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基于新形势下行政事业单位财务档案管理工作
【摘 要】行政事业单位的档案管理是对经济活动真实的记录和反映,这项工作能接触到单位重要档案资料,是保证行政单位稳定运行的关键.本文基于行政事业单位的角度,探讨新形势下的财务档案管理,文章首先阐述此工作存在的问题,再提出解决对策.希望本文的研究能够为读者提供有益参考.
【关键词】行政事业单位；档案管理；财务档案
财务档案是行政事业单位内一切经济活动的集合,它也是档案管理的核心.财务档案一方面客观记录了经济活动的信息.另一方面也是对单位内部财务工作的监督.因此,加强财务档案管理,确保资料完整,有着重要的现实意义.
一、新形势下行政事业单位财务档案管理工作存在的问题
财务档案是单位内所有档案中的核心资料,是开展各项经济活动的基础,它也是在工作中解决问题的重要依据.部分行政事业单位的领导不够重视财务档案管理,单纯将其视为普通档案进行管理.财务档案包含着单位内一定的机密,在日常管理中没有对其进行密封、单独存放,而是随意堆放在档案保存处.
此外,财务档案管理人员专业素质低也是影响财务档案管理的重要因素,尽管《档案法》以及《会计档案管理办法》相继颁布,部分单位仍缺乏相应的约束机制,使得财务档案管理工作不尽如人意,部分在职人员丢失档案没有进行追责,具体工作实施责权不清晰,工作态度不端正等现象普遍存在.除了在职人员主观因素外,档案管理人员限于个人工作能力和专业素质,在材料收集、文件归档方面未能达到岗位的相应要求.
二、新形势下强化行政事业单位财务档案管理工作的对策
（一）加强对财务档案管理工作的重视.首先行政单位的领导应正确认识财务档案管理的重要性,了解文件蕴含信息的机密性,以及档案对单位发挥的积极作用.在此基础上,熟悉财务记录管理政策法规,强化财务人员的档案意识,并通过管理手段,创造良好的财务档案管理工作环境.构建可行性、执行性高的档案管理工作制度,将职权落实到每一位财务人员,明确各岗位的工作范围.财务人员加强自身管理,认真细致地识别档案审核工作,并在单位各部门建立监督小组,以此相互督促.依照《会计档案管理办法》相关规定,将档案文件立卷、归档、保管以及销毁等方面的工作建立起详细且清晰的工作细则,以此指导在职人员工作.为了防止档案丢失、损毁、泄密等问题,单位领导要严肃工作纪律以及态度,以制度的形式明确不当操作的惩处措施.
（二）多种管理手段提高档案管理工作人员素质.随着我国信息化程度的加深,档案管理工作也朝着数字化、信息化的方向发展,为了适应这种工作趋势的发展,需要对财务档案的管理人员进行培训教育,帮助他们适应新的工作环境,熟悉档案管理工具,最为重要的是转变他们陈旧的工作观念.除此之外,为财务档案管理提供发展自我的机会,改变绩效考核方式,奖励在职人员工作中的突出表现,充分调动其工作积极性.在单位内部举办工作经验交流活动,鼓励基层档案管理人员交流工作中存在的问题,并探讨如何解决难题.同时,积极开展学术交流、专家讲座等活动,以此丰富自身的理论知识,发挥工作人员工作潜能,进一步增强其素质水平,从而提升财务档案管理的效率和质量.
（三）规范财务档案管理.传统的财务档案管理工作机制已不能适应新形势的工作需要,因此要积极革新工作方式,建立完善的会计电算化管理体制,确保相关工作顺利实施.财务会计档案需要进行装订、立卷、归档以及销毁操作,这些工作内容必须制定严格的操作规范.其中,对于装订会计封皮的要求,工作人员应按照相应规定和要求,装订封皮并黏装订线,在完成上述操作后还要在指定位置盖章.对于封皮内容的填写,也要严格按照特定格式,按照特定顺序存档.其次是档案归档,送入档案室的财务档案,按要求移交给综合档案室相关单位,并交予财务部门保管.对于档案室的环境也要采取一定的防护措施,基于防虫蛀、防火以及防盗这三个层面,设置相应的保护设施,进一步增强档案的安全性与完整性.
（四）加强财务档案信息化建设.随着技术的发展,档案管理数字化、信息化成为可能,大部分行政事业单位都设有档案室,为了提升档案的利用效率和质量,改善档案重保存轻使用的现状,应加强档案管理的信息化程度,将基础业务建设引向信息化的发展方向.因此,要在硬件和软件层面,强化财务档案管理的信息化程度：第一,为档案室配备基础设备,如电脑、打印机等.第二,为档案室电脑安装电算化软件,并建立财务档案信息网络,加强财务部门内信息传输、保存和共享的效率.第三,连通财务、档案部门,加深两个部门的沟通密度和深度,以此提高财务档案管理效率.由于财务档案管理工作的工作环境变化,其电算化的工作方式与传统工作方法互相不匹配,甚至存在冲突的方面.针对此问题,应根据当前工作环境（电算化工作环境）对工作制度进行一定程度的改变,使其适应当前工作条件和环境.此外,对于执行财务档案管理的主体——工作人员,需在绩效考核方式作出一定的改变,避免以往的绩效考核标准打消其工作积极性.最后是管理制度的改变,根据工作细节作出适应性改变.
三、结论
综合上述,对于行政事业单位的领导或基层在职人员来说,要充分认识到财务档案管理的重要性,并认真分析此项工作存在的问题,找出不足,解决问题,为行政事业单位的正常发展作出贡献.
财务档案论文范文结:
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