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医院现代化建设中的档案管理
摘 要：在推动医院现代化建设中最重要的工作就是做好相关档案的管理,这不仅可以使医院发展理念与科学发展观相吻合,而且还可以使医院的管理工作更加科学化和规范化.本文首先简要介绍档案管理对于医院现代化建设的重要意义,随后提出目前在医院现代化建设中的档案管理存在的问题,并针对存在的问题提出建设性意见.
关键词：医院 现代化建设 档案管理 问题 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）10-0050-01
引言
医院中的档案是记录一切医疗管理活动及医护人员信息的全部文件,医疗档案不仅是所有医疗管理活动的记录,也是不断鞭策医院进步的依据.所以对于医院的医疗管理活动来说,档案管理占据着至关重要的位置,即是医院的灵魂所在.因此只有医院不断加强档案的管理,才能不断促进医院的现代化建设的步伐.但是目前医院在档案管理中却存在着诸多的问题,这些问题的存在阻碍了医院现代化建设的进程,使档案管理的质量大幅度地降低.因此找出档案管理中存在的问题,并制定相应的实施策略迫在眉睫,从而达到不断提高档案管理的质量,推动医院现代化建设的速度的目标.
一、现代化医院档案管理的意义
档案管理具体包括病人的病史、治疗的记录、医护人员的人事档案等相关内容,这些档案记录不仅有益于医院开展各项医疗服务和医疗活动,而且还有助于医院事业的发展.医护人员不仅可以根据档案的记录对医院目前的状况作深入的了解,而且还可以以史为鉴,不断改进在进行医疗活动的过程中发现的诸多问题.由此不难看出,良好的档案管理有助于扩大现有的医疗建设规模,本文随后深入分析现代化医院建设中档案管理存在的问题,并针对存在的问题提出解决对策.
二、现代化医院档案管理中存在的问题
1.档案管理规范性不强
目前在医院的档案管理中存在的问题之一就是管理不够规范,具体包括以下四个方面,第一个方面是材料归档不及时,这主要归因于相关的医护人员对其没有较高的意识以及良好的行为习惯,对于重要的档案资料未及时归放到特定的位置,从而造成医院档案资料的缺失,破坏了亿元档案的连贯性,为医院的档案管理增添了较大的负担.第二个方面是人事档案的缺失,由于近年来人员调动的频繁更替,在人才资源中心进行人事档案的调动的过程中存在着医疗人才的人事档案的缺失的问题,并且由于缺乏第三方的严苛监管,因此丢失的档案归责问题难以说清.第三个方面是医院的科技档案管理性不强,科技档案主要是指重点学科在建设的过程中,涉及到所发表过的论文研究,在做实验过程中所记录的数据,以及这个项目在实施的过程中给社会带来的满足感和项目的全部花费等.由于在项目的实施过程中,没有特定的人员全程对信息进行采集并做相关的数据整理和分析,从而导致材料缺乏连续性,从而造成档案的缺失的后果.并且随着近年来医护人员的流动性加大,更提高了这种情况的发生频率,从而减缓了医疗技术的创新以及不利于医院的发展.第四个方面是医院对于病案的抒写记录没有一套明确的要求,从而造成记录抒写格式不统一、内容混乱不清等,为以后的医疗纠纷埋下了隐患,极大程度破坏了医生和患者的关系,从而不利于医院的发展.
2.档案管理工作效率低下
截止到目前为止,医院虽然推出了一系列关于档案管理的流程和制度 ,但是从档案相关资料的搜集到对其进行归类的过程中,出现耗费的时间过长的现象,即所谓的档案管理工作效率低下.这主要是由于管理人员接触外部信息过少,仅关注本医院内部所搜集到的信息而造成的搜集信息不全面的后果,并且编辑人员搜集整理信息的主动性不高,没有为档案编辑、搜集工作等做好充足的准备.造成管理工作效率低下的另一个原因就是搜索工具的缺乏,仅仅依靠工作人员手动查阅资料,不仅损耗了工作人员大量的体力,而且消耗了大量的时间,降低了工作的效率.
3.档案管理信息化程度较低
如今较多医疗单位已经开始合理地运用电子档案,但是工作人员对其软件的设计与开发了解较少,从而降低了信息化管理的时效性和便捷性,对于一些不能熟练运用电子档案的工作者来说,操作电子档案的时间多于手动整理的时间,并且输入的信息出现错误的次数过多,从而增添了较多的困难.
三、改善医院档案管理工作的对策
1.加强档案管理新技术培训
随着电子档案应用广泛性的提高,医院应该就档案新技术对相关的工作人员进行定期的培训,使医院顺应现代化的潮流,合理运用技术带来的优势,重新对科学管理进行定义,转变传统档案管理的理念,在提升档案管理科学性、严谨性、时效性的同时,提升医院的整体水平.
2.建立健全医院档案管理制度
医院档案管理工作具有的特点是内容繁杂、针对性强,并且要求医护人员对其保有绝对的机密性,针对目前医院档案管理存在的四个管理问题,要不断加强医院档案管理制度,尤其是针对档案材料在进行交接、转办、登记的过程中,要制定一系列动态的管理办法,实施明确的责任制,从而提高档案的完整性,避免出现档案永久丢失的情况.
3.提高医院档案的编研水平
只有完整、正确地编研档案,才能起到档案推动医院发展的作用,因此不断提高医院档案的编研水平是不可或缺的.对此医院应该制定一系列完整的、合理的编研计划,不仅要实时汇总医院档案的各项信息,而且还要定期对数据进行更新和检查,从而提高编研的利用率.
4.加强医院的硬件设施建设
如今随着科技发展速度的提升,医院档案管理应实现现代化管理,从而适应如今信息资源共享的大环境,加强医院的硬件设施建设,如计算机、光盘刻录机、扫描仪等先进设备的引进,将微缩技术、光盘技术等合理地应用于档案的管理中,从而提高档案管理的效率,尽快实现档案信息化管理的最终目标.
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档案管理论文范文结:
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1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志