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新时期学校图书资料的管理工作分析
琚 莺
（山西省太谷县职工学校 山西 晋中 030800）
摘 要：新时期,学校图书资料的内容越来越丰富,学校教学科研工作的顺利进行与图书资料规范管理密不可分,而随着信息技术不断发展,对学校图书管理工作也提出了更大的挑战,因此本文根据学校图书资料管理工作的现状及现阶段学校图书管理工作出现的一些问题进行分析,并提出了相应的解决措施,以望能够提升高校图书管理工作的效率,从而使学校教育工作的进行更加顺利.
关键词：新时期；学校图书资料；管理工作
作者简介：
琚莺（1976—）,女,汉族,山西晋中人,本科,研究方向：学校图书资料的管理.
学校教学、教育研究等工作的顺利开展离不开学校图书馆,学校图书资料不仅可以使全体师生丰富知识,也可以陶冶师生情操,学校教师的科研、教学过程,学生的研究、学习过程,都离不开学校图书资源,因此解决目前学校图书管理工作问题,改善学校图书管理建设非常重要,而提升图书管理质量也成为现阶段开展素质教育的重要内容.
一、新时期学校图书资料管理工作现状
(一)图书管理制度较落后
目前学校图书管理模式上仍然沿用了传统的图书管理模式,并没有认识到新时期对于图书管理工作更高的要求,而过时的图书管理制度,也影响了图书管理人员工作的积极性,使学校图书管理工作普遍呈现着得过且过的松散气氛,制约了图书管理工作模式的改革创新.
(二)信息化程度不够
随着计算机网络技术的广泛应用,学校图书馆也逐步建立了一些现代化管理设备,如网络阅览室、远程访问系统、多媒体阅览室等,[1]但是各学校并没有建立专门的机构进行信息化的管理工作,再加上学校对专业信息技术人才利用不当,没有建立能培养内部专业人才的优异环境和良好机制,图书资源繁多,管理工作负担比较重,图书管理工作人员年龄偏大,没有足够的精力对图书资料进行有效整理,也影响了学校图书管理工作的开展.现阶段学校所建立的电教中心、计算机中心等机构只是负责图书信息化管理的硬件维护工作,没有图书管理信息化的专业网络设备、计算机技术等人员,制约了学校图书管理信息化建设的步伐.
二、新时期学校图书管理工作优化
(一)树立正确的工作意识
首先学校管理部门应该重视图书资料的管理工作从而在选用人才时能够针对新时期学校的发展需要,选择专业能力强的图书管理人员,定期对图书管理人员进行内部专业培训,也可以组织图书管理人员长期或短期出外进修学习；其次引进综合素质更加优异的图书情报专业或计算机专业人员,充分发挥他们的带头作用,带动图书管理人员总体素质提升；最后为了避免图书管理工作人员不负责任的现象发生,应该加强相关工作人员的职业道德建设,从而端正相关工作人员的工作态度,促进整体图书管理工作氛围积极向上,更利于图书管理工作的开展.
此外,为了综合提升图书管理人员的工作质量,可以规范图书管理人员的培训方式,如采取脱岗培训、轮岗培训、聘任制等培训方式.[2]脱岗培训即将平时工作有效的管理人员送到其他学校进行学习,从而通过学习其他学校的优秀经验进一步提高其工作质量；轮岗培训是将图书管理人员分配到学校的各个部门如教学部门、行政部门等,使图书管理人员能够充分了解学校各部门的工作内容及图书资料需求,从而能够在采购图示时更加符合实际情况,也提高了整体图书的利用率；聘任制则是创造了一个更加优异宽松的环境,吸引更加优秀的管理人员加入到学校的管理工作中来,且也创建了一个良好的示范作用,增加了图书管理人员的工作积极性.
(二)完善图书管理制度
在以往的图书管理模式的基础上,学校管理层应该充分了解自身基本情况,根据实际情况对学校图书资料管理工作建设统一规划,采取适当的措施,整合学校师生的图书需求,促使进一步完善图书管理工作机制,实现有效的图书资源管理；同时规范图书管理机制,细化图书管理行为,实行严格的奖惩制度,约束工作人员行为,建立一支专业、规范的图书管理信息化工作队伍,促使整体图书管理工作氛围积极、和谐、向上.
同时传统的图书管理模式“藏书-借书-还书”的管理方法已经不适于新时期的图书管理,[3]因此在收集储存流通图书资源的基础上,图书管理人员还应该对图书资源进行深层次的应用,如开展以图书馆牵头的读书评书活动,促使学校良好的读书风气,也可以为社会人员提供培训服务从而增加社会经济效益,内部加强对图书管理人员的管理,外部加强对读者的管理,内外结合,增加学校图书资源的有效利用.
（三）增加信息技术的应用力度
为了使学校图书管理工作能够为全校师生提高更优质的服务,在丰富学校网络图书资源的同时,学校图书管理人员也应该更加合理地规划图书信息资源,因此学校可以建立专门的图书资料信息管理中心,增加新时期计算机技术在图书管理中的应用,同时对全体师生进行培训,增强师生运用信息技术获取资源的能力,降低图书管理人员的工作量,促使图书管理人员有更多的时间不断提升,从而实现高校图书资源利用效率全面提升.学校也应该建立初步的图书网络信息化管理系统.通过独立的图书管理反馈平台,[4]全校师生可以在此平台上提出借阅问题,阅读需求,甚至可以在线做题考试、播放学习视频等.同时在校建立图书管理信息收集员,可由学生担任,征求师生的各种意见,从而使图书管理工作能够更加满足师生的需求.在常规的图书服务基础上,根据自身的图书资源需求,选取有效的数据资源,在建立健全数据库资源的同时,也可以提升数据库资源的质量.
三、总结
总而言之,学校图书资源对于全校师生的课外学习是非常重要的,因此学校应该加强对图书管理工作的重视,从而根据新时代的要求,在以往的图书管理模式上,融入计算机信息技术,更新图书管理模式,增加图书管理人员培训力度,不止要促使图书管理人员在专业知识、综合能力上不断提升,而且也要提升其职业道德素质和计算机技术应用能力,促使学校图书管理工作不断进步,也为学校整体工作的顺利开展提供保障.
参考文献：
[1]秦祖香.图书馆电子阅览室管理系统平台建设综述[J].祖国,2013(2):85.
[2]梁军.提高新时期高校图书馆管理员工作研究[J].中国科技博览,2012(8):187.
[3]祁艳琴.新时期如何优化高校图书馆管理工作[J].办公室业务,2012(23):77.
[4]张云.新时期更应优化大专院校图书馆的教育服务职能[J].河南图书馆学刊,2013(8):28-30.
工作分析论文范文结:
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