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信息化背景下图书资料的管理

王占海

(四平市中小企业创新发展服务中心,吉林四平136000)

［摘要］随着社会的发展,科技水平的不断提高,我们进入了信息化时代.在信息化时代,广大人民群众日常的生活工作以及学习都发生了翻天覆地的变化.无论是什么人,都希望能够追求更加快捷高效的工作方式.在这种大环境下,图书资料管理工作也应当顺势而为,不断地创新管理模式,以达到适应形势需求的目的,只有这样,才能充分发挥图书馆的社会教育职能,才能够进一步提高我国全社会公民的基本素质.文章系统地阐述了信息化背景下的图书资料的管理模式,旨在提升我国图书馆服务水平.

［关键词］图书资料；资源共享；信息管理

［DOI］1013939/jcnkizgsc201641196

以往我国绝大多数图书馆在图书资料管理方面都采用的是传统的作坊式信息管理方式,这种图书资料管理方式导致图书资料的利用率非常低,不利于提高图书馆的服务效率.在信息化时代下,在微电子技术诞生后,这种传统的作坊式信息管理模式就可以实现改变,将微电子技术与图书馆资料管理有机结合在一起,有利于实现图书资料网络信息化建设,创新图书馆资料管理方式,实现图书馆图书资料的数字化.［1］

1图书馆图书资料的管理的内涵

图书馆的图书资料非常多,用浩如星海来形容也不为过.而图书馆图书资料的管理不仅需要体力劳动,还需要一定的脑力.在日常的工作中,图书资料管理员需要对图书馆的所有图书资料进行分类和整理,这样可以有利于广大人民群众更好地去阅读这些书目.［2］很多人认为,图书资料管理活动是非常简单的,其实就是将图书进行整理和编码、上架而已,其实并不是如此,想要做好图书资料管理工作,图书资料管理人员还必须具有较强的专业素质,需要不断创新管理思路.每一个来到图书馆的读者在借阅图书的时候都存在将编排好的图书资料翻阅零乱的可能.当然也不排除那些故意将图书资料打乱顺序给图书管理人员制造麻烦的行为.这些行为的存在给图书资料管理工作者带来了巨大的困扰,这需要图书馆加强图书资料现代化管理,从而达到进一步提升图书馆内部机构效率的目的.

2进行图书资料信息化管理的必要性

21图书资料管理应当与大众需求相一致

近些年来,我国政府加大了对文化发展的重视力度,这使得人们的自我意识得到了进一步增强,很多民众在日常的生活和工作过程中,开始有选择性地涉猎各类书籍,然而值得注意的是,在这种大环境下,我国图书馆的图书资料却依旧以我国传统文化书籍为基础,难以满足广大人民群众的需求.对于这一问题,笔者认为应当给予高度的重视.相关调查显示,现阶段广大民众表示更愿意使用电子阅读器来阅读各类书籍,造成这种现象的主要原因在于人们在进入图书馆后,很难寻找到自己所需要的图书资料.［3］由此可见,图书馆的图书资料管理工作必须转变以往仅仅以我国传统文化为主要图书资料的现状,应当拥有多元结构的图书资料,只有这样,才能够满足广大人民群众对图书馆图书资料的需求,才能实现大众文化的进一步发展.

22图书资料管理应当实现特色化

之所以进行图书资料管理工作,主要目的在于能够使广大人民群众在图书馆阅读图书资料的过程中实现快乐阅读.但值得注意的是,现阶段我国绝大多数图书馆的图书资料管理活动千篇一律,没有实现创新,也没有充分发挥地方特色.作为一座城市的标志性建筑,笔者认为,图书馆的资料管理活动必须从城市的基础现状出发,实现创新管理.在进行图书资料管理活动过程中,既要注重青少年,也应当重视其他人员,这样才可以有效避免管理工作的浪费.因此,图书资料管理工作人员应当采取有效措施改变创新管理活动与阅读人群之间存在的不协调问题.

