招投标管理有关论文范例 跟审计在招投标管理活动中的必要性方面论文如何写

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审计在招投标管理活动中的必要性

企业在实际的招投标管理过程中,招投标工作从开始招标申请到最后的合同履行结束,由于种种原因,仍有部分招标形式化,不能得到公正、合理的结果,给企业造成一定损失[1].本文主要从三个方面阐述了审计对招投标管理全过程监督与指导,保证企业实现招投标管理的合理、有序开展.

一、招投标管理与审计

招投标管理是企业管理中重要的一项管理内容,纳入审计监督,是企业有效规范招投标管理活动的重要方式,实现企业对各种物资、项目及服务的择优选取.

二、招投标管理出现的问题

( 一) 招投标条件不具备、申请不规范

1. 在不具备采购条件下或者不需要此项需求时,递交招投标申请,影响企业决策者思路,影响招标文件规范制定.

2. 招投标申请不规范、资料不齐全,相关内容、技术条款缺失,导致招投标文件制定不细致,造成投标文本有歧义性内容.

( 二) 投标单位资质不具备、条件不符合、恶意竞标

1. 招投标单位相关资质、资信证明审查不到位,致使不符合要求的单位参与招投标.

2. 招投标单位之间恶意竞争,已明显低于标的或低于实际成本的方式恶意获取企业中标资格.

( 三) 招投标准备工作不到位、标的准备不规范

1. 招投标准备工作不到位,评标委员会选择不严谨、评委岗位职责履行不到位,造成评标结果不符合企业实际的需求和需要.

2. 标的准备工作不细致,不规范、不负责任,未进行实地到场考察项目,缺乏科学、合理性.

( 四) 招投标管理出现违法、违规现象

1. 招投标管理受制于多方面因素影响,相关领导通过各种方式干涉招投标活动、授意内定中标单位.

2. 投标单位相互串通,相互陪标,多家共同围标、抬标,进行不平衡报价或欺诈报价[2].

3. 与参与招投标单位进行利益交换,泄漏标的、提高或者限制招投标资格条件.

4. 部分决策者在企业经营管理活动中,默许“先施工后补标”的现象出现,造成企业在补救相关经济损失时,处于被动的局面.

三、审计介入招投标管理的必要性

企业自身招投标制度不完善、缺少有效监督是是出现上述现象的主要诱因,因此加入行之有效的监督行为是非常有必要的,是对审计自身的负责,也是对企业的负责.通过审查与评价内部招标管理,进一步达到实现规范招标管理、防范管理风险的目标[3].

( 一) 招投标管理前期的审计

1. 对招投标申请进行审计.项目从立项、审批到执行,是企业决策者对企业发展的一种合理掌控,通过对申请的审查,减少领导在决策上的失误.

2. 对招投标文件进行审计.只有科学、合理、规范的招标文件才能准确的表述出企业对所需项目的具体要求,让参与投标的单位可以为企业提供更具体、更清晰的服务.

3. 对招投标单位资质的审计.通过对投标单位资质、资信的审查,可以有效的规避一些“失信”“黑名单”企业参与到我们的招投标活动中,减少企业在合同签订及合同违约方面的风险.

4. 对评标人员储备库进行审计.通过对评标专家人员库定期进行资格审核、更新,可以有效避免一些贿赂评委的行为,造成影响招投标的过程和结果的现象出现.

( 二) 招投标管理中期的审计

1. 对招投标活动中投标与开标的审计.投标单位是否公开开封了投标文件,是否公开向评委宣布投标单位的名称、、规格、数量等相关的招投标内容,是否符合招投标文件的规定.对投标及开标过程的审计,是对领导主体责任的负责,是保证招投标活动正常开展的前提,能够让评委可以将更多的侧重点投入到招投标的主体过程上,保证招投标活动公开、公正、公平.

2. 对定标与中标的审计.评审专家是否按照评标标准、相关法律法规进行合理评标打分,审查定标程序、过程、方法的合理性,中标单位是否在规定时间内签订合同并如期提交了合同履约保证金.通过审查定标、中标的过程与结果,来合理约束双方的行为,避免徇私舞弊的行为出现.

( 三) 招投标管理后期的审计

1. 对合同签订的审计.合同签订的手续是否齐全,是否严格按照招投标文件及中标通知书结果进行签订,合同的内容、条款是否符合国家合同法律法规,合同中的双方责任及双方的要求是否明确.合同的签订是招投标管理活动结果的有效展示,严格审查合同的签订,是对企业资金投入设置的最后一道关卡,是直接影响企业财务收支的最集中体现,是企业避免经济损失风险的最后一关,所以对合同签订的审计是必不可少、重中之重的一个环节.

2. 对合同履约情况的审计.从维护企业利益的方向出发,监督合同签订双方是否严格履行了合同的内容,是否有违反双方签订主体责任的行为出现;一旦出现合同违约,违约的原因是否合理,违约赔付和处理结果是否符合国家相关法律、法规的规定.合同的履约情况是企业招投标管理活动的结束,也是企业规避风险的最后一道手段.

综上所述,企业在招投标过程中,一定要认识到审计的重要性,加大审计监督力度,强化招投标全程的审计,规避招标投标活动中所产生的各种违法、违规现象,促进招投标过程规范化,维护正常的招标投标秩序,减少企业资本投入,提高资金的使用质量,确保招标投标活动在遵循公开、公平、公正原则的前提下有序开展,促进企业可持续发展.

招投标管理论文范文结:

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