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论货币资金内部控制的重要性
摘 要：随着我国市场经济的快速发展,企业管理者越来越重视货币资金内部控制管理,货币资金是企业的日常经济活动必不可少的,是企业生存、发展的基础.货币资金具有较强的流动性,平时疏于管控,财务风险较高,为了确保企业货币资金的安全和完整,应加强对货币资金内部控制制度的管理.本文简单介绍了货币资金内部控制的含义及重要性,分析货币资金内部控制存在的问题,并提出一系列的完善对策.
关键词：货币资金；内部控制；监督管理
一、货币资金内部控制的含义及重要性
货币资金是指企业生产经营资金以货币形态表现的资金,包括、银行存款和其他货币资金.货币资金内部控制是指企业为了实现生产经营目标,确保货币资金的安全和完整,会计信息真实可靠,从而进行的内部自我约束、规范、评价、控制等一系列程序的总称.
( 一) 确保企业货币资金安全和完整
货币资金是企业生产经营的基础因素,在使用过程中容易出现被贪污、挪用等不良现象,管理风险极大,存在各种隐患需要管理者时刻关注,货币资金内部控制能够有效的消除不良隐患,增加货币资金收支的透明度,减少人为操控造成的企业货币资金的损失,确保货币资金安全和完整,从而促进企业的生产运营顺利进行.
( 二) 实现企业的战略目标
对企业货币资金实施内部控制制度管理,可以有效的提高货币资金的使用效率,规范货币资金管理制度,将有限的货币资金用在最重要、最有经济意义的项目决策上,降低货币资金的不合理、不科学支出,提高货币资金的使用价值,因此加强货币资金内部控制管理,最终是为了实现企业未来的发展战略目标,促进企业的快速、可持续发展.
( 三) 保证货币资金管理工作合法合规
企业的货币资金具有较强的流动性,在使用的过程中一旦管理不善,会产生违法违规的现象.对于中小企业,财务管理制度不规范,货币资金管理往往由领导一人说的算,私自挪用企业公款、徇私舞弊、企业资金与个人资金没有实现独立分离,种种错误行为都触犯了会计法规.货币资金内部控制是对企业相关人员进行的自我约束和监控,可以有效防止货币资金管理工作违法违规,只有货币资金的使用、审批程序制度化、合理化、规范化,才能确保会计工作符合相关法律法规.
二、货币资金内部控制存在的问题
( 一) 货币资金内部控制管理意识不足
货币资金内部控制的有效执行主要依赖于内控意识的强度,我国部分企业货币资金内部控制管理意识不足,领导本身没有做好带头作用,部分领导认为企业是自己的,便滥用职权私自挪用资金,为自己谋取利益,将企业资金与个人资金混为一谈,随意使用.管理层不重视货币资金内部控制,导致内部控制无法在企业内部有效执行,其他部门和个人更不会监管货币资金的使用方向.
( 二) 会计核算程序不规范
企业会计核算程序不规范,直接影响货币资金内部控制的有效执行.企业职务分工不明确,出纳付款时有时在收到领导的付款通知后,没有经过会计的审核就直接付款了,缺乏对货币资金的审核程序,容易造成付款金额与账面应付金额不符,同时也无法对出纳进行约束,加大货币资金的流失风险.部分企业财务管理者对原始票据的审核标准不严格,采购人员的报销单填写不完整,费用明细不具体,报销程序不规范,部分票据缺少相关责任人的签字.有的企业为了方便工作,印章由同一人保管,盖章也不进行登记,通过领导同意即可盖章,虽然方便了财务人员工作,但是容易出现随意处置货币资金的现象,管理不规范.一些企业的财务人员尤其是出纳人员工作年限较长,且企业没有按期轮岗制度,加大了财务舞弊的风险.
