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梁园：精英人才引领审计信息化时代
审计信息化的发展成为一种潮流和趋势.在这种背景下,越来越多的审计人员开始加入研发大军中来,促进了信息行业与审计行业的融合,推动了审计模式的革新.在审计领域工作多年的梁园就在相关技术的研发方面取得了丰硕成果.
随着信息技术的不断发展,审计方法变得丰富起来,尤其是会计电算化普及以后,金融行业的从业者对现代信息技术的应用越来越重视,审计信息化的发展成为一种潮流和趋势.对于审计领域内的从业者来说,掌握信息化思维和技术,建立全新的审计模式,才能满足实际需求.在这种背景下,越来越多的审计人员开始加入研发大军中来,促进了信息行业与审计行业的融合,推动了审计模式的革新.在审计领域项目经理岗位上工作多年的梁园女士就在相关技术的研发方面取得了丰硕的成果,为审计信息化发展做出了一定的贡献.近期,记者有幸对梁园进行了专访,请她谈谈她对近年来中国审计信息化发展的看法以及她在行业中积累的研究经验及成果.
以全新的思维审视审计工作
记者：您好.您在审计行业里拼搏多年,亲眼见证了这个行业的变化,能为我们分享一下您的感受吗？
梁园：您好.作为一名审计人员,我参与过很多大型审计项目,积累了不少经验,同时也切实地感受到了该领域所发生的巨大变化.传统审计给人的印象就是“查账”,所涉及的内容相对单一.随着市场经济的发展,审计机制逐渐完善,审计的职能与过去相比发生了很大的变化.审计人员要根据相关部门的管理规定以及企业的发展需求开展此项工作,涉及被审计单位的财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性等,将此作为依据来对经济责任进行评价,达到维护财经法纪,改善企业以及社会经济管理的目标.这就对我们审计人员的能力提出了更高的要求,尤其是在信息技术被引入这个领域中以后,我们必须与时俱进,以全新的思维审视这项工作.
记者：看来“变化”是您最深刻的感受,您认为这种变化是如何产生的呢？
梁园：市场经济大环境的改变是审计模式发生变化的重要原因.“优胜劣汰”的市场规则促使企业不断革新自身的管理模式,企业的经济活动变得更加复杂,运营过程中所产生的数据越来越多,数据种类也趋于复杂化.显然,仍旧采用传统的审计手段是无法胜任这项工作的,信息技术被引入该领域是一种必然.
记者：信息技术的应用对审计领域的发展产生了怎样具体的影响呢？
梁园：审计工作中应用信息技术,能够帮助审计人员对数据庞大、结构复杂的数据进行科学的处理,做出更加客观、合理的判断,这对于审计目标的实现是非常有利的.如果不能认识到信息技术的作用,不能转变思维,积极去运用这种技术,就会出现无从下手的问题,即便是非常专业的审计人员,也无法做好这项工作.目前应用较为广泛的智能审计类系统,就通过智能化手段实现了对数据的详尽分析,具有分析速度快,分析结果客观准确等优势.这类系统的应用,是审计信息化发展的直接体现,也是审计模式实现改革的重要基础.
记者：这就是您坚持技术研究的原因？
梁园：没错.作为审计行业的从业者,我们都有责任用自己的实际行动推动这个行业的发展.显然,仅仅掌握专业的审计知识是不够的,学习、研究现代信息技术,并将这些技术与自身积累的实践经验结合起来,推出更加先进的审计系统,才能跟上时代的脚步.我觉得每一位审计人员都应该走出传统的认知思维,不要把自身的工作局限在按部就班的审计工作上,而是根据自己在实践中遇到的问题进行大胆创新.我觉得没有人比审计人员更适合研究与审计分析、管理相关的技术和系统,因为他们对这个行业了如指掌,清楚这个领域更需要什么样的技术.
