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会计电算化条件下会计档案管理问题探究
会计档案管理作为加强会计工作水平的关键,对于企业和事业单位而言都具有重要的推动作用,特别是随着电算化会计系统的诞生,使得会计档案管理工作变得更加便利和高效,由传统的纸质档案转变为电子档案,一方面提高了档案管理水平,另一方面也促进了会计相关工作的顺利进行.论文重点就会计电算化条件下会计档案管理问题与解决对策进行研究分析,以供参考和借鉴.
会计电算化；会计档案管理；解决对策
【中图分类号】F232 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）07-0076-02
1 引言
随着我国会计制度的不断革新,给企业财会工作水平的提升创造了便利条件,加之计算机技术的不断发展,使得会计电算化得以诞生,更大程度地推动了企业的发展.但是对于企业会计档案管理工作而言,会计电算化的应用还存在一些缺陷,极大地影响了档案管理工作效率和质量的提升,如何有效解决这些问题,成为当下企业相关负责人需要思考的一大难题,需要给予足够重视.
2 会计电算化档案管理概述
2.1 电算化会计档案介绍
会计电算化条件下的档案管理主要是利用计算机设备进行会计相关数据资料的收集、存储和处理,其中包括会计凭证、会计账簿和报表等,这些会计核算相关档案信息都是以计算机硬件和软件为基础进行管理的,这也是电算化会计档案管理与传统纸质档案管理最大的区别,同时对于电算化会计档案管理而言,复杂程度相对较高,所以实际的档案管理过程中,需要加强重视力度,提高管理水平,确保电算化会计档案管理工作的有效实施.
2.2 会计电算化条件下会计档案管理的特点分析
相对比传统的纸质会计档案管理而言,会计电算化条件下档案管理具有以下几方面特点：第一,信息承载力增强.对于电算化会计档案管理而言,不仅包括了传统的纸质档案形式,而且还包括电子档案形式,所以在档案资源存储方面得到了进一步加强和优化,给档案管理效率的提升创造了条件.第二,传统的纸质档案虽然管理效率和水平方面存在局限性,但其具有可视化特点,管理效果更加直观可靠.然而对于电算化会计档案管理而言,其必须要有计算机硬件和软件作为支撑,否则达不到预期的管理效果.第三,档案数据信息查询便捷.传统的纸质档案管理不仅效率低,而且由于存储空间大,使得在进行信息查询时困难重重.而电算化会计档案管理主要以计算机系统作为技术支撑,档案信息存储的空间较小,并且可以快速准确地进行相关数据查询,为人们提供巨大便利.[2]
3 会计电算化条件下会计档案管理问题探究
3.1 相关认识不到位
首先,由于思想方面太过于保守,使得人们对于电算化会计档案管理认知相对较少,没有掌握到其高效性和便捷性,同时在企业财会管理工作中,普遍存在“重核算,轻管理”的问题,这使得电算化会计档案管理的应用和实施受到较为严重的影响,最终阻碍了企业的进一步发展.另外,对于会计电算化条件下的档案管理工作而言,需要有健全完善的制度进行约束,但是目前我国部分企业没有对其给予足够重视,导致电算化会计档案管理工作极度混乱,同时电算化会计档案收集、存储和利用等工作还依然沿用传统的管理手段,这导致电算化会计档案管理流于形式,达不到预期的管理效果.
3.2 人员素质水平有待提高
在传统的会计档案管理工作中,大都是通过财务人员进行相关数据的收集和整理,这对于财务人员素质要求并不是特别高.但是随着会计电算化的出现,会计档案管理难度得到提升,相应地对于财务人员素质要求也不断提高,除了要掌握相应财务会计经验和能力外,还需要具备计算机信息方面的技能,这是确保电算化会计档案管理水平提升的关键.但是就目前而言,很多企业财务人员并不能满足这一要求和规范,他们虽然是财务会计管理方面的专业人才,但是对于信息化技术的掌握不足,仍然无法满足社会发展对于会计档案管理的需求,同时也给企业的发展造成了严重影响[3].
4 会计电算化条件下会计档案管理问题的解决对策
4.1 加强重视力度
要想确保电算化会计档案管理工作切实发挥出其实质性效果,首先要做的就是加强重视,提高思想意识,详细如下：第一,企业相关负责人要认识到电算化会计档案管理的重要性和复杂性,同时加强宣传和培养,让企业相关人员也意识到电算化会计档案管理的意义,这样对于企业和人员自身的发展都有着重要作用；第二,企业负责人不仅要提高重视力度,还应当加强在该方面的投入,对于电算化会计档案管理硬件和软件进行投入,确保设备、技术和人才符合电算化会计档案管理的现实需求,最终为企业的发展创造条件；第三,建立健全企业电算化会计档案管理制度,根据企业的实际情况,分析和总结以往会计档案管理工作的局限,制定出科学合理的会计档案管理方法,并以此为依据进行制度的建立,用制度去约束电算化会计档案管理工作有条不紊进行.
4.2 强化相应法制建设
现阶段,我国大部分企业会计档案管理缺乏完整性,这也给电算化会计档案管理工作的实施造成困扰,其原因主要是档案管理缺乏相应的法制理念作为支撑,所以要想提高电算化会计档案管理的完整性,就必须强化相应的法制建设,详细做到以下几方面内容：第一,企业需要在国家政策的前提下,结合自身的实际情况,对电算化会计档案管理相关问题进行分析,同时建立一系列管理制度,并且将制度与法律进行结合,以达到提高档案管理完整性的最终目标；第二,强化法律宣传教育,重点组织内部财务会计管理人员进行再教育,让他们切实提高法律意识,避免篡改档案资源信息问题的发生,提高会计档案管理的完整性；第三,加强企业负责人的引导作用.企业相关负责人要深入到基层,有效发挥自身的领导作用,与基层会计档案管理人员保持紧密的关系,共同完成档案资源信息的管理工作,为促进企业的发展奠定坚实基础.
4.3 提高财务会计人员相关素质水平
人力资源是企业内部一笔隐形的财富,如果能够充分利用,对企业的发展和经济效益的提升都会发挥出巨大的帮助.因此,企业应该有意识地为会计电算化部门引进综合性人才,让综合性人才来负责会计电子档案管理工作,在引进人才的时候不仅重视人才的会计知识能力,也要重视会计人员计算机专业知识能力,充分考虑企业自身的经营特点,定期对引进的人才进行再次培养,确保人才能够与时俱进,能够确保单一的“核算人才”朝着“智能人才”方向转变[1].
5 结语
综上所述,电算化会计档案作为企业会计档案管理的重点,同时也是信息技术发展的主要趋势.相对比传统的会计档案管理而言,电算化会计档案管理的效率和质量更高,更加符合当下企业现代化建设的现实需求.但是由于一些客观因素的存在,使得企业电算化会计档案管理存在很多问题,制约了企业财务会计工作的有效实施,所以企业相关负责人需要引起重视,结合自身的实际情况,通过提高思想意识和法制建设,同时引进高素质的信息化技术人才,最终提高企业电算化会计档案管理水平,为企业自身的进一步发展奠定坚实基础.
会计电算化论文范文结:
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