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新时代下秘书 之道
曹晶灵
摘 要：随着社会主义市场经济的发展,各行各业都发生了翻天覆地的变化.秘书的作用也随之变得越来越重要.在日新月异的社会环境中,秘书人员也该与时俱进,转变思路,不断学习新思想、新技能,从而顺应新环境,迈向新高度.
关键词：新时代 秘书 发展
随着社会的发展,秘书的工作范畴已经超出了人们传统意识里的秘书工作范畴.在国内外形势变化多端、政府政策因势而变、科学技术不断更新、文化艺术日益丰富的今天,作为一名秘书人员,如何才能更好地发展,是其应该深思的问题.对于秘书人员来说,德包含很多方面.爱岗敬业的奉献精神是德,公正廉洁的职业操守是德,踏实负责的服务意识也是德.
（一）爱岗敬业的奉献精神是秘书工作的内在动力.古人云：“知之者不如好之者,好之者不如乐之者.”作为秘书,首先要热爱自己的工作岗位.秘书工作日益繁杂,只有发自内心的热爱,才能激发秘书人员以极大的热情投入到工作当中,从而达到事半功倍的效果.
（二）恪尽职守的工作态度是秘书工作的基本要求.“在其位谋其政,任其职尽其责”.主席也说过：“时刻具备强烈的事业心和高度的责任感,想干事,肯干事,能干事,干成事,为工作尽心尽力,尽职尽责,忘我奉献.”秘书人员应该清晰地认识自己的工作职责,并在工作中积极履行职责.恪尽职守的工作态度是做好秘书工作的必要条件之一.
（三）谨言慎行的保密意识是秘书工作的内在要求.工作中,秘书人员经常参与重要会议,接触的机密文件也多,与领导的接触也最为密切、直接.因此,秘书人员有先天的条件能够优先掌握一些机密文件和信息.但是,作为秘书人员,要随时随地树立保密意识.如果一个秘书缺乏保密意识,那么毋庸置疑这个秘书是不称职的秘书,也有失秘书的职业道德.
（四）公正廉洁的职业操守是秘书人员的道德约束.郭允礼曾言：“吏不畏吾严而畏吾廉,民不服吾能而服吾公；廉则吏不敢慢,公则民不敢欺.公生明,廉生威.”无论是在政府机关,还是在企事业单位,廉洁自律都是树立单位和领导良好形象的重要因素.尤其在当前的政治环境下,廉洁显得更为重要.
（五）较高的政治理论水平是现代秘书胜任工作的首要前提.当今社会,无论是政府机关,还是企事业单位,都需要以一定的政治理论为指导.因此,秘书人员应当始终对政治保持一种敏感性,清晰地把握政治方向.为此,秘书工作者需要充分利用业余时间,不断加强政治理论学习,提升自身政治素养,以便在日常工作中能够正确把握政治方向,促进工作高效有序地进行.
（六）扎实的文字功底是现代秘书应具备的基本素质之一.纵观古今,横看中外,文书写作在社会交往中都占据着重要地位,尤其在现今政治、经济、文化等飞速发展的环境下,文书写作就显得更为重要.在政府机关中,公文写作是秘书的基础工作之一,在企业中,经济文书等文件的撰写也是秘书的日常工作之一.然而,写作也并不是一朝一夕能够练就的.俗话说,“巧妇难为无米之炊”.文书撰写若想下笔成章,就要平日积累大量材料.公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文、代人立言”,所谓“公文姓公、言不由衷,一声令下,笔快如风”,就是说,不管你想不想写,有没有感,都得按时写出来.如果平时没有积累,遇到紧急情况就会难以胜任,甚至会误事.积累写作素材要时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声等.“常看胸中有本、常写笔下生花”.练习公文写作要认真阅读政治理论书籍并学习有关公文写作的书籍,不断提高理论素养和文化素养.久而久之,集腋成裘,起草公文时才会信手拈来.
（七）良好的语言表达能力是秘书岗位对秘书人员的基本要求.一个人的讲话水平和交际风度通常也能反映出其学识和修养.日常工作中,秘书常常要同各种人士沟通交往；上到各个领导,下及各个基层人员,其面对的人员学识不同,性格迥异,此时,秘书的语言技巧就显得尤为重要.高超的语言表达技巧往往能提高办事效率.
（八）较强的学习能力是现代秘书自我提升的内在要求.现如今,网络信息技术发展突飞猛进,信息的传播速度也空前加快,各种办公软件也在不断更新.秘书人员要想跟随时代的步伐,在高速发展的环境下站稳脚跟,持续不断地学习是不可或缺的一种能力.
（九）准确的判断能力是现代秘书高效处理事务的关键要素.秘书是领导的左膀右臂,在领导的工作中也起着至关重要的作用.秘书作为领导的参谋,无论大小事务,都要理性思考,明辨是非,客观公正地处理事情.越是复杂的事情越需要清晰的头脑来理清思绪,做出正确的判断,以便高效地解决问题.
总之,作为一名秘书人员,要想在如今这个复杂多变的环境中更好地发展下去,德才兼备是其必然要求.德,是人之根本.才,是锦上添花.德才兼备才是新时代秘书的生存之道.
参考文献：
[1] 和丽清,柳欣圆. 秘书综合素质培养的探讨[J]. 超星期刊,2017（05）.
[2] 吴慧娟. 浅谈秘书的全局观[J]. 超星期刊,2016（09）.
（作者简介：曹晶灵,女,2014 届哈尔滨师范大学在读,研究方向：政务文秘）
（责任编辑 刘冬杨）
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