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关于事业单位档案管理工作措施

■张小康／河北省石家庄市藁城区梅花惨案纪念馆

摘要:当前,事业单位档案管理工作逐渐呈现出越来越多的新问题,传统的档案管理方式已经不能满足新时期工作的要求.本文立足对当前事业单位档案管理工作中出现的问题进行分析,并在此基础上探讨事业单位档案管理创新的思路.

关键词:事业单位档案管理创新

伴随着科技的发展与时代的进步,事业单位作为以社会公益为目的的重要组织,其管理工作越来越受到重视.然而,就事业单位目前的档案管理现状来看,其已经不能趋向于现代化,不能满足事业单位的实际需求.因此,进一步规范和创新事业单位的档案管理,对于新时期事业单位的建设与发展有重要意义.

一、事业单位档案管理工作的重要意义

事业单位档案管理主要是对事业单位工作内容、人事资料、单位发展状况进行记录和整理.事业单位本身具有特殊性,涉及其工作各个方面的内容都需要归档管理,这对其自身和社会公众服务事业来说意义重大.伴随着科技信息技术不断发展,和新一轮事业单位改革的进行,档案管理工作对事业单位的重要性日益突出.

首先,通过对事业单位档案管理人员的系统教育与培训,能强化其档案管理技巧,有利于档案管理效率的提升；其次,通过对现代网络档案管理工具的使用,能够获得更为精准的档案资料的详细数据,提升事业单位档案管理的网络化和系统化水平；最后,通过对事业单位档案管理工具及管理人员等方面的优化,能够及时发现和解决档案管理过程中的问题,能不断的促进事业单位档案管理体制在理论及实践上的完善,是推进事业单位档案管理走向现代化的重要途径.

二、当前事业单位档案管理工作现状

（一）对档案管理重视不够

长期以来,对档案管理工作重视不够是事业单位工作中普遍存在的问题.在对档案管理工作的认知和重视程度问题上,一些工作人员甚至单位领导也有一定偏差,简单的将档案管理理解为抄抄写写、保管等基础性事务,只要不丢失、不泄密,能够查到档案就行.在这种思想下,很多事业单位领导并未给予档案管理足够的重视,很多时候还被排斥到日常工作之外.长时间的不受重视,使得档案管理工作的开展受到限制,无法真正的为单位人事建设提供有效的服务.

（二）档案管理人员专业性不强

档案管理是一项繁琐且连续性极强的工作,需要具备专业知识的技术人员保证对档案实现全方位的管控.近年来,我国事业单位管理改革的不断向前发展,机构设置不断调整,以至于部分档案管理人员出现了岗位变动,专业化程度也逐渐降低,有的甚至身兼数职.这就很容易导致档案管理工作出现管理混乱的局面,从而影响事业单位正常工作的开展.

（三）现有资源利用不合理

合理利用事业单位现有档案资源能促进事业单位更快、更健康的发展.但由于有些单位的档案管理人员在退休时未能及时交接工作,导致新任的档案管理人员不能及时了解过往档案资料,造成不能及时评估和整理当前资料,影响档案管理水平.

三、档案管理工作创新措施

（一）健全档案管理制度

第一,规章制度要体现合理性、科学性.建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应行政事业单位档案管理的需要.第二,简明实用.制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标,以便更好地发挥制度的指导和规范作用.第三,坚持制度执行的严肃性.档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门.在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,充分体现制度的权威性.

（二）开展现代化和信息化建设

第一,事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性,准确、及时地传输信息；第二,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现档案纸质与数据格式并存；其三,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的档案信息服务,以实现档案信息资源的有效共享.

（三）加强档案管理人员队伍建设

一是配备专职的档案管理人员,并且相关职能部门要定期对工作人员进行业务知识的培训,让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术；二是定期对档案管理人员进行思想政治培训,提高专业技术人员对档案管理工作的责任心,从而使档案管理人员能够踏实地做好档案管理本职工作.

综上所述,在当今创新的时代,事业单位要想做好档案管理工作,必须切实地加强创新力度.具体而言,要加强档案专业人才和工作者的培养,丰富档案管理信息资源,加快档案管理数字化建设,拓展档案管理开发利用.只有这样,才能加快该项事业的发展进程,才能真正地将该项事业做大做强.

参考文献：

［1］王璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考［J］.改革与开放,2015(10).

［2］于明明.浅论事业单位人事档案管理创新［J］.科城建档案,2013(1).

［3］曹丽红.事业单位档案管理的创新思路［J］.黑龙江科学,2016,7(12).

作者简介：张小康（1988－）,男,汉族,河北满城人,石家庄市藁城区梅花惨案纪念馆,研究方向：档案管理.

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