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高职院校人事管理系统设计
中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16871/j.cnki.kjwhb.2018.12.042
摘 要高职院校人事管理的发展需要采用信息化进行管理,通过对系统需求进行分析,采用B/S 架构,对各个功能模块进行设计,可以此模块分析来进行程序代码的编写.
关键词高职院校人事管理系统设计
高职院校一直是中国构建现代职业教育体系的重要规划,随着国家的大力扶持,高职院校越办越多、越办越好,因此其职工人数也在逐年增加,对职工的人事管理越来越向精细化管理发展,使人事管理需要多维管理,信息重要而复杂.目前很多高职院校在人事管理方面采用的信息管理较为陈旧,电子表格依然是当前许多高职院校主要使用的信息储存方式,出现不利于信息的查找和共享,重复劳动现象严重,工作效率低下等诸多问题,因此,开发一套适合高职院校自身的人事管理系统能有效提升高职院校的人事管理质量,从而为高职院校数字化管理做好前提准备.
1 系统需求分析
1.1 系统需求功能概述
开发人事管理系统能够让高职院校的人事管理工作更加有目的性和条理性,人事管理主要包含信息管理、职称管理、年度考核,岗位聘任,培训管理、薪资管理,报表管理等,达到如下目标：
数据共享：通过大数据的信息采集,使基础数据得以共享,使数据的存储不再是零散的电子表格,解决数据的不对称问题.
体系标准：通过数据共享和规范化数据采集,使同样的数据可应用于不同的工作,不再需要反复制定标准.
综合评估：对每个教职工个体进行综合评估,根据自身职业生涯发展需要设计评估维度.如从年青教师成长为教授的过程中各类评价,系统生成.让个体知道自己在哪个位置,让领导知道教师队伍的整体水平.
自助服务：从教师个体到管理人员,不同的报表均可以根据要求而自动生成.
系统管理员、人事处工作人员、教职工以及中上层的领导是系统用户的构成人员,在系统方面他们有如下要求：系统管理员：系统管理员分为网络系统管理员和信息系统管理员两种,而高职院校的系统管理员主要是对用户的信息进行管理和维护,其拥有系统的最高管理权限.
中层以上领导：实时、全面掌控人员的公布情况、职称分布情况、各类人员名册、各类人员情况等；通过对图表的利用将学校的各项指标发展状况呈现出来,从而对各项指标进行分析和检测,及时发现指标中存在的异常之处并加以解决.
人事处工作人员：查询、维护和审批教职工的基本信息.在调动教职工的工作岗位时,可以通过系统查阅其简历,从而将其调往合适的岗位.除此之外,还要对教职工的职称等进行及时的变更和管理,将教职工外出交流学习的情况也要记录在系统中.提高对教职工职称审批力度,及时查询教职工的薪资标准,并作出适应的调整.将基础数据生成的各类报表打印出来,以方便浏览.
教职工用户：教职工用户的主要工作职能是对自己的基本信息进行维护.在申请职称时通过及时填报和生成申请表等有关材料,还可及时跟踪职称评审的审批情况,及时查询自己的薪资状况,并且要积极申报外出学习、培训和交流的活动,并填写基本信息.
1.2 系统性能需求
系统在性能方面主要有以下几个方面的要求：
1.2.1 安全性
系统对性能的需求之一即要求系统的安全程度高,用户在访问时首先要填写用户名和,然后通过系统认证后才能登录访问.系统的安全性能够保证系统的信息不被外人所查阅,也保证了系统用户的保密性.对于不同的用户要设置不同的权限,在用户登陆系统时要采取一定的时间限制,以免其他人员的操作.对于系统中重要的信息,必须进行加密管理,当前对数据进行加密的主要手段为加密算法,MD5算法也是其中之一,可以使数据库中的重要信息得到有效的保护.
1.2.2 完整性
系统在开发时就要对系统用户的各项需求进行分析,从而以完整的系统来满足不同系统用户的需求.
1.2.3 视觉效果
视觉效果也是系统对性能的要求之一.视觉效果主要是为了满足用户对界面的美观体验,也能使客户的操作习惯得到满足.使界面简洁,操作方便.
2 高职院校人事管理系统设计
2.1 系统功能模块
该系统主要有五个模块,即人事管理、岗位管理、报表管理、师资培养以及系统的维护.每个模块再细分若干个子模块,功能结构设计如表1 所示.
2.1.1 人事管理模块
该模块中包含人事基本信息、招聘系统、入职（离校）管理、工资系统等共四个子模块.
1）人事基本信息是人事管理模块中的主要子模块之一.维护教职工的基本信息并进行管理是该模块的主要任务,人事处用户对教职工的基本信息有一定的查阅权限和审批权限,能够对教职工提交的信息中存在的不当之处进行修改,从而将职工基本信息录入到系统中.教职工用户能够对自己的基本信息进行查看和修改,并将信息完善之后提交人事处.
