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关于提高档案管理科学化水平的路径选择探究

档案管理与民生存在直接联系,同样也是党与国家的工作重点,因此,提高档案管理的科学化水平,能够更好地践行科学发展观,确保档案管理工作与时展相适应,全面推进我国的现代化建设.然而,在档案管理实际发展的过程中,其科学化水平尚未提高,一定程度上制约了档案管理工作的开展.在这种情况下,必须要正确认知档案管理科学化水平提高的重要性,并正确地选择提高档案管理科学化水平的路径.

一、提高档案管理科学化水平的重要作用

(一)更好地践行科学发展观.在精神文明建设过程中,档案管理的作用不容小觑,且实际涉及领域广泛,不仅表现在经济与政治方面,同样能够在文化领域表现出来.其中,档案是对过去的总结,同时在总结过程中积极借鉴有价值的经验,确保未来规划的合理性.而在新时期背景下,档案管理工作同样需要不断提高其科学化水平,发挥档案自身价值,为和谐社会的构建提供保障,实现人的全面发展,最终有效增强国家国力与竞争实力.

(二)推动档案管理事业可持续发展.随着社会的发展,档案种类更加多样化,因而档案管理工作人员的工作量与难度都有所提高.这样一来,以人工方式开展的方案管理工作就很难在短时间内完成档案的分类.另外,计算机工作的实际范围仅仅是档案的出入库登记,始终沿用原有档案管理模式,难以满足档案发展趋势.因而,必须要实现档案管理科学化水平的全面提升,只有这样才能够保证档案管理更加科学,与档案变化相适应.

(三)顺应信息化发展趋势.在信息化进程不断加深的背景下,社会生产生活也同样以信息化为目标.在此背景下,要想满足信息化发展的需求,也同样需要实现档案管理的科学化.对于档案存放这一问题,其存放的地点并不仅仅是档案室抑或是档案馆,可以将其保存在硬盘与网盘当中,便于人们更好地查阅档案内容.另外,也可以通过网络查询,使得档案存档以及查阅便捷性不断提高,为人民群众提供更高质量的服务.

二、提高档案管理科学化水平的路径探究

(一)更新档案管理思想.要想有效提高档案管理工作的现代化水平,最关键的就是要构建与社会发展相吻合的档案管理制度,不断更新原有档案管理思想,全面推广并执行档案管理全新制度,以保证档案管理方式的有效改变.与此同时,需要重视档案管理工作的责任制度,充分考虑档案管理工作的具体情况,通过定岗与定责的管理措施,创建科学化的档案管理体系.基于此,不仅要更新档案管理思想,同样应当将相应的法律法规当作重要依据,加大审核与监督档案管理工作的力度,建立并健全管理机制以及奖惩机制,适当地改进档案管理制度,实现档案管理工作实际效率的全面增强.

(二)全面建设档案管理机制.建设档案管理机制需要有管理制度作为重要保障,对运行机制予以全面优化,进一步增强档案管理的水平.其中,应将宏观和微观角度作为出发点,有效完善档案管理的法律法规以及相关制度,实现档案管理方式的全面创新.另外,还应该将档案管理工作所具备的特点作为参考依据,规范档案管理相关制度,进一步强化档案管理部门工作使命感以及责任感,以期能够实现档案管理工作的规范性.

(三)实现档案管理信息化水平的提升.要想实现档案管理工作的可持续发展,就一定要对档案管理的方法进行深入探讨,确保科学技术应用的灵活性,并且落实档案管理的信息化.在此背景下,相关部门需要注重档案管理的资金投入,积极引进并更换档案管理的设备以及技术,增加档案管理载体的种类与形式.其中,对电子计算机的合理使用,可以有效地完善电子档案,构建电子档案管理室,最终通过网络完成档案信息的传递目的.

(四)积极开展档案日常管理工作.根据档案文书管理的具体状况,应当积极开展定期检查工作,并且对档案内容的变动予以适当地整合与改进.积极组织档案工作人员,对档案本身的完整性以及规范性进行有效检查与整改.另外,要对档案工作进行严格考核,针对成绩理想的部门提出表扬与奖励,而对于存在的档案管理问题则应当及时地纠正.加大档案日常管理工作的力度,对于提高档案管理科学化水平具有重要的作用.

(五)培养档案管理团队综合素质.从本质上来讲,档案管理也属于一门科学,所以,提出的要求也相对较高,特别是在现阶段的档案管理工作中,需要确保分工的专业性以及内容的丰富性,因而,档案管理人员自身素质也必须要随之提高.要想使得档案管理科学化水平不断提高,就必须要增强管理团队的综合素质,熟练掌握现代管理方式与方法,更好地达到档案管理的相关要求.基于此,档案管理工作人员应当不断强化自身专业水平,学习业务知识与政治理论内容,与新知识和技能相接触,真正发挥自身的价值与功用,为档案管理科学化水平的提高奠定坚实的基础.

三、结束语

综上所述,档案管理科学化水平提高具有明显的系统性特点,具体指的就是全面创新并完善档案管理工作.在这种情况下,档案管理工作一定要重视组织管理的作用,确保科学化水平的全面提升.另外,必须要不断更新档案管理思想,建立并健全档案管理机制,不断强化档案管理的信息化水平,重视档案日常管理工作的作用,全面增强档案管理团队的综合素质,以保证档案管理工作与时展趋势相吻合,进一步提升档案管理工作开展的科学化.

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