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关于医院档案管理工作

【摘 要】如今社会在不断发展,社会随之变得越来越信息化和科学化,这些科技的兴起对于医院的档案管理工作也有着很大的作用.医院的档案本身对于整个医院来说非常重要,一旦在管理中出现了缺失,不仅会对医院造成很严重的损失,还会有损医院的名誉,因此,在医院档案管理这一块必须创新出新的管理方法,提高档案管理人员的责任心.本文就通过对医院目前档案管理的现状进行分析,并且提出一些改善意见,从而增强人们对于档案管理工作的认识.

【关键词】医院;档案管理工作;创新

如今大多数医院的档案管理工作都得到了很全面的提升,但是问题仍然存在,于是医院就提出了新的管理政策,要求创新出新的管理方法,这也逐渐成为很多大医院的主要任务之一.创新医院档案管理工作其实也是在推动医疗界的创新工作,让档案管理工作带动整个医院的发展,并且能够有效地提高医院自身的能力,让医院在人民心中有一个好的形象.

一、医院档案管理工作的现状

(一)目前,国内的医院档案管理工作制度还不够完善.制度不完善对于管理人员来说就意味着松懈,只有制定完善的管理制度才能对员工起到一个制约作用,也只有这样才能对医院的档案工作有一个保障.很多医院对档案管理这一块看得并不是很重要,因此,在收集内容的时候员工之间意见达不成一致,也是这个原因导致了医院档案管理库的不完整.同时,在实际工作中也没有让档案管理发挥自己的用处,使用率不高,比如在很多临床实验的时候就需要记录下来,但是却没有多少人这样做,这就造成了档案的缺失和不被重视的现象发生,如果医院对于整个档案管理工作多重视几分,可能医院的工作效率就会有不一样的效果.

(二)很多医院关于档案管理这一块都还缺少完整性和安全性.医院对于档案管理工作这一块都表现得不看重,这是导致档案不完整和没有安全性的原因,也是这个原因使得一些研究成果或者临床实验的记录丢失了,对于医院构成的损失是很大的.还有一个很重要的原因,就是工作人员对于档案管理工作的保密性并不了解,他们认为这份工作仅仅是保管好档案而已,其他的一律不管,医院应该制定相关的制度,将对外泄露档案信息的员工进行处理,这样才能为医院全方位的建设工作打下稳定的基础.

(三)目前社会最需要的就是专业性的管理人员,目前学校也有相关的专业,虽然医疗界的从业者越来越多,但是却没有几个专业性非常强的管理人员.大多数医院的档案管理人员意识比较弱,不能很好地站稳自己的立场,也没有一个好的判断意识,并且,在国内有一个很普遍的现象就是档案管理人员大多数不是专业的,他们很多可能是别的专业,然后到医院面试才来到这个岗位,这就是管理人员的专业性弱的原因.社会和学校应该多为医院提供技术型人才,有的医院领导认为如果将一个专业出身的人才放到管理岗位,可能会大材小用,然而并不是,如今国家的确是比较缺乏专业性人才,但是医院的档案管理是有关整个医院发展前途的工作,只有专业性强的工作人员才能胜任这份工作.还有一个理由就是,非专业人员流动性比较大,他们可能在这个岗位上待不了多长时间,但是对于专业性人员来说,这是他们的本职工作,无论如何都要在岗位上兢兢业业才能为社会作出力所能及的贡献.

二、医院档案管理工作的创新

(一)医院档案管理工作人员应该树立一个以工作为中心的核心思想.坚守在自己的岗位上,不被外在因素所打动,做好本职工作,并且增强自己对于档案的保密意识,时刻记住自己的本职工作是什么,从而提升自己的责任意识和职业素养.档案管理人员的工作除了整理档案,还要定期检查档案是否保存完好,并且做好记录,发现有什么纰漏立马报告给上级领导,帮助领导人员做好排查工作.只有工作人员将本职工作做到极致,才能有效地推进医疗的发展.

(二)医院如果仅仅靠人工进行档案管理工作多多少少还是有一点纰漏的.因此,医院可以使用一些网络技术,如今互联网技术相当先进,并且发展趋势也是无限的,使用这种现有的高科技对档案进行管理,会大大增强管理效率,除此之外,还可以让档案管理工作变得更简单,也可以增加档案的使用率,充分发挥出档案的作用,与此同时,也能够大大地减轻管理人员的工作量,让管理人员能够将工作更细致化.医院可以将网络技术和档案管理库连接在一起,这样可以让档案管理库里面的档案实现一个共享的功能,这种共享功能只能在医院内部进行共享,不必担心信息泄露.医院本身就是一个比较大的场所,将网络技术与每个科室的电脑相连接,这样一来医生在给病人看病的时候不用专门去找档案,直接在电脑上输入对应的编号与姓名等信息就可以直接查询,减少了病人排队的时间,也提高了工作质量和效益.

三、结束语

对于档案管理工作的创新,还需要相关工作人员进行重视才能实现,从而为国家的医疗作出最大的贡献,推动医疗界的整体发展趋势.

【参考文献】

[1]刘莹.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].中国卫生标准管理,2017,8(25):15-17.

[2]马洪涛,李丹.关于医院档案管理工作创新的探讨[J].办公室业务,2017(15):133.

[3]柳微.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].管理观察,2017(03):122-124.

[4]张娟.关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2015(09):47-48.

管理工作论文范文结:

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