2）招聘系统.该子模块的主要功能是人才简历收集、审核各学院申请的岗位、发布通知、智能资格审查、录用考试、录取、体检、政审等相关流程工作.
3）入职、离校管理.该子模块的主要功能是办理入职手续、新教职工相关事项的告知,离校手续办理等工作.
4）工资系统.该子模块的主要功能是工资明细告知、工资变动数据维护、个人所得税计算、收入证明打印.
2.1.2 岗位管理模块
该模块中包含岗位聘任、考勤信息、校内调配、合同信息、年度考核、聘期考核等共六个子模块.
1）岗位聘任.该子模块的主要功能是岗位聘任工作流程的完成,具体流程是发布公告、提交申请、二级单位审核、职能部门审核、学校审批、发布结果公告等.
2）考勤信息.该子模块主要功能是考勤数据生成,请假工作流审批.
3）校内调配.人事管理模块中的子模块还有校内调配.
校内调配的主要任务是管理教职工工作变动的基本情况,对于教职工岗位变动的信息及时记录下来.
4）合同信息.该子模块的主要功能是对教职工合同信息的管理.教职工可查看相关合同信息.
5）年度考核.该子模块的主要功能是对教职工年度考核进行管理.通过通知、提交考核材料、相关部门审核、学校审批、最后形成考核意见,生成考核表打印.
6）聘期考核.该子模块的主要功能是对聘期进行考核管理.教职工可实时查看自己聘期任务的完成情况,学校对聘期考核进行统筹管理.
2.1.3 师资培养模块
该模块中包含学历进修、国内（海外）进修、短期培训、下企业锻炼、职称系统、生涯发展等六个子模块.
1）学历进修.该子模块的主要功能是对教职工学历进修的管理.通过申请、审批、录取,在职期间相关待遇生成、毕业后续手续办理等.
2）国内（海外）进修.该子模块主要是管理教职工在国内外的进修情况,并其及时发布相关通知,并进行遴选,并对进修进行事中、事后的管理.
3）短期培训.师资培养模块的子模块之一是短期培训.对教职工所参加的各项培训活动进行管理是该子模块的主要功能.人事处要对教职工提交的培训信息进行核实,对于合格信息表的通过审批.教职工参加培训活动时,要及时在系统中录入相关信息并提交给人事处.
4）下企业锻炼.该子模块的主要功能是对专任教师下企业实践锻炼进行管理.下企业锻炼有多种方式,通过系统发布并对教师下企业进行全程监控和管理.
5）职称系统.职称系统是管理教职工职称申报的主要模块,人事处会公布每年的职称评聘通知,系统有效共享数据,融合大数据技术实现一站式申报、多部门整合、无纸化流程评审.
6）生涯发展.该子模块的主要功能是对教职工职业生涯规划提供咨询服务.可由教师发展中心对教职工个体进行分析后提供职业生涯规划服务.
2.1.4 报表管理
报表管理功能模块主要是对数据进行统计和分析,再根据基础数据将生成的各类报表打印出来,可供项目申报、决策支持等.
2.1.5 系统维护
系统的维护主要是对用户和部门进行管理.当前各大高职院校的校内组织机构都采用了系统维护功能,并且将系统中的用户信息和用户进行严密的保护,保证只有教职工和人事处知道.
2.2 数据库设计
2.2.1 逻辑结构设计
逻辑结构设计是系统数据库设计的重要内容,主要是将系统的功能以数据模型的形式展现出来,在进行数据转换时要注意转换为DBMS 格式.SQL SERVER 2005 是当前高职院校普遍使用的数据库平台,此数据库也被命名为RLZYXT,数据文件以RLZYXT_data 的形式出现.综上所述,数据库的逻辑结构设计要结合系统的功能结构和需求,主要可以从以下几个方面来描述：
1）教职工信息表：教职工信息表主要是对教职工的基本信息进行填写和保存.
2)部门系统信息表：此表主要用是为了使学校部门和系统的有关信息得到有效的保存.
3）用户信息表：用户信息表主要记录了登录时需要的用户名和.
4）教职工职称表：职称表是对教职工职称变动的有关情况的记录和保存.
5）教职工学历表：学历表记录了教职工的相关学历.6）职称表：职称表中主要是将不同类的职称和相应职级记录下来.
7)调动表：调动表中主要记录了教职工工作的变动情况.
8）教职工培训表：教职工培训表是在教职工参加了相关培训活动后而记录的信息.
9）工资标准表：工资标准表记录了各个等级的工资标准.
10）工资单：工资单对教职工工资的发放情况进行了详细的记录.
3 结语
本文中的人事管理系统为使用者提供了丰富的操作功能,实现了人事管理工作人员操作时的自动化,降低了人事管理强度,提高了学校人事管理工作的效率,推动了人事管理信息化建设.通过设置信息、共享通路,可以及时将人事信息传达给教师、相关部门和学校负责人.[5]同时,也能有效地保障信息在保存和传输过程中的安全性和可靠性,为资源的节约和人才的优化配置、高职院校的整体发展助力.
人事管理论文范文结:
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