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ERP系统PM模块2．O平台集成项目升级应用
ERP系统PM模块2.0平台集成项目升级应用
燕秋华
（抚顺石化公司热电厂 机动工程部,辽宁 抚顺 113004）
［摘 要］抚顺石化公司ERP系统PM模块通过7年的运行,设备管理各项基础功能已实现,结合“十二五”规划,基于炼油与化工板块设备管理业务“提升设备平稳安全运行能力、全生命周期价值创造能力、设备管理业务洞察力”的发展需求,该企业将实现面向设备全生命周期的闭环管理,整合并全面提升设备管理业务水平,将原1.0系统升级为2.0平台,实现设备的精细化和标准化管理.
［关键词］PM模块；2.0平台；集成；升级
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.027
［中图分类号］F270.7 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）24-00-02
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引 言
设备全生命周期管理是对设备从规划、采购、建设、转资、运行、维护,到最终退役的全生命周期过程,从业务、流程、数据与资金等各个环节进行集成管理,并在ERP系统中的设备基础台账、运行台账、维护台账和结构台账中给予记录和体现,形成设备生命周期的各项记录数据,方便用户统计、查询和分析,为设备生命周期管理的决策工作提供依据.
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ERP系统PM模块设备全生命周期管理主线实施范围和方案
1.1 实施范围
设备全生命周期管理主线对抚顺石化设备检维修业务进行全过程管理,涵盖了各部门设备建设、购置、运行、维修维护、安全以及后续报废等业务,建立设备台账与项目建设WBS、物料主数据、资产台账间的业务关联,实现对设备运行维护、退役阶段的全过程覆盖,建设以设备运行、维修业务为主体,系统操作、业务管理和信息分析决策三位一体的业务运行体系.本主线的实施将主要涉及机动设备管理部门及下属装置车间各岗位等.
1.2 业务流程清单
设备全生命周期主线共梳理并设计了32个流程,其中,提升“十一五”流程5个,“十二五”新增流程6个.基于抚顺石化业务形态以及需求,启用了19个流程.
1.3 实施方案
设备全生命周期管理共设计了25个ERP整体应用提升方案,其中15个方案具备实施条件,项目组在项目实施阶段完成,包含设备技术参数标准化、WBS结构标准化、检维修费用类型标准化、工单类型标准化、工单批量审批开发、调整ERP与EIM系统现有接口方式、工单工序标准化设置及非结构化文档管理等（详细清单见表1）.其余10个方案没有业务需求.
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ERP系统PM模块升级应用
2.1 方案清单
通过征求各单位用户意见,确定了15个提升方案的清单(详细内容见表1).
2.2 数据标准化方案
根据板块装备处、财务处的要求,设备全生命周期管理在设备台账标准化、维修业务标准化和费用统计标准化方面,设计了3项数据标准化方案,在抚顺石化公司范围内实施.
依据炼化板块公司对设备别类所属技术参数进行的标准化设计及使用要求,对地区公司的设备台账重新整理和规范,同时,对设备台账相关联的基础数据使用和管理进行规范化设计,对用户的操作权限进行相应的规范化设计.
依据检维修业务的常用分类标准,对炼化板块各地区公司采用不同唯度划分的工单类型进行标准化设计,同时,对工单使用的费用类型、作业类型、管理专业进行标准化设计,并对工单标准化过程中所涉及的批量审批、增强等功能进行标准化设计.
依据地区公司检维修预算控制规范和要求,结合财务部五项费用统计要求,对炼化板块在用的检维修预算控制WBS类型、编码、层次结构及其使用方法进行规范化设计,为炼化板块检维修费用的统计分析和企业间的横向与纵向对比提供依据.
2.3 集成方案
为了实现设备标准化管理,笔者经过与专业人员沟通和现场实际调研,把设备全生命周期管理与EAM系统进行业务和数据集成,在集成方案设计过程中,设备主线对“十一五”在用的接口进行了ESB迁移和改造,对相同的数据接口进行了标准化设计和统一开发,供不同的系统进行调用和数据传输.
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预期实施效果评估
3.1 预期效果
实现设备历史数据与业务数据的完整性管理,通过设备技术参数标准化设计和设备台账清理提高数据准确性,实现设备实物台账与资产账务台账间的关联.实现设备检维修过程信息的完整化管理,加强检维修费用统计与故障分析的精细化管理,完善设备检维修过程非结构化文档管理能力.解决“十一五”期间系统功能使用不足、新增系统部分缺失功能的问题,简化用户操作过程,优化用户运用感受.
3.2 效果评估
3.2.1 工单标准化带来的费用统计收益
首先,解决了财务五项费用统计困难的问题；其次,改由地区公司统计、提报板块公司的做法,使板块公司可以随时提取费用报表,极大地提高了工作效率和数据准确性,例如,地区公司整理五项费用报表平均时间为D,地区公司整理五项费用涉及人员数量为T,地区公司整理用户月工资为M,五项费用报表整理收益为：D×T×M/30.
3.2.2 非结构化文档使用带来的收益
减少或合并其他文档管理系统而带来的收益,例如,减少其他文档管理系统的数量N1,合并其他文档管理系统的数量N2,每家地区公司实施费M1,软件每年运维费M2,地区公司软件实施费效益提升为：Σ（M1×N1）；地区公司每年维护费效益提升为：Σ（M2×N2+M2×N1）.
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结 语
此次系统升级精简了业务流程,从工单类型标准化、WBS结构标准化、工单批量审批（增强）、新增库存单价查询和在工单与设备主数据中挂接电子文档等方面,实现了ERP系统PM模块的集成应用,有效控制了企业的设备资产管理成本.在设备安全、平稳、长周期运行的基础上,降低了修理维护费用,提高了设备性能,实现了利益最大化.
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