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ERP管理系统对我国企业财务管理工作的影响

摘 要:随着我国经济的发展,大数据、互联网技术的发展,信息技术的应用已逐步普及,ERP作为建立在信息技术基础上的信息管理平台,已经成为企业经营管理的基础平台.ERP财务管理系统作为企业核心的基础部门,将企业各部门连贯起来,具有较强的综合性,使用ERP管理系统的企业,将企业财务与ERP管理系统有效地组合在一起,以财务数据为基础利用ERP管理系统对企业数据进行系统分析,提高企业经营管理能力,从而促使企业发展呈现动态性、良性发展.

关键词:ERP管理系统资源共享经营管理

中图分类号:F233文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2018)03-101-02

一、财务管理模块在ERP管理系统中的地位

传统的财务管理方式是将企业日常经营中所发生的财务筹集、生产经营、资金分配等多领域的资金活动进行系统的财务处理.ERP管理系统中财务管理模块是整个经营管理系统中的核心基础模块,除了管理自身的财务管理数据之外还会与其他的经营管理模块相结合进行企业经营管理数据的统计与传递.现阶段企业常用的ERP管理系统通常包括财务管理模块、供应链管理模块、销售模块、采购模块、人力资源管理模块等日常经营管理模块.企业日常的经营管理工作通常是与其他管理模块相互连接,通过财务中枢进行信息集成,形成完善的数据信息链条.在ERP管理系统中,依据财务管理模块的基础信息数据,以资金的运动及循环为走向,结合相关的供应链管理、人力资源管理、生产管理,将企业的生产管理与供应商、零售商有序结合,对企业资源进行统筹管理.财务管理模块在ERP管理系统中处于核心地位,是整个ERP管理系统的中心枢纽环节,需要对企业的生产经营数据进行系统化处理.

二、ERP系统中财务管理模块在企业中的应用

1.进行事前的财务预测.企业可以依靠ERP系统中财务管理模块提供的数据,对企业所需的数据进行销售预测、生产预测、资金需求预测、风险预测等内容.依靠ERP管理系统,可以快速、准确地掌握预测时所需的数据,与传统的操作方式相比较,数据会更为准确,时效性也更强,可以利用过去发生的报表数据进行未来的预测,可以让管理者掌握过去发展的趋势,预测未来发展的走向.

2.依靠ERP管理系统可以有效、及时地进行成本控制.在当今竞争激烈的市场经济下,成本已经成为企业竞争的核心因素,在保证质量的同时有效地降低生产、经营成本,保证企业在市场竞争中获得更多的利润空间,从而保证企业有更好发展空间.可以通过ERP管理系统中的数据及时查询出采购环节数据、销售环节数据、生产环节数据,利用系统中的数据,对采购、销售、生产环节及时进行比价、决策.对生产环节数据进行定期核对、分析,选择有效、合理的成本控制方式.ERP管理系统还可以根据企业的自身特点、需求自定义成本模型,从而根据ERP管理系统中所提取的数据依据成本模型,进行成本控制、成本核算,从而降低企业的成本,提高企业生产经营的竞争力.

3.依靠ERP管理系统对资金管理进行有效控制.企业一般把日常的资金管理分为流动资金管理、固定资产资金管理、专项资金管理等内容.流动资金管理的日常活动包括管理、应收账款管理等相关内容.在ERP管理系统中包括业务和往来业务,可以系统地核算及往来款项的核算.在往来款项核算时,可以在ERP管理系统中对往来款项进行账龄设置,ERP管理系统可以依据系统内部设置的账龄时间,对往来款项进行自动过滤,对往来数据进行预警设置.

4.有利于企业资源共享.

(1)技术领域的资源共享.ERP管理系统的广泛应用,可以在空间上、时间上打破传统的应用模式.依靠互联网技术,企业各部门之间不再局限于统一、固定的办公地点,不再受到空间上的限制.越来越多的中大型企业,尤其是实体经济发展较快的企业,随着企业经营规模的不断扩大,业务发展越来越倾向于经济欠发达地区,该地区的经营成本相对较低,然而困扰企业发展的问题是在欠发达地区,受着地理位置的限制,人员素质、经济资源、技术资源相对落后,难以满足企业经营的需求.ERP管理系统依靠互联网技术,将经济发达地区的人力资源、技术资源引进经营,参与企业的管理,空间范围的限制因素降低很多,可以较好地实现资源共享,利用欠发达地区的资源,依靠发达地区的技术,从而实现企业整体经营的优化配置.

