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对机关事业单位档案管理信息化建设
【摘 要】当前,我国信息化建设越来越快,电子政务系统被广泛应用于机关事业单位中,提升了自动化办公水平.档案管理在机关事业单位管理工作中占有重要地位,所以需要与时俱进,尽快实行信息化管理,确保档案管理效率得到提升.本文将简述机关事业档案信息化建设的意义,并提出了具体可行的策略.
【关键词】机关事业单位；档案管理；信息化建设
随着现代信息技术的进步与发展,档案管理现代化已经成为一种必然趋势.机关事业单位档案管理信息化建设是一项长期的工作,涉及内容众多,事项较杂,必须将各种软硬件设施配置齐全,才能让档案管理更加现代化.因此,机关事业单位要结合实际情况,加快档案管理信息化建设步伐,简化工作流程,方便资料的查询,将档案材料的最大作用发挥出来,提升档案的利用率.
一、档案信息化建设的意义
在我国档案信息化建设中,机关事业单位档案管理信息化是非常重要的内容,在提升机关事业单位管理水平上发挥着重要作用.具体体现在以下方面：一是机关事业单位档案通过档案管理信息化建设,可以将单位日常工作中形成的资料与数据收集起来,逐步建立起一个完善的咨询系统,从而让机关事业单位日常管理更加规范和高效.二是机关事业单位档案加快信息化建设以后,能够提升对收录档案信息的利用率,便于档案的建立与资料的查找,从而节约了时间.三是机关事业单位档案管理信息化水平提高以后,可以有效保存大量的信息,不再占据库房的空间,也节省了档案的装具.如此一来,机关事业单位就可以减少人力、物力和财力的投入,并让档案管理工作有更高的效率,实现了经济效益与社会效益的提升.
二、档案信息化建设的策略
（一）提起重视,加强领导.档案资料关系着机关事业单位的建设与发展,记录着人事变动、文化活动、工作成绩、经费成果、失误教训等内容,只有确保档案的完整性与准确性,利用档案开展研究与总结工作,才能少走弯路,制定科学的决策.对此,机关事业单位领导与档案管理人员要提起重视,真正认识到机关事业单位档案管理信息化建设的重要性,要把这项工作纳入议事日程,通过提升档案管理信息化程度,确保发挥档案资料的最大作用.要加强基础设施建设,包括档案信息网络系统与档案数字化设备,这样能够让档案信息顺利进行传输与交换,通过先进的档案信息网络建设,提升档案信息化的效益.
（二）逐步规范信息资源管理.机关事业单位档案管理人员要在电子政务建设的相关文件中,纳入政务信息的整理、归档等工作.如此一来,有利于对信息资源建设作出宏观调控,规范信息资源的整理工作,从而形成统一、集中的管理制度,避免出现信息交叉和重复的情况.档案里集中反映了法规政令实施、人员素质情况、调查研究成果、历史现在进程等内容,领导在总结经验、制定计划、处理问题时,都需要查阅档案.因此,机关事业单位档案管理人员要通过对信息资源的规范管理,避免出现错误和遗漏.并注重应用系统建设,主要涉及档案信息的收集、管理、利用等内容,能够将档案管理信息化建设的效益集中体现出来,提升档案信息服务效果.
（三）尽快整合档案信息.因为机关事业单位档案信息涉及方方面面的内容,来源非常广泛,所以进行归档保存的过程中,需要做好信息的分类管理工作,让档案信息的结构得到优化,从而更好地共享资源.对于机关事业单位档案信息的著录,还需要做好标引、分类和排列等工作,让档案信息更加有序.此外,还要做好同属性信息的分类工作,将大量的政务信息资源集中起来,提升查询的效率.并加强标准规范建设,包括电子文件的形成与归档、电子档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、网上传输等内容,通过将相应的标准与规范明确下来,能够保证计算机管理档案信息的安全.
（四）加强信息资源安全管理.近年来,网络技术发展速度很快,很多不法分子利用与病毒盗窃机关事业单位档案信息,并对其作出干扰.而人员的错误操作、系统故障等,也容易让给档案信息安全面临着巨大威胁.对此,机关事业单位在档案管理信息化建设中,还要加强安全管理工作,包括主机、网络、数据库等方面.机关事业单位档案管理部门要采取数据备份、安装防火墙等技术手段,为档案信息资源安全提供可靠保障.
（五）加强信息化人才建设.机关事业单位要重视对档案管理人员的培训工作,尽快完善考核评价制度,在年终考核中纳入档案管理工作,将档案管理人员的工作热情激发出来.将考核制度落到实处,能够对档案管理工作作出公正、客观的考核,为机关事业单位档案管理信息化建设创造条件.此外,档案信息化建设,需要大量计算机专业人才,不仅要懂档案业务,还要熟悉信息技术,为此,要及时对档案管理人员提供指导,加强培训工作,以办培训班、开交流会等形式,让档案管理人员掌握更多信息化知识,提升他们的业务能力.
三、结语
总之,在机关事业单位档案管理信息化建设过程中,需要领导提高重视,加强领导,投入足够的资金,尽快配置所需设施设备.而档案管理人员也要履行好自身职责,加强业务知识学习,不断更新知识结构,掌握更多现代化、信息化知识,满足信息时代下档案管理工作要求.只有这样,机关事业单位档案管理信息化水平才能得到提升,并充分发挥出档案资料应有的价值.
信息化建设论文范文结:
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