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新时期高校档案管理存在的问题和改革路径
【摘 要】新时期优化高校档案管理对提升高校档案管理质量有重要作用.为了适应当前教育改革形势,优化高校档案管理工作、实现高校档案管理的规范化,对提高档案管理效率有重大意义.笔者立足当前高校档案管理现状,为提高新时期高校档案管理效率,针对其中存在的问题进行改革,旨在为高校档案管理开辟新途径.
【关键词】新时期 高校档案管理 问题 改革路径
随着我国国民经济快速发展,我国高等教育体制改革也进入发展新阶段,现代信息技术的应用提升了高校档案管理效率,促使高校档案管理工作发生翻天覆地新变化.优化新时期高校档案管理工作,不仅可以确保高校档案管理能够更好的适应现代化社会发展需求,还能推动高校教育教学改革的向前发展[1] .
为了拓展高校档案管理工作,新时期应用现代化信息技术制定高校自身发展的政策,满足高校改革需求,体现高校档案工作价值,提高高校档案工作的服务水平.
一、新时期高校档案管理存在的问题
(一)性质不明,政事不分
目前,多数高校都设置有档案馆,用以档案管理,但在进行档案管理时,存在性质不明、政事不分的特点,简单来说,就是在进行档案管理时,档案挂行政、业务都混为一谈,人事档案管理较为混乱,再加上高校行政单位待遇较好,呈现出明显的重行政、轻业务的特点；在进行档案管理时,在固有思想的约束下,高校档案管理只重视档案管理的基础工作,比如简单的整理、编目以及查阅,而对档案服务功能并未进行重视与管理,也未能采取实质性的操作措施.
(二)机构冗杂,机制内向
高校档案管理相较于高校其他机构,受重视程度低,存在感弱,在高校历年来组织的大型活动中,参与度较低,再加上高校档案管理资金缺失,使得高校档案管理机构庞杂,设置的层层档案管理机构,在对外服务时,却又层层管理,这种现象使得高校档案管理的发展陷入停滞状态.另外,在进行档案管理时还存在相关管理人员专业素质不高,无法胜任档案管理的现象.
(三)资源分散、衔接不当
档案管理的机构冗杂和机制内向使得档案管理物质资源过度分散,重复的资源调配和运用造成档案管理工作衔接不当.特别是在进行档案管理时,很多管理人员都存在着身兼数职的现象, 这些档案管理人员在进行档案管理时,往往疲于应付其他日常琐事,忽视本职工作,经常遇到档案管理要求与档案管理实务并不相匹配的现象,忽视了档案管理的重要性[2] .
二、优化高校档案管理的改革路径
(一)加强高校档案管理信息化建设
在新时期进行档案管理时,高校领导一定要发挥带头作用,将计算机技术、网络技术有机结合起来,根据现代教育对高校档案管理的要求,运用信息技术建立高效、卓越的信息化档案管理系统.首先,转变原有的手工档案管理方式,吸引现代化信息人才接手高校档案管理工作,营造出良好的档案管理信息化建设环境
[3] .其次,加大对信
息化档案管理的硬件设备投资,加大对计算机硬件设备的投入以及软件设施的投入,将档案管理创新管理,推动高校档案管理信息化,将一些档案刻录成光盘或者是电子文件,对人事档案信息进行动态管理和维护,以更高效、实用的档案服务方式,提升高校档案管理效率与质量.
(二)提升现代档案管理人员素质
信息化背景下的高校档案管理建设,需要人来完成,本着“以人为本”的理念优化高校档案管理水平.新时期高校档案管理人才需要具备以下素质,首先,具备良好的政策解读能力,同时,作为档案管理人员还需要具备较高的思想政治素质,对实现档案管理信息化具有重要作用；其次,档案管理人员还需要具备信息化的管理理念,在进行档案管理时,本着团队合作的精神认真做好档案管理的各项工作,树立信息服务理念,加强档案管理人员的相互协作,为高校档案管理奠定基础；最后,高校档案管理人员需要掌握现代化的管理手段与方法.管理人员需要运用先进的管理手段,提升档案管理效率,以有效的资源投入获取较大的成效.
(三)充分整合高校档案资源
高校档案不仅记录着学校的发展史、人事管理等等,还反映高校档案管理发展历程,属于珍贵的文献资源.档案管理人员在进行档案管理时,需要整合现有的档案管理资源,构建档案信息知识共享平台,以最优的方式进行各项档案管理工作,做好档案管理信息的传递,拓展本校档案管理的深度与广度.同时,高校教研管理部门应转变以往静止的、僵化的信息存储方式,尽可能的减少传统文字储存,加速档案管理的现代化进程,对保证高校档案信息的真实性、有效性与便利性有重要意义.
三、结语
总而言之,做好高校档案管理工作可为高校教师教育教学研究提供最有价值的资料,对提高教育教学水平具有重要意义.为做好档案管理工作,加强档案管理是档案工作实现现代化管理的重要环节,需要针对当前档案管理中存在的问题进行分析,正视档案管理中的不足,结合学校档案管理工作实际,优化档案管理方法,提高高校档案管理工作水平,对促进高校可持续发展具有重要作用.
参考文献：
[1] 朱莉 , 张麟 . 高校人事档案管理面临的新问题与改革路径探讨 [J]. 人力资源管理 ,2014(07).[2] 穆新参 . 新时期高校档案管理优化的路径探析 [J]. 中国管理信息化 ,2014(21).[3]刘岁梅.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].才智 ,2016(19).
（作者单位：广西医科大学护理学院）
档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志