关于管理工作方面大学毕业论文范文和如何改进机关办公室档案管理工作有关大学毕业论文范文-毕业论文网

关于免费管理工作论文范文在这里免费下载与阅读,为您的管理工作相关论文写作提供资料。

如何改进机关办公室档案管理工作

【摘要】机关办公室档案管理工作正在从传统的管理向数字化管理逐步迈进,在档案管理过程中可能会遇到一些问题,但是一定要坚持原则.本文从完善的制度、科学的管理和创新的方法等几方面对改进机关办公室档案管理工作加以论述.

【关键词】机关办公室；档案管理；改进

一、机关办公室档案管理工作应坚持的原则

（一）权威性原则.机关办公室作为领导部门,在工作的各个方面都应表现出权威性,档案管理工作也不例外.机关办公室档案管理工作要坚持制度严格、流程清晰、职责明确、贴近实际.机关办公室保存的档案资料包括收发公文、活动资料、会议记录以及一些照片和影像资料等,无论从工作作风还是档案资料的归集整理都应体现出绝对的权威性.

（二）示范性原则.机关办公室档案管理工作,不仅要责任落实到人,并且在档案管理中要勇于创新和突破,为各部门的档案管理起示范性的作用.当前进入数字档案时代,传统的档案管理要紧跟时展步伐,除了一些纸质档案的归档管理外,电子档案数字化管理和共享必不可少.要确保各种文件、照片、图像、音像资料妥善存档,要按类别、年份细致分类,要有专门的存放档案柜,确保办公室档案资料的质量,为各部门树立良好的榜样.

（三）服务性原则.机关办公室的一个重要职能就是为各部门提供全方位的服务,档案管理的服务性原则也是一致的.档案管理不仅仅是保存档案资料,更重要的是为需要查阅、借阅档案的部门和人员提供应有的服务.在提供服务的同时,一定要坚持规范,严格执行档案管理的规章制度,在允许借阅的范围内,做好档案借阅服务工作,使档案管理的价值充分发挥出来.

二、机关办公室档案管理存在的共性问题

（一）档案管理意识不强.机关办公室档案管理由于传统的管理意识较为淡薄,因此管理水平明显滞后于现阶段对档案管理工作科学化的要求.很多机关办公室的档案管理工作只是停留在表面上,缺乏对基础档案资料的日常搜集和整理,对档案管理重要性的认知还较为欠缺.

（二）档案管理人员不够专业.机关办公室档案管理人员基本上是人员担任,或者有专门的档案管理人员,但也不是档案管理专业人员,专业知识的缺乏使得档案管理的专业化程度非常低,这也是机关办公室档案管理工需要着力解决的问题.随着时代的发展,对档案管理专业人员提出了更高要求,运用现代化的手段进行档案管理工作,就需要有相应的专业技术和能力,确保档案管理工作与时展相适应.

（三）档案管理的信息化建设有待加强.档案管理涉及的内容非常多,对不同的档案类型要分类存放和妥善保存.档案管理的信息化程度还不够高,当前处于传统管理方法到数字化管理过渡的阶段,因此要加快数字档案建设的进程,减少对纸质文件的过多依赖.对于档案信息化的建设还有待加强,要注意对数据库中信息的更新和档案资料的及时整理和上传,对于电子档案的借阅要注意对权限的设置和管理.

三、改进机关办公室档案管理工作的几点建议

（一）建立完善的制度,确保档案管理的科学性.制度的建立和完善是所有管理工作的前提,档案管理工作制度的建立完善是做好档案管理工作的首要条件.制度的建立和完善要根据国家档案管理的法律法规去制定,并且从机关办公室档案管理工作的实际出发,制定行之有效的科学的规章制度,切忌纸上谈兵.制度建立和完善后,要有一定的执行力度,建立相应的奖惩激励机制,从制度上提高全体员工对档案管理重要性的认识,提高全员参与档案管理的积极性,这对于档案资料的归集是非常有利的.

（二）提高人员的素质,确保档案管理的规范性.机关办公室档案管理工作是非常重要的岗位,档案管理人员的素质直接影响到档案管理工作是否规范和标准.机关办公室档案管理是一项系统性和综合性要求较高的工作,因此对人员的素质要求也较高.档案管理一定要合乎规范,例如归档文件资料要按年限分类,并且和归档文件目录、归档文件移交清册相符合.各实物档案归档包括荣誉奖杯、奖状、锦旗、证书以及所获得奖励的文字材料等,这类档案在归档时要与实物档案移交目录相符合.

（三）运用先进的技术,确保档案管理的创新性.机关办公室档案管理必然要走向数字化、网络化管理,这也是现代化档案管理的目标和方向.因此,机关办公室档案管理要充分运用信息技术和计算机网络技术,并借鉴一些行业领先的档案管理经验,结合工作实际,利用光盘、微缩、声像等技术,实现机关办公室档案管理的数字化.并且加大资金投入,建立档案管理共享平台,给需要查阅档案的部门和人员提供方便,充分体现档案管理的现实价值和创新价值.

四、总结

总之,机关办公室档案管理是一项值得大家重视的工作,其系统性和综合性要求很高.在完善制度、提高人员素质以及运用先进技术创新管理的同时,还要注意对原始档案资料的归集和整理.档案的收集是需要全员共同参与的,各部门要团结协作,认真对待档案管理工作,不仅要有创新意识,还要真正落实到服务上,使机关办公室档案管理充分发挥其应有的作用.

【参考文献】

[1]刘奇.浅析如何做好当前单位办公室档案管理创新[J].科技创新与应用,2013(05).

[2]闫秀华.如何提高管理档案工作效率的探讨[J].都市家教(下半月),2012(11):121.

[3]孟繁.浅析现代档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2012(3):32.

[4]张晓光.试论如何改进办公室档案管理工作[J].黑龙江科技信息,2013(9):141.

管理工作论文范文结:

关于对写作管理工作论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文管理工作论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。