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历史年鉴管理系统设计

摘 要:历史年鉴管理系统设计是利用企业计算机和网络资源,并与企业档案管理相结合,开发的档案年鉴管理系统.系统集用户管理、角色管理、年鉴审批管理、年鉴录入管理、年鉴查询信息、系统管理等功能为一体,自动展示企业历史上的今天所发布的企业年鉴、图片、视频等资料,平台自动滚动播出年鉴内容和图片,系统基于B/S结构设计,以Microsoft Visual Studio 2010中C#作为程序开发语言,SQL Server 2005为后台数据库,系统界面简便,系统平台有效拓展了企业档案工作空间,扩大了企业对外宣传手段和效果.

关键词:历史上的今天;历史年鉴;管理系统

一、前言

天津石化信息档案管理中心现有对外公开发布的企业年鉴、大事记、宣传资料等,都是以传统的书籍印刷为载体呈现和保存,受益人群和查阅效率都受到很大限制,而经过多年的信息化系统建设,天津石化已经拥有完善的计算机和网络资源,具备用互联网形式展示企业这些资源的硬件条件,中心把展示天津公司历史年鉴系统建设,作为提升档案年鉴管理工作的亮点,列为中心重点工作.天津石化历史年鉴管理系统将企业对外发布的企业年鉴、图片、视频等集中展示,系统自动梳理并呈现这些历史资料,同时兼具有关键字和原文的检索功能[1].

二、系统需求分析

系统自动展示天津石化历史上的今天发布的事件信息,包括企业年鉴、图片、视频等信息.企业年鉴发布需要主管领导审批;企业年鉴可整体导入,也可以单条录入;系统具有关键字和全文检索以及角色设定和用户授权功能,不同角色对应不同权限操作;系统安全性、稳定性符合企业信息安全规定;操作用户都必须经过中石化AD 域认证,非认证用户禁止操作.具体系统功能如下:

(一)年鉴审批管理模块:信息档案管理中心资讯室负责准备年鉴、图片、视频资料,以年鉴文件名作为发布资料的标识号,负责提出发布申请,流程包括:

1. 资讯室负责上传年鉴清单,提交流转到主管领导进行审批.

2. 主管领导负责审批年鉴申请,经过审批的年鉴流转到档案室,未经过审批的退回申请人.

3. 档案室负责完成年鉴录入工作,并向资讯室反馈.

4. 资讯室登录历史上今天首页,检验效果.

(二)年鉴录入管理模块:1. 整体导入:系统提供导入格式Excel 模板,按如下格式整理数据并导入系统,实现对年鉴的增加、删除、修改、导出功能.

2. 信息录入:系统提供信息录入功能,按年鉴项目录入系统.实现对党员的新增、删除、修改功能.

(三)年鉴查询模块:年鉴信息对外公开发布,所有浏览用户均可浏览查阅.查询格式( 样表) 包括:

(四)用户管理

(1)用户验证:用户须通过中石化AD 域认证,授权用户实现对系统的分级管理.

(2)角色权限管理:通过对角色权限的设置,实现不同角色具有不同的权限及展示管理.

(五)界面菜单.登录首页自动展示天津石化历史上的今天发生的事件,包括年鉴标题,屏幕底端自动滚动年鉴内容,首页图片自动变换,系统用户登录后进入系统维护界面,采用左侧菜单,右侧显示操作界面.

三、系统设计

(一)系统总体功能架构设计.系统采用B/S 架构,服务器设置在中心机房,系统功能核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用.主要设计模块包括:

(1)用户管理模块:系统用户须通过中石化总部AD 域认证,在此基础上完成对系统用户的注册、变更、注销,分配用户角色,可分配多个角色,浏览用户则无需注册.

(2)角色管理模块:主要实现角色增加、修改、删除功能,每个角色对应不同的访问权限,据此保证系统使用安全.

(3)年鉴审批管理模块:该模块主要是实现年鉴发布审批和上传年鉴等信息功能.分别由资讯室和档案科负责完成申请和录入工作,主管领导负责审批.

(4)年鉴录入管理模块:年鉴录入平台采用Excel 模板整体导入和录入相结合方式.实现对年鉴的增加、删除、修改、导出功能.

(5)年鉴查询信息模块:根据用户角色的不同,提供不同的查询条件和范围,提供4 中查询样表[2-3].(6)系统管理模块:主要完成系统信息设置工作,包括历史数据维护、设置审批人、设置流程状态和初始化数据库功能.

(二)系统模块示意图

(三) 系统数据库设计.数据库设计主要考虑系统需要,采用SQL Server 2005 数据库,前台采用C# 语言,是出于MicrosoftVisual Studio 2010 中ASP.NET 对SQL Server 2005 数据库访问的快捷、安全有效性,便于维护升级的特点,综合设计了表与表之间的关系,并优化相关视图设计,提高数据库访问的速度[4].

由于企业年鉴信息对外展示的工作具有严肃性,需要有相关主管领导的审批,因此,在系统数据库设计中,就考虑保留相关审批信息的表与视图;系统视图设计4 种格式的查询样表,用户角色不同而查询不同权限的信息.系统安全方面,利用企业已有的康孚系统制定备份策略,对Sqlserver2005数据库和程序定期备份,同时也利用Sqlserver2005 计划任务机制,将重要数据表自动保存到备份表,做到双保险,确保能及时从故障点恢复数据表[5].

四、结语

历史年鉴管理系统的设计与实现,依托成熟的Microsoft VisualStudio 2010 中ASP.NET 技术和SQL Server 2005 数据库组合,结合AJAX 技术,紧贴档案工作流程与实际,利用中心现有的计算机和网络资源[6],让原本小众群体使用的企业历史信息灵动起来.充分利用现有的年鉴、图片、视频资源,主动将信息推送到用户面前,拓展了这一领域的使用空间,扩大了宣传效果,让以前只能以纸质为依托的载体变得丰富起来,扩大了企业对外宣传手段和效果,系统界面简便,成为了档案编研工作的一个创新、亮点.

参考文献

[1] 肖丁, 吴建林, 周春燕, 修佳鹏.《软件工程模型与方法》[J]. 北京邮电大学出版社,2008.

[2] 《软件工程课程设计案例教程》[D]. 南京信息工程大学图书馆TP311.5/246.

[3] 杨烨, 张新华, 何水艳, 林植浩.《Dreamweer cs6 网页设计使用教程》[D]. 华中科技大学出版社,2013.

[4] 程乐, 张趁香, 刘万辉.《JaScript 程序设计实例教程》[D]. 机械工业出版社,2013.

[5] 杜文洁, 白萍.《实用软件工程与实训》[D]. 清华大学出版社,2013.[6] 《零基础学AP.NET(第二版)》[D]. 机械工业出版社,2012.

(作者单位:中国石油化工股份有限公司天津分公司信息档案管理中心)

系统设计论文范文结:

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