管理科学函授毕业论文范文 与提高档案管理科学化水平的策略分析方面本科论文怎么写

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提高档案管理科学化水平的策略分析

文/菏泽市巨野县卫计局 潘之柱

【摘 要】提高档案管理科学化水平具有重要意义,有利于提高档案资源利用效率,满足人们使用档案的需要,促进档案管理和服务水平的提升.目前档案管理存在不足,需要作如下完善和改进:重视原稿管理,完善管理规章制度,注重档案安全管理,提高管理人员素质,注重现代信息技术应用.

【关键词】档案管理;科学化水平;原稿管理;安全管理

为促进档案资料得到科学合理利用,使其有效满足人们需要,创新管理策略,优化档案管理服务方式,提升档案管理科学化水平是必要的.但目前在档案管理活动中,一些管理人员的责任心不强,相关制度未能得到严格落实,制约了档案管理科学化水平的提升,有必要完善和改进.

一、提高档案管理科学化水平的意义

要想促进档案资料得到充分合理利用,创新管理方式,提高档案管理科学化水平是必要的,其重要意义表现在以下几点:

(一)提高档案资源利用效率.传统档案管理过程中,主要由工作人员对档案资料进行编号, 然后开展管理活动.这种方式不仅难以提高管理水平,还影响档案资料利用效率的提升.而通过完善管理规章制度,重视现代信息技术应用,有利于实现档案资料的科学利用,促进利用效率的提升.

(二)满足人们使用档案的需要.在完善的管理制度约束下,有利于规范管理人员的日常活动,使其有效满足档案管理的需要.同时还有利于为使用者提供优质服务,让管理活动有效开展下去,促进档案资源充分发挥作用.

(三)促进档案管理和服务水平的提升.档案管理人员要想提高管理水平,必须重视现代信息技术的应用,落实管理规章制度,明确自身职责,并建立科学的数据库,注重扫描技术的应用.进而提高档案管理数字化和信息化水平,方便人们查阅和使用档案资料,进而提高档案管理和服务水平.

二、当前档案管理存在的问题与不足

尽管提升档案管理科学化水平具有重要意义,但目前一些工作人员未能认真履行职责,相关制度没有严格落实,影响工作水平的提高,存在的问题表现在以下几点:

(一)档案原件管理被忽视.在档案管理中,不注重原件管理,没有将其认真保留下来,甚至任意删减或篡改电子档案的内容.

(二)档案归档管理不被重视.以前在档案管理中,归档管理受到普遍重视,工作人员严格编号和归档.但随着计算机和扫描技术的应用,数字化档案越来越多,一些工作人员忽视归档管理,未能认真编号和管理,不利于提升管理水平.

(三)档案安全管理被忽视.例如,现有安全管理制度没有落实,纸质档案受鼠害、火灾等影响.电子档案安全管理不到位,没有认真使用防火墙技术、密钥技术等,导致档案资料丢失.

三、提高档案管理科学化水平的策略

为弥补档案管理的不足,有效提升档案管理科学化水平,结合具体工作需要,可以采取以下完善对策:

(一)加强档案原件管理,避免档案资料丢失.不管是数字档案和文字档案,都要加强原件管理,避免档案资料丢失.重视文字档案编号,做好防潮防水活动,防止丢失档案资料.数字化档案制作或打印后,不得任意修改内容,应该及时存储和备份,确保原件资料完整.

(二)完善管理规章制度,加强归档管理.根据档案管理需要建立完善的管理规章制度,更好约束和规范档案管理各项活动,推动各项工作制度化与规范化.落实档案管理责任制,明确管理人员职责,让他们严格按要求开展管理活动.建立并落实奖惩激励机制,激发管理人员主动性和热情,让他们更好适应实际工作需要,促进档案管理水平的提高.

(三)重视档案安全管理,确保档案资料安全可靠.加强纸质档案的安全管理,做好编号和存储工作,完善基础设施建设,加强鼠害、火灾等防治活动,做好防潮防水工作,避免档案资料受损或丢失.重视电子档案安全管理,做好数据库和管理系统的维护和管理活动,注重防火墙技术、密钥技术、访问控制技术的应用,避免档案资料丢失,方便资料查阅,有效提升档案管理科学化水平.

(四)提高档案管理人员的素质,有效适应具体工作需要.注重责任心强、专业扎实的档案管理人员的引进,充实档案管理队伍.完善教育和培训机制,让档案管理人员不断提高综合技能和素质,有效适应管理活动的需要.档案管理人员要增强学习的主动性,掌握计算机技术、扫描技术等应用技巧,认真学习管理规范流程和规章制度,严格按要求开展档案管理活动,适应新情况和新需要,努力提高管理工作的实效性.

(五)重视现代信息技术应用,优化档案管理服务方式.顺应时展要求,在档案管理中注重计算机、互联网和扫描技术应用,有效提升档案管理数字化水平,为各项工作开展奠定基础.还要注重光盘制作、多媒体技术应用,推动档案管理数字化进程,为广大档案使用者提供个性化服务.进而便利档案信息资源共享,方便人们查阅和使用档案资料.要构建完善的数据库,做好档案信息资源存储工作.同时还要为使用者提供在线咨询服务,密切相互联系,及时解答档案使用人员的提问,为他们推送丰富的信息资源.最终有效提升档案管理的科学化水平,优化档案管理服务方式.

四、结束语

总之,为促进档案管理科学化水平提升,应该充分认识其重要作用,根据存在的不足,有针对性地采取措施进行完善.同时还要落实管理规章制度,明确管理人员职责,并提高管理人员的综合素质.从而有效适应档案管理需要,防止档案资料丢失,使其更好地满足人们的需要,促进档案管理水平和档案服务质量提升.

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