( 三) 货币资金预算管理不完善
由于我国市场经济的复杂多变,企业面对的经济环境和竞争压力也不断改变,企业货币资金的预算管理制度不完善,企业货币资金的使用往往与预算的编制和执行无法实现一致,预算编制通常是按照往年的数据进行的,编制过程缺乏一定的科学性、合理性,预算编制的参与者也仅是财务人员,不包括费用支出的相关部门,因此编制结果与实际支出会存在一定的偏差.在货币资金预算执行时,各部门之间缺乏有效的沟通,无法保证信息的及时性、对称性,不利于货币资金内部控制的实施.
( 四) 货币资金内部控制监督力度不足
监督机制的执行效果决定了企业货币资金内部控制的效率,但我国部分企业内部审计部门不完善,独立性较差,有的企业甚至不设内部审计部门,企业内部审计部门只关注重大资金项目的审查,审计范围狭窄,忽视了货币资金的内部控制的实施效率.企业的问责制度也不完善,忽略了员工激励机制的重要性.
三、货币资金内部控制完善对策
( 一) 加强货币资金内部控制管理意识
企业领导应该加强货币资金内部控制管理意识,从自身做起,严格按照货币资金管理制度规范行为,防止私自挪用资金的现象出现,财务人员及部门主管也要时刻监控领导的错误行为,不能因为领导的职位而放弃货币资金内部控制管理原则,提高领导及货币资金内部控制相关人员的职业道德,加强专业技能的学习与培训.加强企业文化建设,培养企业领导及工作人员货币资金内部控制管理意识,促进员工对企业文化的认同,不断规范货币资金内部控制工作程序.
( 二) 规范会计核算程序
企业应不断规范会计核算程序,明确人员职务分工,定期进行岗位轮换,防止一人长期担任一个职位,熟悉岗位的漏洞,有效防止企业财务人员徇私舞弊.注重员工工作岗位的权责分离制度,规范会计审核程序,明确报销程序,加强财务人员对原始凭证的审核,确认每张报销单据的真伪、数据的真实性,对于原始报销单填制不规范或错误,财务人员应拒绝报销并及时指导报销人进行更正.出纳人员在付款之前要检查相关责任人签字是否齐全,缺一不可.财务专用章、法人章和公章要分开管理,不可由一人管理,在使用时要经过上级领导的批准,并且登记备案,定期检查银行票据的保管情况,保持票据的连续性,不得开具空白支票,有效降低货币资金的使用风险.
( 三) 完善货币资金预算管理制度
为了促进货币资金内部控制有效实施,企业应进行全面预算管理制度,预算编制时参考各部门的货币资金项目需求,掌握市场经济走向和企业未来发展目标,明确企业本年度的投资、融资计划和生产经营计划,编制科学、合理、可行的货币资金预算管理制度,并严格按照制度执行,加强各部门之间的协调沟通,对预算制度进行实时监控,发现问题及时解决.
( 四) 加强货币资金内部控制监督力度
企业应加强内部审计部门的建立,确保其工作的独立性,内部审计部门要加强对货币资金内部控制的日常审计、监督力度,确保货币资金的合理使用,定期对货币资金的使用情况、审批程序进行考核,约束人员徇私舞弊、挪用资金的不道德行为.制定科学的企业员工业绩考评激励机制,将货币资金预算管理考评结果作为年终将的评价标准之一,提高员工工作的积极性和全局意识.充分发挥企业货币资金内部控制的积极作用,提高货币资金的使用效率,确保企业健康、可持续发展.
四、总结
综上所述,企业的发展离不开货币资金的使用,企业只有从根本意识上明确货币资金内部控制的重要性,不断规范会计核算程序,实行全面预算管理制度,加强对货币资金内部控制的监督管理力度,才能提高货币资金的使用效率,降低财务风险和经营风险,进而保障企业在市场经济瞬息万变的环境下快速发展,提升企业核心竞争力水平和经济效益.财
内部控制论文范文结:
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3、内部控制论文题目