来源于实践,回归到实践
记者：您在技术研发方面的坚持取得了成效,能为我们介绍一下您的研究成果吗？
梁园：好的.我所研究的智能审计系统中包含了后台审计子系统、前台审计子系统、数据处理子系统、审计管理子系统等.这些子系统分别负责对审计服务器进行预先设置,发出指令,采集数据,生成预处理数据,数据分析,根据分析结果对审计现场复杂的工作环境进行把控,等等.子系统间相互协调,能够根据审计需求采用相应审计模型对数据进行加工,完成对审计信息的传播和内容的把控,为审计管理提供实时、高效的服务.除此之外,我也研究过一些审计分析类的系统,其中依然包含了既能够独立运作,又可以相互协调的子系统,实现对业务风险的评估、项目整改跟踪以及知识收集和共享一体化等等.这类系统可以为审计分析工作提供有效的辅助,能够降低审计成本、提高审计效率,对企业管理水平的提升产生了积极的影响.
记者：据说这些产品不仅被您应用到审计实践中去,还被一些大型企业引进,作为建设企业内部审计机制的工具,对此您怎么看？
梁园：我觉得研发审计分析、管理类系统,就是要做到来源于实践,回归到实践.我根据自己在审计工作中积累的经验,明确了传统审计模式中存在的不足,然后将数据挖掘技术、神经网络技术合理运用到研发工作中,推出了具有实用价值的审计分析、管理系统.实践证明,这些系统确实能够发挥非常重要的作用.而很多企业看到了这些先进的科技研究成果的价值,将其应用到内部审计工作中去,通过这种方式来提高企业管理水平.这种现象的出现是审计机制得到进一步发展的体现.
内部审计是建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,它既可用于对内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,又可用于对会计及相关信息的真实、合法、完整,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价.从内部审计的概念中我们可以看出,引进先进的系统是企业重视审计工作的体现,也是企业提高管理水平的方式.内部审计是对外部审计的一种补充,能够对企业的健康发展产生十分积极的影响.看到自己的研究成果被企业应用到内部审计工作中,我感到很欣慰,觉得自己的付出是值得的.
记者：您在智能审计技术和系统的研究方面积累了丰富的经验,在这些年的研发工作中,您一定对审计信息化有了更加深刻的认识,能为我们谈一谈这些认识吗？
梁园：确实,在审计技术的研发岗位上工作的时间越长,对审计信息化的认识就越深刻.在审计行业发展的历程中,从业者们一直在强调创新,在我看来,审计信息化就是审计技术创新的核心内容.数据的爆发式增长已经成为不可阻挡的趋势.要想更加轻松、高效率、高质量的完成审计工作,必须依靠现代信息技术,这就是为什么我一直在和团队成员们强调审计信息化发展是一种必然.这不是一股一吹即过的风,而是行业革新的潮流.在信息技术的影响下,审计的理念、手段和模式将发生彻底改变.如果从业者对这种改革现状缺乏认识和思考,不能掌握并运用以信息技术作为基础的新型审计模式,那么在开展审计工作时就会感觉到越来越明显的不适应,出现无从下手的问题.
记者：看来学习先进的信息技术,应用新型审计方法,是每一位审计人员都应该去做的功课.
梁园：一名优秀的审计人员不仅仅应该具备创新型的思维,能够与时俱进地看待自身的工作,同时也应该积极去尝试研究相关的技术.我们既要做行业变革的顺应者,也要做时代潮流的推动者.审计工作具有一定的特殊性,每一位从业者都必须经过资格认证,可以说他们都具备专业的知识和素养.由于在实践中积累了丰富的经验,对每一个环节都了如指掌,因此在研发工作中具备很大的优势.所以我觉得审计人员应该积极去学习数据挖掘技术、神经网络技术等先进的现代科技,将这些技术与自己所掌握的专业知识和实践经验联系起来,尝试研究审计分析、管理等相关系统,解决该领域在革新中遇到的实际问题,提高行业发展水平.
记者：您在审计技术的创新研发方面取得了丰硕的成果.根据您的经验,您觉得审计信息化发展的过程中应该注意哪些问题呢？
梁园：审计信息化是审计领域发展的重要方向,核心就是要对审计理念、技术、系统以及审计模式进行改革.值得强调的是,改革要做到有理有据,符合实际,而不是盲目地改革.一方面,审计信息化发展的过程中要注重客观性.虽然有相关法规作为参照,但是不同地区在管理上存在一定的差异,每个审计机关以及会计师事务所在管理上也有自身的特点.只有从客观实际出发,注重客观性,顾全大局,而不是盲目跟风,才能实现人力、物力、财力的充分利用,保证审计信息化发展能够持续下去；另一方面,在研究相关技术和系统时,一定要注重实用性.走审计信息化之路的目的是适应信息化社会的发展,更好的发挥审计机制的作用.研发与实践的充分结合,才能达到以上目的.如果只重视外在形式而非内容,那就没有任何意义了.
