的积极作用.

一、事业单位档案管理中的弊端

档案管理工作在事业单位发挥着重要作用,在新形势的发展过程中,传统档案管理已经不能满足我国社会发展的需求,出现了一系列弊端:首先,管理人员的能力水平较弱,这一弊端直接影响了档案管理工作的效率.其次,基础设施落后,档案管理工作在事业单位的运营过程中得不到重视,因此档案管理工作的设备落后,甚至有些事业单位的档案储存室只是会议室,而不是专门的储藏室.再次,管理机制不够完善,尽管各事业单位构建了相对完善的档案管理体系,但却只重于形式,导致档案排放混乱、丢失现象严重.最后,管理理念较为落后,资源开发不完善,工作中只重视不损坏不遗失相关文件,却不重视对其开发利用,降低了工作效率.这一系列的弊端,阻碍了档案管理的发展,降低了档案管理工作对事业单位的积极影响.

二、事业单位档案管理的创新途径

(一)提高事业单位档案管理人员的能力水平.在开展档案管理创新工作时,工作人员的素质能力水平十分重要,直接影响了档案管理这项工作在事业单位中能否发挥积极作用.提高管理人员的能力素质水平,因此不仅要不断开展各种培训工作,在管理人员内部形成良性的竞争氛围,提高工作人员竞争意识和创新意识,还要在选拔人员的过程中,提高要求,以推动创新档案管理工作的高效率开展.只有不断提高档案管理人员的创新能力,才能为档案管理工作的创新发展打好基础.

(二)加强档案管理建设.在信息技术飞速发展的新形势背景下,我国事业单位也应该重视档案管理这项工作的发展,注重对档案管理信息技术的开发和利用,提高管理效率,对档案管理进行全面的改革,构建相对完善的网络信息系统.一方面,加大资金投入、加强技术的研发和创新,为档案管理工作的发展提供可靠性保障.在资金和技术的双重支持下,事业单位引进先进管理设备,推动信息化发展进程.面对飞速发展的信息时代,档案管理也应实现无纸化,构建一个共享、安全和高效的信息网,实现无纸化档案管理,构建综合管理平台,这样保证了档案文献的安全性、完整性和延续性.

(三)完善档案管理体系.一套完备的档案管理体系,是工作人员和档案管理工作开展的重要依据,首先,依据我国相关法律文件而完善档案管理体系,坚持档案部门归口负责、各方面共同参与的档案工作体系,确保各部门分工明确、各司其职,密切配合、形成合力,促进档案事业协调发展.从工作人员的利益角度出发,建立科学的管理体制和灵活的运行机制.提高工作人员对档案内容的保密意识,同时完善网络安全管理体系.让其充分发挥对事业单位发展的参考性作用.

(四)档案管理工作管理理念的更新.随着我国经济发展的速度不断加快,在这种新形势下,档案管理工作也应做到不断更新管理理念,提高管理人员的管理意识,坚持与时俱进,做好档案的开发和利用,进行档案管理理念的更新,适应新形势的需求.首先,档案管理中,结合自身管理经验,借鉴国外先进管理方法,进行结合,更新工作理念.其次,事业单位领导应加强对档案管理工作的重视程度,在保证档案文献保密性和安全性的同时,充分开发利用档案文献,使事业单位最大程度得益于文献的开发,提高事业单位各方面的工作效率.最后,采用有助于员工积极实现自我价值的奖惩机制,提升管理人员对档案管理工作的重视程度,对表现良好的员工给予资金等方面的奖励,为档案管理工作贡献力量.

三、结语

在我国经济和科学技术不断进步的新形势下,针对一系列的档案管理出现的弊端,以及对事业单位发展产生的不良影响.本文相应提出了一些创新途径,如提高管理人员能力、完善档案管理体系、更新管理理念等途径,从而促进事业单位档案管理工作的创新和发展,争取满足新时期国家对事业单位档案管理的相关需求.

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