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基于财务共享中心提升集团财务管理水平
【摘 要】财务共享服务中心是近些年出现并流行的会计和报告业务管理方式,与传统的财务管理模式相比有着巨大的优势.本文主要分析了财务共享的特征和其在财务管理工作中的重要性,并就通过财务共享中心,提升集团财务管理水平的几个重要方面进行了分析,希望能够给企业提高财务管理提供一定的参考.
【关键词】财务共享；财务管理；集团
一、引言
财务管理也是集团企业发展中的重要工作之一,但由于集团企业的分支机构较多,不同分支机构之间的财务信息共享有限,对于资源的利用率较低.财务共享服务是将集团范围内的共用职能集中起来,高质量、低成本地向各个业务部门提供标准化的服务；通过财务共享服务中心来提升企业的财务管理能力是很有必要的.
二、财务共享的特征及其重要性
1. 财务共享的特征
财务共享服务以信息化技术为基础,以业务的流程为核心,具有多样化的实施动机,包括了信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段.财务管理是以客户为导向的,在规模效应下能够降低成本、提高财务管理水平,提高集团企业的核心竞争力.通过量化计算和比较,例如分析共享服务中心工作人员每个月处理的凭证数、单位凭证的处理费用等,可以有效降低运作的成本,这主要是通过减少工作人员和管理层级实现的.
集团在进行财务管理时,对所有的分支机构采取相同的标准作业流程,废除掉财务管理中冗余的步骤和流程,能够提高管理水平和管理效率.由于财务共享中心拥有集团内部的所有财务管理数据,很容易进行数据的汇总和分析,实现跨地域、跨部门之间的数据整合.由于人员较为集中,在进行培训时更加方便,服务更加专业.对于集团企业的发展战略能够提供良好的支持,当建立分支机构、收购其他公司时,能够在最短的时间内提供财务服务,同时还能够高层领导提供战略决策上的财务决策支持,促进集团核心业务的发展.此外,集团的财务共享中心还能够向外界提供商业化服务,增加集团收入.
2. 财务共享的重要性
财务共享中心目前已经被广泛的运用到不同领域的财务管理工作中,在实际的管理过程中,在以下几个方面体现了其重要性：
首先,集团企业的发展和管理中,财务管理是重要的组成部分,财务共享中心将财务管理工作集中进行管理,有效地解决了财务管理中的各类问题,提高了管理的效率,减少了重复投入.其次,许多大型跨国企业、集团公司或者是构成较为复杂的集团企业,为了是实现财务管理工作的集中处理进行了职能构想,这就是最初的财务共享中心.最后,财务共享中心的构建,有利于集团企业在进行大规模资金流动时的管理,并降低财务风险.财务共享是实现集团企业财务业务一体化的重要途径,财务业务是财务和业务单位的有机结合,虽然归属有所不同,一些企业将其归属于业务单位进行管理,由其所负责的业务单位进行绩效考核,这虽然加强了财务对业务的支持力度,但也可能造成财务体系对此类人员的失控,难以形成与业务财务人员的良性互动.还有一些企业将其办公场所和业务单位放在一起,但人员及其绩效管理和薪资发放也归属财务部门管理,评价和建议的权力归属于业务单位.
基于这种模式的财务业务组织,能够实现业务和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理.
三、提升财务管理水平需要注意的几个方面
1. 工作效率最优化
财务共享中心的构建,提高了财务管理的准确性和及时性,增加了财务管理人员的可支配时间,如何通过规模效应来提高财务管理的水平,可以通过重置人员构架、做好时间管理和加大人员培训力度来实现.在集团企业建立起财务共享中心之后,能够释放出大量的财务人员,若想要进一步提高财务管理的效率,就需要对人员进行重新的分配,首先对人员进行重新的综合素质评估,帮助员工重新认识自己,重新进行自我定位,充分发挥自己的专长,提高财务管理工作的质量和效率.在提高了财务管理效率的同时,财务管理中心的建立也会产生量的人力资源闲置和工作时间的剩余,这就需要制定合理的时间管理制度,保证盈余的时间能够高效灵活的与业务相结合,创造出增值的服务.在业务的高峰期要合理的安排人员和时间,确保业务处理的时效性.实现那个财务与业务的一体化,对相关人员的要求也越来越高,这时就需要对员工进行专门的培训,提升他们的业务技能、财务技能和服务水平.在进行培训时聘请专业人士进行培训工作,确保员工充分认识到财务共享中心的工作方式和工作中心的转变,进一步细化财务管理分工.保证员工能够在工作的过程中发现影响业务的主要原因,及时进行反馈调整,为集团企业的决策提供有力的支持.