记者：就是说审计信息化发展应该是客观的、符合实际的对吗？除了这些之外,在革新审计模式的过程中还应该注意哪些问题呢？
梁园：就是这个意思.除了以上两点之外,我觉得审计信息化发展应该是开放的,各个地区都应该将自身在审计信息化工作中形成的有特色的工作方法、经验和成果予以继承和发展,而不是为了响应信息化的号召放弃那些有用的方法.改革虽然迫切,但是也是一个循序渐进的过程.以开放式思维看待自身的审计体系以及当下前沿的审计系统,合理革新,才能取得最佳的效果.另外,审计信息化发展需要很多机构的参与,除了相关管理部门之外,各个会计师事务所及审计行业内的所有从业者,都应该积极参与进来.这样,审计信息化的发展才能步入正轨.
当好审计组的“主心骨”
记者：您的观念非常值得思考.除了是一名审计技术研发人才之外,你还是审计团队的项目经理,能为我们分享一下作为一名项目经理的心得体会吗？
梁园：作为审计团队的项目经理,我对自身的要求一向都非常严格.我知道自己的思维和行动会对审计工作的整体思路和进程产生很大的影响.包括我一直在努力做研发工作,除了考虑到履行从业者的责任以及更好地满足审计工作的需求之外,项目经理这个身份也是一个重要的督促因素.我重视智能审计系统的研究和应用,整个团队就会对审计信息化有不一样的理解,我们才能迅速适应审计行业的变革.作为一名项目经理,一定要具备大局意识,这个观点我强调过很多次.审计过程中有很多具体事宜需要项目经理去完成,所以项目经理要善于把握审计重点和方向,当好审计组的“主心骨”.尤其是对于那些复杂的大型项目,项目经理一定要做到总揽全局,合理安排工作进程,做到有的放矢,对工作动态进行总体上的把控,一旦出现问题,要马上找到问题所在,及时做出调整,保质保量地完成工作任务.
记者：从您的描述中可以看出,作为项目经理的您不仅非常注重大局的把控,同时对工作细节也十分重视.
梁园：对,细节十分重要.审计工作中涉及很多资料和数据,审计信息化的发展为我们减轻了很多压力,一些先进的审计分析、管理系统的应用,极大提高了审计效率.但是,人工仍旧是无法被完全取代的.作为项目经理,我必须认真对待审计证据和审计工作底稿的复核,认真对待每一个细节,这是把好审计质量关的关键.
记者：您参与、指导过很多大型审计项目,总是能够出色地完成审计任务,得到了合作伙伴的高度评价,对此您有什么样的感受？
梁园：在审计信息化迅速发展的背景下,审计工作的要求和模式时刻都在发生变化.因此对于我来说．每一个项目都意味着一次历练,我都能够从中学习到很多东西.每次按照计划成功地完成了一个审计项目,并得到合作伙伴的认可,我的心里就会有一种成就感.除此之外,我觉得自己的知识储备更加丰富了,对审计信息化也有了更新的理解.我希望自己时刻处于进步之中,做时代的追随者和推动者,为审计行业的发展贡献自己的力量.
记者：从您的话语中,能够感受到您具备强烈的社会责任意识,我想这也是您在这个领域取得优异的成绩的重要原因.在您看来,审计信息化的发展还会持续进行下去对吗？
梁园：一定会持续下去,且发展速度还会越来越快.过去,我们在理论研究和技术创新方面尚处于试水阶段,可以说是一边探索一边前进.随着理论的成熟和技术的完善,审计信息化发展逐步走上正轨.尤其是以数据挖掘技术、神经网络技术为代表的先进技术正处于不断发展之中,这些技术的每一次革新,都会对审计信息化发展产生一定的影响.而我们从业者所能做的,就是树立十足的信心,加强对先进技术的学习和研究,用更加完善的审计模式服务企业,为建设健康的财经环境,促进社会经济的健康发展提供助力.
记者：非常感谢您今天的分享.期待您在审计信息化的发展潮流下不断前行,为同行们树立榜样.（编辑／张本科）
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