(2)财务数据领域的资源共享.ERP管理系统,可以依靠互联网技术,各部门及时地录入自己管辖范围内的数据,企业各部门可以依据自己的权限查询生产经营所需的数据信息.有利于经营管理人员及时掌握资金流动情况、资金回笼情况、库存数据信息、供应商往来情况、销售业务往来情况等经营管理信息.这些数据信息不受到空间、时间的限制,可以及时、准确对外提供数据,做到财务数据的资源共享,从而更好地为企业经营管理服务,提升企业财务管理的效率和质量.

5.有利于企业内部精细化管理.随着中国经济不断的强大,在市场竞争越来越激烈的环境下,企业如何可持续发展,企业经营管理水平的高低起着决定作用,越来越多的企业注重企业内部的精细化管理.企业想要做到精细化管理的基础就是各方面的信息能够准确、及时地取得,使用ERP管理系统,依靠互联网、大数据技术,将企业的每个相关联环节紧密结合起来,将企业经营管理要求融入于企业日常生产流程,做到从细节出发,完善流程操作的管理.

依靠ERP管理系统,将数据进行整合,利用ERP管理系统中的集中功能,各部门录入数据后,数据可以在ERP管理系统中被整理、分析、对外提供,提高企业的工作效率,减少基础工作操作中的重复工作,分配更多时间在基础流程工作精细化层面,提高企业经营管理科学化、系统化水平,提升企业在市场竞争中的竞争力.

三、ERP管理系统在企业应用中存在的弊端

1.ERP管理系统个性化有所欠缺.随着经济的发展,近年来我国的企业已经逐渐步入信息化管理的领域.在企业信息化管理软件开发领域,我国的几家大型信息化软件公司占据主导地位,很多企业也是采购成型的企业管理软件,然而这些大型的企业管理软件公司为了迎合大众企业的经营管理(下转第103页)(上接第101页)特点,一般在软件设计上面采用的都是通用的设计模式,然而企业与企业之间都具有不同的特点,很多企业在应用企业管理软件时会发现自己企业所具有的特点,没有办法在经营管理软件中个性化地体现出来,如果需要个性化软件,在采购时需要花费非常高昂的成本,令很多企业望而却步.

2.数据信息容易被入侵.ERP管理系统属于计算机软件,需要依靠计算机,尤其是网络版的ERP管理系统软件,需要依靠互联网技术,这就意味着,如果企业的计算机遭到入侵,企业的数据信息很可能会泄露,这也是近年来大型ERP管理系统软件公司一直在不断探索研究的领域.

3.ERP管理系统操作专业人员缺乏.我国ERP管理系统还处于起步阶段,很多企业近年来发展较快,逐步缩减与发达国家的差距,企业经营管理领域快速的发展,需要大批量熟悉ERP管理系统操作的专业人员.该批专业人员需要具有相关的综合素质,首先ERP管理系统操作人员要具有一定的计算机基础操作能力,同时更为关键的是要熟悉ERP管理系统软件的操作流程,了解软件背后的原理,需要掌握相关领域的专业知识.

我国企业现阶段使用的ERP管理系统大部分都采用国内知名度较高的软件公司研发的产品,然而现阶段软件公司更加注重产品性能的完善,尽可能地囊括企业日常经营中所发生的业务操作,在这样的现状下,ERP管理系统的软件弊端也显现出来.每个企业的业务操作内容不同,企业采购ERP管理系统软件,可供企业使用的软件内容只是一部分,某些企业具有一定个性化业务操作,在软件当中还不能够完全应用.ERP管理系统软件需要定期进行维护,现阶段的企业很难配备专业人员进行后期维护.

四、结论

随着信息化技术水平的不断提高,企业在经营管理中采取信息化手段已经是毋庸置疑的方式,企业需要正确的选择适合自身发展的适合的应用软件,利用ERP管理系统的优势,有效降低企业成本,提高企业生产经营效率.

参考文献:

[1]王玉全.ERP系统在财务管理中的应用[J].财会学习,2016(17):65-66

[2]谌晓晨.ERP环境下企业财务管理分析[J].合作经济与科技,2016(18):98-99

[3]罗艳琴.ERP技术的应用对企业会计核算和财务管理的影响[J].当代经济,2015(22):29-30

(作者单位:广东工商职业学院财会系广东肇庆526020)

[作者简介:欧韵,会计师、经济师,主要研究方向:财务管理、财务会计、成本会计、税务会计等方向.]

(责编:若佳)

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