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档案信息化建设和工程档案管理的重要性
档案数字化建设主要是把档案馆藏的相关资料的总数、完整性和质量作为前提,在不改变原始档案真实资料的基础上,把档案内的资料、存在模式转变成数字化的资源,进而实现网络上随时查找、共享的功能,提升档案资料的利用率和价值.
一、档案数字化建设与项目档案管理的关键性
（一）工程档案数字化管理有助于提升项目档案管理质量.当前,国家在项目档案管理上依旧存在许多问题,较为明显的就是管理能力不够.将数字化技术推行使用于项目档案管理,借助计算机、互联网和物联网、大数据以及云存储等科技不断提升总体性能,令工程档案管理迈向更为科学化、标准化、制度化的道路,把工程档案予以数字化处理不但有助于保存项目信息与数据,同时,还有助于对工程信息及资料加以开发与使用,拓宽项目档案管理范围.
（二）工程档案数字化管理有助于促进项目档案信息共享.因为国内工程档案数字化总体水平比较落后,所以工程档案信息建立、共享、共用尚未形成科学的运行制度.因此,加强项目档案数字化管理,尤其是经过开发全国统一的项目档案数字化管理软件,可以令工程档案信息更充满“开放性”,让项目档案的利用率与使用效益得到明显提高,尤其是经过对全国各级各种项目档案进行整理,可以转变以往的“纸质化”管理在检索、整理、研究、服务等层面的限制瓶颈,令项目档案在社会经济发展中发挥出最大化功能.
（三）工程档案数字化管理有助于促进建设项目事业发展.工程档案属于我国建设项目事业各种资源的综合体,除纸质资源外,还有许多图像、音频、视频资源,一定要大力加强项目档案数字化管理,否则项目档案管理将会受到限制.尤其是可以对我国各种项目档案信息进行有效保存与处理,可以对我国建设项目发展状况、技术状况以及工艺状况等展开深入分析与研究,为今后我国工程事业的长远发展提供有利条件.
二、强化工程档案数字化管理的有效措施
（一）高度注重项目档案数字化管理.工程档案数字化管理对促进项目档案管理和项目档案开发与使用具有非常重要的意义,要求国内各级各类施工项目单位高度注重项目档案数字化管理任务,增加投资力度,设立组织部门,配备足够的项目档案数字化管理人才,配备所需硬件装置,开发与使用满足施工工程单位发展的档案管理系统.
（二）加强项目档案数字化管理机制建设.一定要不断完善与优化管理体制,让工程档案数字化管理更为科学、标准、高效.工程单位需从内部数字化建设的具体状况入手,根据档案管理的规范,确定数字化管理标准,尤其是要制定工程档案数字化管理目标机制,把工程档案数字化管理内容、操作流程、开发使用等体制的模式固定下来,优化运行体制,保证工程档案数字化管理任务有章可循.
（三）培养工程档案数字化管理专业人员.要求工程单位必须高度注重档案管理专业人员的培养,吸引与培养一批既了解档案管理、又知道数字化的档案管理人员,为工程档案数字化管理加大人才储备.
（四）加大档案管理数字化建设力度.首先,利用电脑编辑各种电子文档信息.当前,工程档案重点分为文书资料、技术资料、人事资料.为了提高档案的利用价值,加大管理效率,能够利用电脑来管理档案,把工程企业的各种类型的档案根据一定的规律来制作并保存.其次,进一步规范档案管理体系.对初始信息的管理整合进行规范与标准化,方可确保信息的准确性及有效性,如此,在进行信息计划转变的过程中,方可有条不紊,数字化技术方可获得最大化使用,信息化管理方可发挥出必要的价值与作用.最后,创建完善的资源库.对档案创建健全的资源库是一件很重要的工作,资源库保持开放与时刻加以更新,确保信息资源的不断优化,提供方便的服务是资源库创建的根本目的.开发者把全部的档案信息转变成信息化模式,如文档、信息图表等,进行全面的检索划分,上传至企业创建资源库,针对信息的更新,要求专人对资源库加以管理,而且对资源库产生的问题进行有效处理,确保资源库的顺利运作.
三、结束语
综上所述,加强档案的数字化管理,加大数字化技术的利用,可以促进档案信息的有效管理及资源的整合应用,如此就促使数据信息获得更为稳定的存储,而且还有较大的应用价值.这对推动单位的发展及市场经济利益的增长、提升档案数据信息的搜索查找效率、加大档案信息使用率均有非常重要的作用.此外,管理工作应保证与时俱进,随着时代的发展,技术也将进一步改进,适应时代的发展,这样方可得到最佳效果.
信息化建设论文范文结:
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