23图书资料管理应实现多元化的发展趋势

在新时期,人们阅读书籍的途径得到了有效拓展和丰富,但值得注意的是,公共图书馆的图书资料还停留在传统阶段.因此,为了满足人们日益提高的知识文化需求,图书资料管理工作应当实现多元化发展,改变以往图书资料管理工作的封闭性,培养图书资料阅读的兴趣.［4］如果图书资料管理人员不改变以往仅仅应用实用性管理方式来实现资料管理的现状,就很有可能失去很多读者,而没有了读者的支持,图书资料管理工作就难以得到有效的开展.由此可见,图书资料管理工作应当实现多元化发展,应当将知识和兴趣有机结合在一起,为广大图书资料管理工作人员提供支持.

3图书资料信息化管理的路径

31实现图书资料管理的信息化

为了满足广大人民群众日益提高的文化需求,广大图书资料管理人员就必须实现图书资料管理的信息化.图书馆应当建立相应的网站,并将网站作为图书馆图书资料管理活动的门户,将一些高科技的编排和录入技术应用到图书资料管理活动当中去,这样读者就可以运用网站来实现书籍的搜索.除此之外,网站建立后,还应当向广大人民群众开放,广大人民群众在浏览网页的时候,能够感到耳目一新.在实现图书馆资料信息化管理过程中,我们还可以搭建自助服务平台,改变图书资料过于单一的现状.图书资料管理人员可以在日常的工作和生活中对数据进行科学有效的分析,不断扩充图书资料书目,创新管理途径.

32实现图书资料管理用人服务机制的创新

实现图书资料管理工作的现代化,还必须以人为本,创新用人服务机制.图书资料的应用范围不仅仅是年轻人,还应当适用于中老年人.以广州的图书馆为例,广州人民有喝早茶的习惯,而且在喝早茶的时候还喜欢阅读报纸,因此,广州的图书资料管理工作人员就可以从这一方面做起,将一些报纸等图书资料放置在一楼非常明显的位置,这样就可以吸引那些想要阅读报纸的老年人,在用完早茶之后来图书馆进行书目阅读.而值得注意的是,这一工作必须由年龄中上的本地图书资料服务人员来开展,因为年龄中上的本地图书资料管理人员才能够对老年人的阅读习惯有一个深入的了解,从而将图书资料的管理优势发挥到极致.

33图书资料管理的数字化

在实现图书资料管理的数字化过程中,笔者认为,最重要的一点就是实现图书资料的App推广.图书馆可以设置相应的数字化电子阅览室,也可以以图书馆书籍为基础,设置相应的手机App系统.手机App所面向的阅读者大多为青少年,他们可以用手机来实现图书馆书籍的阅读,查找到自己所需要的书目,并通过手机向图书馆管理人员建言献策.［5］值得注意的是,手机App及数字图书资料管理活动在一定程度上增加了到图书馆阅读的人数,数字化版本的图书资料更符合现代化的阅读模式,这对于培养广大读者的兴趣来说,具有非常重要的意义.

上述几种形式是图书资料现代化管理的有效路径,这些方式方法对于充分发挥图书资料的作用来说,具有非常重要的意义.但值得注意的是,在拓展这些路径的过程中,我们还必须不断地丰富图书资料,这才是实现图书馆服务水平提高的根本.

4结论

一直以来,实现图书馆图书资源共享,都是图书馆工作人员共同追求的目标和理想.随着科学技术水平的提高,以往存在的限制资源共享所存在的技术问题得到了有效解决.目前,广大图书管理工作人员亟需做的事情就是加快各个图书馆书籍的网络化建设,尽快地实现图书馆资源共享,为促进我国社会进步以及经济发展提供条件.当然,图书资源共享工作的建立也非一日之功,但千里之行始于足下,让我们从点滴小事做起,在信息化背景下,进一步加强图书资源管理工作.

参考文献：

［1］戴远霞网络信息化背景下加强图书资料管理研究［J］.中国管理信息化,2016(2):177-178

［2］陈雁基于信息化背景的图书资料管理方法与措施［J］.科技创新与应用,2013(5):285

［3］韦金飞网络信息化背景下图书资料管理的对策［J］.企业科技与发展,2014(24):47-48

［4］姜颖信息化背景下的图书资料管理路径［J］.中国管理信息化,2015(16):209

［5］吴洁网络信息化背景下图书资料管理人员素质的提高［J］.青春岁月,2015(11):229

［作者简介］王占海(1966—),男,吉林双辽人,大专,馆员.研究方向：科技情报.

管理研究论文范文结:

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