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ERP系统在会计核算中的应用
财会人员在应用ERP 系统时,需要了解其与会计核算的关系,基于此,对财务管理的所有内容进行分析,从中找到可以应用该系统的点,尽可能使系统优势得到最大程度发挥.如此企业的会计核算水平与财务管理水平都会得到显著提高.本文主要针对ERP 系统在会计核算中的应用进行探讨.
一、ERP 系统与会计核算
ERP 系统是针对企业资源计划编制的软件,这种软件可以对所有的信息资源进行处理、整合,使资源可以得到统一规划利用,进而使资源的利用率达到最大,资源处理利用的所有过程都可以通过计算机实现[1].ERP 系统应用时,无论从物力、人力还是人力物力运作角度上,都具有显著优势.基于这些优势,企业才实现信息管理,而各方面的信息化建设也由此得到加强.
会计核算是各企业长远发展中的必要工作,只有财务数据准确清晰,财务管理水平高,企业才会有源源不断的运转资金,企业才会根据财务状况制定后期战略发展目标.会计核算需要对所有的财务数据进行整合、规划、处理,会计核算的根本目的是提高财务管理水平.这一要求与ERP 系统管理模式相符,企业将这种系统引入到会计核算中,财务管理中的很多方面都会发生变革,以使会计核算与ERP 系统更加匹配.企业需要对会计核算方式进行调整,对会计人员角色进行转换,对财务管理和核算过程进行优化等.在ERP 系统运用初始时期,财务管理变革必然不会一帆风顺,企业还要解决这些问题,改变财务管理人员和企业其他人员的财务管理意识,使他们能在短时间内接受ERP 的管理理念[2].
二、ERP 系统在会计核算中的应用
1. 在成本管理中的应用
成本管理是企业所有业务开展的基础工作,在成本管理发挥协作辅助作用时,企业业务不能处于松散状态,还需要系统集成起来,使其得到统一协调管理,要对业务管理状况进行动态监控,还需要借助计算机技术,基于这些要求,企业针对成本管理选择了ERP 系统.该系统会对成本管理建立专门的应用程序,应用程序具有统一标准,兼容性比较强,能应对所有的成本管理事项.在编辑程序时,相关人员还要注意使输入数据保持一致.系统中的成本管理界面清晰易懂,用户只要登入系统,就可以查询企业所有的财务事项,财务事项以及费用问题都会和部门与财务活动对应起来,使账目更加清晰.在系统应用中,系统还具备数据甄别功能,能识别输入的错误数据,并提供数据更改机会.从ERP 系统对成本管理的作用,可以了解该系统中包含了成本整理体系、货单确定与项目发生体系等,相关人员还要保证这些体系健全完善,如此ERP 在成本管理中才会得到广泛应用.系统中的每个体系中都有很多财务管理的相关数据,有的体系中还有很多实际案例,用户在浏览时,可以参考这些案例资料,进而了解过往的财务管理状况.系统不仅会对本企业的财务活动案例进行采集,还会储存其他优秀企业的相关典型案例,这些案例都会成为企业解决成本管理问题的参考依据[3].
2. 在会计核算中的应用
企业在引进ERP 系统后,也对会计核算方面加强了信息化建设,很多信息设备和会计核算软硬件都引入企业,和ERP 系统结合在一起.在信息化时代,ERP 系统对会计信息建设要求越来越高,企业为了满足系统要求,也建立了会计信息平台.该平台专门针对会计核算所有业务,ERP 系统可以对业务管理中出现的问题进行监测,然后系统本身对业务流程的规划重组功能,可以使业务流程得到优化,重新归为正常.在业务流程优化重组中,系统会对相关的财务事项进行统一化、标准化管理,使财务事项对应的成本都得到整合,且系统可以将不同时间、不同地点发生的财务事项整合到会计信息平台中,进行统一管理.系统会对平台中的财务数据进行分析,数据输入和分析结论获取可以同步进行.系统在会计核算中的应用,减少了财务人员的工作量和人工误差,使相关人员可以有更多的精力放到ERP 系统维护中.会计人员通过控制ERP 系统,还可以使货物收集、存管、清点等工作实现自动化.这些工作和经济事务有关,会计人员可以通过无操作功能来完成任务,在经济事务处理中,会计人员还要对财务变化进行记录,使财务明细与实际情况相符[4].
3. 在核算过程优化中的应用
在企业发展中,市场是瞬息万变的,企业的业务以及管理模式也是处于变化中的,会计核算必须不断优化,才能适应企业的发展需求.在传统管理模式中,企业的会计机构一般为科层职能式,这种机构虽然能对会计核算过程进行监控管理,但在流程管理中也存在很多弊端,所以会计机构的核算水平比较低下.企业的会计核算不仅关系到企业的发展,还关系到与企业有联系的集团企业交易情况,其他集团企业需要了解本企业的财务状况和业务发展情况时,也只能从月份账目报表中找数据,在此过程中,财会人员并不能计算业务的真实利润水平,甚至还会出现计算误差,这不利于企业的发展.企业需要对会计核算各方面进行优化,而ERP 系统就是优化手段和渠道.该系统在编制程序时,会对核算流程进行确定,这些核算流程都在核算组织中,流程内部的会计核算功能会组织在一起,共同对财务内容进行核算.会计人员需要将业务信息输入到ERP 系统的相关部分中,这些信息包括成本、销售以及利润等,所以在系统上,关于财务活动的账目会清晰了然,可供查阅咨询.ERP 将财务管理与业务管理结合在一起,使其表现出一体化形式,财务部门和业务部门之间的联系也由此加深,业务部门要针对所有的业务制定订单,财务部门要对订单内容审核,审核过关,在拨款同时,还要做出凭证[5].订单的审核也可以借助ERP 系统完成,这种电子审批方式,效率更高.
4. 在会计人员角色转换中的应用
ERP 系统在会计核算中的应用,使会计工作任务和形式发生了变化,无论是报表生成过程还是资料输入输出工作灯都表现出了信息化、自动化特点,在这其中,会计人员的角色发生了重大改变.系统和相关计算机设备的应用,使会计人员脱离低级重工作量任务,反而投身到资源信息深度加工和深度挖掘中,会计人员的角色责任更大,层次等级更高.所以会计人员在企业内部的地位越来越高,作用越来越大,在很多情况下,财务人员充当所有财务活动决策的咨询者和建议者,财务人员提供的咨询建议关系到企业的长远发展,如果财务人员无法担此重任,企业投资和经济活动可能都会出下差错.所以ERP 系统的出现,不仅改变了会计核算人员的角色,还使会计核算人员的业务素质要求提高.基于此,企业要对会计核算人员进行培训,使其掌握更多的财务知识和相关知识,拥有财务活动的决策、控制能力,使企业发展中的财务活动风险能降低到最小[6].ERP 系统使会计人员成为一个综合型人才.
三、结语
ERP 系统优势显著,信息化时代,财务核算管理的信息化建设要求,会使其在会计核算中的应用更广泛,企业在运用该系统时,还要从系统本身、系统应用操作人员以及系统应用事项入手,提高ERP 系统的应用效率,改善企业财务管理相关事项,还要组建综合型人才队伍,解决ERP 系统应用中的问题,使其在会计核算中应用效果更佳,使会计资源信息得到优化整合与管理.
会计核算论文范文结:
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