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企业档案信息化建设存在的问题和

【摘要】档案建设对企业的整体管理和综合发展具有决定性作用,目前,我国企业档案信息化建设处在探索阶段,还存在一定的问题需要我们准确把握,有效解决.本文就企业档案信息化建设中存在的问题进行了简要分析,并且就此提出了具体的强化措施,希望对加强我国企业档案信息化建设能够有所帮助.

【关键词】企业档案；信息化建设；存在问题；对策

一、企业档案信息化建设存在的问题

（一）企业档案管理信息化技术落后.国内很多企业的档案信息化建设还处在初期阶段,档案信息化建设工作面临的最大问题是信息化技术的不成熟,企业在信息化建设过程中经常出现这样那样的问题,比如说,信息化运行过程中,管理软件无法高效掌控企业档案管理工作的要求,而且很多企业在档案存储技术上存在很大的问题,企业现代化信息设备也得不到更新,信息化技术收集资料的能力和措施都不够完善,导致企业档案信息化建设技术落后,停滞不前.

（二）管理制度不完善.很多企业的档案管理制度不完善,首先,领导对档案管理工作不够重视,导致档案管理的很多规定形同虚设,没有约束力和执行力度,很多管理细节上的问题得不到有效的解决和优化,具体的工作细节上的规章制度没有明确的规定,导致职工职责不明,档案管理工作不能达到高度协作的效果.其次,企业的档案管理工作缺乏一定的奖惩制度和监督措施,没有专门的监督制度和监督机制,员工工作表现也没有明确的惩罚机制,导致员工工作的积极性严重下降,工作的执行力度不够,工作质量降低.

（三）管理模式不完善.如今,很多企业还在采取传统的档案管理模式,没有形成单独的档案管理部门,也没有专业的档案管理工作人员,这样的档案管理模式必定是落后且不完善的,有碍于企业的进一步发展.也有企业初步实施了企业档案的信息化建设,但仅仅局限于用计算机技术在归档文件的在案编辑和归档管理上,企业内部没有建立统一的档案管理信息化平台,信息管理工作的效率得不到提升,导致整个企业的工作效率都会受到影响.

（四）档案信息化管理人员综合素质有待提升.国内企业档案信息化建设还处在初期阶段,大部分档案信息管理人员的专业知识还没有得到全面的更新,所以,很多档案信息管理人员的专业素质还有待提升,专业技能不过关,他们对档案信息化管理的概念模糊不清,不够透彻地理解各个工作细节和要点.实际工作过程中,档案信息管理人员对信息化操作也不是很熟练,导致档案管理工作中经常出现问题,影响到整个企业的工作效率.

二、企业档案信息化建设的对策研究

（一）有效提高档案信息化管理技术水平.不断提高档案信息化管理技术水平,才能有效完善企业档案信息化建设工作.首先企业档案存储技术应该有效完善,提升企业档案的信息化存档能力,从而更好地实现企业档案信息化建设.其次,企业档案的数字化手机手段要全面强化,企业信息收集的速度和范围必须全面提升,而且企业档案信息化管理的设备也应该进一步更新,企业应该配置单独的专业档案设备室,先进的高标准磁介质档案存储设备等新型的相关设备必须全面配备.

（二）有效完善档案信息化管理制度.任何管理的引进和建设都必须要有严格完善的管理制度加以支撑,档案信息化建设也是如此,只有健全了相关管理制度,才能具体明确每个职工的职责,工作一旦出现问题,可以在最短时间内责任到人,让每个职工都能对自己的工作岗位高度负责,进一步提高工作效率.

（三）有效更新档案信息化管理模式.如今,信息化管理模式已经成为企业档案管理的大势所趋,传统的档案管理模式已经无法适应新时期企业档案管理工作的要求：首先,企业应该建立统一的档案管理信息化平台,通过信息化平台,企业内部资源信息才能达到足够程度的共享和流通,企业各部门、各平台才能在最短的时间内达到信息共享,从而可以大大提升各部门的沟通效率,进一步提高企业的工作效率,以达到企业档案全面信息化管理.

（四）有效提升档案信息管理人员的专业素质.首先,相关的档案管理人员应该定期接受专业的信息化管理培训,档案信息化管理涉及到的一切基本操作和管理技能都应该包括在内,比如说计算机基础、档案信息化管理知识、档案信息化管理实际操作等都应该培训,让每一位工作人员都能够做到理论知识和实际操作皆具.其次,企业内部各部门的业务和文件类型,每一位档案管理人员都应该熟练将其分类和管理,熟练掌握企业的每一项业务,提高企业档案信息化管理工作的效率和质量.

三、结束语

总之,目前企业档案信息化建设中存在很多问题,我们要认真分析,并且采取有效的措施解决其中存在的问题,促进企业档案信息化建设,进一步提升企业工作效率和经济效益.

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