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互联网背景下人事档案管理工作的
【摘 要】档案管理向来是各单位较为薄弱的环节,在档案管理过程中经常会出现归档不齐全,档案管理不符合要求等情况.人事档案作为档案管理的重要组成部分,更应该要秉承准确性、及时性、系统性的原则,提升对人事档案重要性的认识,完善相关管理体制机制,以新理念、新技术提升人事档案的工作效率,更好地为广大员工服务.
【关键词】互联网；人事档案；管理；创新
人事档案管理是各单位综合管理的基础组成部分.人事档案管理在一定程度上能够反映该单位人员的组成情况、员工过往的经历,能见证员工的成长历程,为有针对性地管理员工提供了重要依据.很多单位对档案管理工作没有给予足够的重视,从领导层面就觉得档案管理就是个简单的档案保存的过程,没有什么科学性可言,也不需要花大量的时间精力去改进和完善相关的制度体系,同时,也没有配备专业的、足够数量的人员对档案进行维护,人事档案的管理较为随意,有一些漏洞.
一、人事档案管理工作的重要性认识
（一）是实现为人民服务宗旨的重要体现.无论是何种工作,都要顺应时代的发展,党的十九大以来,总书记经常在各级各类讲话中提到要“以人为本”.人事档案管理工作面对的就是广大人民群众和在职在岗的员工.管理好人事档案就是对职工负责,就是践行“为人民服务”的最佳途径之一.
（二）便于档案的查询.做好人事档案管理工作,能够提升工作效率.在信息技术发展的今天,任何档案的内容几乎都被输入了计算机,档案的保管和存放也由计算机来协助完成.这不仅有助于查找档案的人员更加快捷地找到需要的内容,也是档案保管的安全性需要.
二、互联网背景下人事档案管理的主要原则
（一）准确性原则.从古至今,准确性都是档案管理的主要原则之一.特别是对于人事档案来说,更要保证档案内容的科学性和准确性.档案是可以提供给别人参考的文件或资料,因此,档案中反映出来的内容是否准确至关重要.
（二）及时性原则.对人事档案要做到及时归档.每年单位都会补充新鲜血液,有的是进行正常招聘,有的是引进具有先进水平的研究人员,但只要有新进人员,就要及时将人事档案转到档案部门,确保档案管理的及时性.
（三）系统性原则.人事档案管理不仅要满足当下国家对档案管理的改革,同时还要考虑到、注意到本单位对于档案管理的需要,进一步优化人事档案管理的内容.
三、互联网背景下人事档案管理工作的创新路径
（一）提升认识,把档案工作放在重要位置上.首先,从领导层面就要予以足够的重视.只有管理层重视起来此项工作,才能宣传带领下面的部门给予重视和关注.可以建立起宣传教育档案小组,对档案管理的工作实行督导和检查,要建立起人事档案管理的升级考核机制,加强对人事档案的定性定量考核工作,要不断推进人事档案工作的制度化、规范化以及科学化的建设.
（二）建立完善档案相关的管理制度体系.俗话说：“没有规矩,不成方圆”.只有建立起完善的制度管理体系,才能帮助人事档案管理工作的快速发展.要根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定一套科学、合理、可操作性强的人事档案管理制度体系,指导档案人员工作,促进单位档案管理工作良好发展.
（三）设立专档案员,配合进行档案管理.人事档案内容繁多,光靠档案室人员进行管理是远远不够的,各单位可以在宣传档案工作的基础上,在各部门确定一名专职或档案员,负责收集整理该部门的全部档案.同时定期组织培训,加强档案管理人员的专业素养和综合水平,从而保持档案工作的高效性.
（四）利用先进的科学技术手段,辅助进行档案管理.随着社会经济的不断发展,科学技术水平也越来越发达,“互联网+”的时代已经到来,网络已经深入到人们生活的方方面面.在进行人事档案管理的过程中,要注意运用先进的档案管理系统,加强硬件和软件的双重建设.可以通过条形码进行档案号的识别和检索,为档案的归档和档案的查阅提升效率,增加档案管理的安全性,实现人事档案的标准化管理.
四、结语
综上所述,档案管理,尤其是人事档案管理,对单位本身的综合管理和健康发展具有重要作用和意义.作为领导层,首先要调整认识,明确人事档案管理的重要性.其次,要改进和完善现有的与档案相关的管理制度,切实将规章制度落到实处；与此同时,要继续宣传普及,强调档案管理的重要意义,并配备专（兼）职档案管理员,利用互联网背景下信息化技术的发展,不断创新人事档案管理工作的新路径,提升服务意识,让广大人民群众满意.
人事档案论文范文结:
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