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腾讯通（RTX）企业即时通讯的应用
摘 要：企业的日常管理工作中,如果要实现稳定和高效的管理,就需要利用一些合理的管控手段.随着信息技术的高速发展,专业的企业管理观念也随之产生.腾讯通作为信息化社会中的重要的途径,可以个企业提供一种稳定的管理模式,并在未来得到更加广泛地使用,为企业经济发展提供重要的技术支持.
关键词：腾讯通；即时通讯；应用
一、即时通讯出现的原因
1.1 社会发展的必然趋势.在现阶段的数字化时代下,经济全球化的趋势也让企业需要找到一种具体的方式来进行有效管理.而传统的通讯方式无一例外地具有局限性.例如初期的电话和传真,效率高,人人都可以使用,但是需要专业设备,并且沟通过程中无法做到非常详细.而后期出现的Email 也容易受到垃圾邮件等影响.不难看出即时通讯的优势所在,可以大幅度提升人们之间的联系.
1.2 克服个人通讯软件的弊端.目前,大多数企业的内网内都运行的是类似于 或MSN 这样的个人即时通讯软件.并且这种软件也能满足企业日常的信息需求.但是需要注意的问题在于,这些软件在运行过程中本身就会面临着使用安全和使用效率的问题,在控制方面有一定的难度,因而近年来很多企业已经开始不使用类似的软件.RTX 即时通讯可以具备良好的管理功能,对于企业日常工作的稳定具有明显的帮助.
二、腾讯通即时通讯的功能和作用
2.1 性能和特点.腾讯通集成了丰富的沟通方式,包括文本会话、语音/ 视频交流、手机短信、文件传输、IP 电话、网络会议、以及应用程序共享、电子白板等远程协作方式.它的核心作用在于为企业员工提供更加便捷的交流方式,减少企业的日常管理成本.实际工作中有几项不同的功能.2.2 信息传输.RTX 可以在日常工作中将消息非常快速地进行发送、储存、接收等,便于企业日常的信息管理.2.3 结构展示.通过RTX 可以对联系人的状态和企业的层次结构进行了解,便于把常用的联系人和组织进行规划,快速匹配.
2.4 搜索设备.收缩设备可以提供快速搜索信息的需求,用户只需要在界面中输入相应的关键词就可以进行信息搜索工作,并且可以通过消息查看设备对历史信息进行查看,避免遗漏关键信息.
2.5 管理器.管理器是管理员通过管理器进行管理的设备,并根据权限的不同进行权限的分配.
2.6 远程登录.远程登录是RTX 平台最大的优势之一[1].即便员工没有在办公场所,也可以通过远程登录的方式来登陆至公司的内网服务器,便于员工在家庭或是出差条件下的实际工作需求.
三、RTX 的应用原则
RTX 即时通信系统是企业信息化管理的重要组成部分,且工作中也需要其它系统的协调和配合[2].换而言之,所有用户在使用时都需要经过目录系统的确定后,才能经过身份认证后进行使用.而系统的建设也需要按照国家电网对于企业化信息管理平台的要求来确定.
3.1 安全原则.安全原则指的是用户在登录过程中的信息保密过程.包括账号、、信息传递等过程都需要进行加密处理,利用权限设定还可以有效地对信息传递的范围进行控制.
3.2 简便化原则.简便化原则的目的是保障用户能够通过简单的操作方式就掌握系统的操作方法,避免在实际工作中因为不熟悉系统而影响工作效率.
3.3 实用性原则.实用性原则的意义在于维持整体系统的稳定运行,不出现各种质量问题.另外,对于今后的相关平台的功能开发和技术支持工作也要考虑进去,将其作为企业日常工作的重点环节.
3.4 标准化原则.在数据、结构等方面要始终遵循标准化原则,并通过系统来实现全网的整体通讯标准,实现标准化管理[3].
值得一提的一点在于,RTX 的使用模式与我们常用的社交软件 相比,在使用模式和操作方式上都有着相似之处,所以对于现代人群来说,只要能掌握 的使用方式就可以对RTX 的系统结构有一定了解,配合后期的培训和学习就可以同步掌握.总体来看,RTX 是一套非常适合与企业管理和沟通的系统,且成本消耗比较低,因此可以在今后的企业内部被广泛使用,发挥其优势,促进信息化的稳定发展.
结语
通过研究,不难看出RTX 即时通讯系统可以有效地在企业内部进行推广使用,方便了企业内部的沟通和交流,提升了人员的工作效率,并促进了信息间的传递.另外,企业的发展也可以有更好的技术借鉴.随着未来企业规模的扩大,RTX 功能也会不断完善和更新,满足日益提升的通讯需要.H参考文献
[1] 唐诗华. 腾讯通(RTX) 企业即时通讯的应用分析[J]. 中小企业管理与科技旬刊,2011,02(36):254-255.
（作者单位：新疆油田公司数据公司）
即时通讯论文范文结:
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