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让优质电话会议轻松替代一个面对面的会议交流

摘要：本文探讨了电话会议中音质的重要性,面对面的音质是电话会议的关键.

事实上,这是一种可以更自发地使用的自然沟通方式.像视频会议一样,电话会议也可以通过消除差旅节省大量时间和金钱,差旅因此变得不再必要.

声音质量至关重要.但是,必须监测一个关键点：音质.由于通过声音传输信息,音质必须是最好的.

因此,它意味着仔细选择扬声器和麦克风,以便让参与者使用“全双工传输模式”,即能够同时进行通话.这不是使沟通变得模棱两可,反而是为了强化（例如）说话者所说的句子.鉴于此,不应有回音.另外,在房间里的每个参与者必须能够参与,而不会有任何声音的差异,或者一个扬声器比另一个扬声器更清晰.对于在场的参加者也应该有一个“静音”按钮,所以他们可以相互私聊.

这些要点是必不可少的,并且在“直播活动”和“真实体验”中所要求的.如果声音有缺陷,电话会议将很快被遗忘并被完全忽视.

为了让员工尽快适应,需要选择一个易于使用的系统,没有任何的缠绕线团.任何人都应该能够轻松开始电话会议,而无需首先去阅读晦涩难懂的说明书.

开放现实世界

系统必须是“开放式的”.这意味着其它工作团队,拥有移动电话的人或使用普通电话线的员工可以呼叫和被呼叫.因此,对其他团体和远程工作人员是开放的,例如,他们在路上或在他们的酒店房间.

如果我们符合这些规范,您的公司将会越来越多地使用电话会议.它将比仅使用手机提供更加可靠的“优势”,并且比设立视频会议设施的成本要低得多,同时又能提供类似的优势.

让两个重要的小组只碰一次才能获得设施的积极回报就足够了.这是仔细选择的另一个原因,充分考虑现代世界的声音质量,易用性和开放性的三重和基本限制.

电脑、平板电脑、智能手机、台式机和手机,旨在跟上我们当今用于通信的各种设备的发展步伐.

全部采用拥有清晰音质的系统,这对于高效的通信至关重要.具有桥接和扩展能力,与大多数系统兼容.

会议交流论文范文结:

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