2. 分析问题专业化
财务管理人员的配置优化后,财务人员要及时了解运营的实际情况,及时提示运营的风险,实现财务给共享中心的价值,并进一步提高管理管理水平.财务管理人员要对业务的敏感性,结合相关知识,从业务角度提供具备专业性和可行性的建议.通过市场需求分析,打下产品市场是业务运营的核心,财务人员应该深入到业务部门中去,加深对业务运营的了解,做出更好的财务分析.财务分析是为业务服务的,所以要加大对产品结构分析、风险预警分析和运营资金的分析力度.在进行产品结构分析时,要从的合理性、产品的边际贡献和销售费用率等方面进行,及时将分析的结果进行反馈,向管理部门提供明确的建议方案.
集团企业在运营的过程中会遇到很多的不稳定因素,这就需要财务共享中心对业务数据进行分析,结合市场的实际情况,起到营销风险预警的作用.根据实际情况及时进行调控防范,将集团企业的经营风险降到最低.通过财务共享中心可以实现对收付款流程的优化,使资金的管理更合理.由于当给的资金支付模式多样化,对营业资金的管理分析也越来越重要.财务共享中心要加大对流和营业资金的管理,尤其是企业每个月从采购到支付、销售到收款的流结构,要及时进行资金异常波动的原因分析,及时发现影响流的潜在问题.对运营的指标和流指标要及时进行对比分析,对应收账款周转天数、应付账款周转天数等重点指标要多加重视,避免出现拖期情况.还要对营业流量和自有流多件关注,如果出现了异常和波动,要及时与相关部门进行沟通,找出具体的原因,以降低集团企业的资金风险.
3. 财务共享最佳化
财务共享重心作为高效财务管理的运营模式,在实际的财务管理中,需要不断地进行管理方法的改进,为集团企业提供最佳的财务共享,以提高企业的运营管理能力.财务共享中心时通过信息化技术集成的,推动了企业财务管理向系统化低成本控制的转变,改变过去的粗放式管理模式.从过去业务的分别管理向集中统一管理进行过度转变.通过财务控制中心进行管理时,是通过对不同业务的事前、事中财务变化进行可控性操作,及时掌握成本链的各个环节,加强财务管理和控制.在采购、生产和物流等成本环节中,以控制物流为基础,贯穿低成本管理,构建集团企业的核心竞争力,形成市场优势.想要达到财务共享离不开业务流程标准化.财务共享中心不仅是以低成本为集团企业提供最好的服务,还要起到推进集团业务流程化和标准化的效果.具体方法为,深入研究财务共享中心和业务重心的特点,将业务的处理、财务分析报告和管理层决策结合起来,通过财务共享中心提升财务管理的服务链中的各个环节,确保业务人员对财务共享中心的工作和增值服务更加认可.通过财务共享中心将各项业务和各个部门之间的联系加深,改进部门之间的联动流程和跨部门的管理流程,明确各部门责任,加大各业务中的部门协同工作力度.
四、总结
财务共享中心保证了集团企业的会计记录和报告的规范、结构统一,同时还节省了系统和人工成本.为了进一步提高集团的财务管理能力,要着重实现财务管理工作效率的最优化、分析问题的专业化和财务共享的最佳化,保证集团的财务共享发挥最大的作用,并进一步提升集团企业的竞争力.
参考文献：
[1] 韩树仁. 如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J]. 中国国际财经( 中英文), 2018(9).[2] 钟慧华. 如何利用财务共享中心提升财务管理水平[J]. 财会学习, 2018(9).[3] 孟辉. 浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J]. 财经界( 学术版), 2013(15):140-140.
财务管理论文范文结:
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3、财务管理论文范文
4、财务管理论文选题